不动产档案管理的重要意义及对策

黄锡江

摘 要：随着我国城市化的迅速发展，在一定程度上增加了不动产档案管理的工作量，给不动产档案管理工作带来了极大的压力，因此，加强对不动产档案管理的对策的探讨，对提高不动产档案管理人员的工作效率及工作质量均有着非常重要的意义。

关键词：不动产;档案管理;工作效率;工作质量;意义;对策

房产管理过程中形成的不动产档案是其中非常重要的资料，通过不动产档案能够明确的了解到房屋的自然状况、房屋产权等信息。近年来，随着我国房产市场的快速发展，不动产档案资料越发庞大，其能够为不动产房屋产权登记机构、城市拆迁规划机构以及房产纠纷事件处理机构等提供重要的信息，不但如此，不动产档案也是房产管理中的重要内容[1]。因此，房产企业做好不动产档案管理对房产管理具有非常重要的意义。下面就对不动产档案管理的意义以及加强不动产档案管理的对策进行了详细的分析。

1 不动产档案管理的意义

1）不动产档案为房产交易服务提供了参考依据。不动产档案能够为房产交易服务提供最原始的依据，随着我国房产市场的日益发展，房产交易的数量及所涉及的数据日益庞大，在进行房产交易的过程中，经常会出现一些不法分子伪造不动产权属证书向他人进行欺诈，以及在生活中比较常见的房屋被司法机关查封等情况，这也在一定程度上给买房人员带来了极大的风险。此时，不动产档案则为房产交易服务提供准确的指导依据，能够在很大程度上减少购房者的损失。

2）避免了虚假房产交易事件的发生。随着我国城市化进程的不断加快，房产事业得到了极大的发展空间，房产数量逐渐增多，各城市每日进行的房产交易数量逐渐庞大，但是与此同时，一些房产虚假信息的不动产权属证书逐渐出现在了市面上，而这些虚假的不动产权属证书对不动产权属档案的管理工作造成了极大的危害，导致虚假房产信息交易事件的发生，进而对购房者的财产利益及经济利益造成了极大的损害。在对此种情况进行分析后发现，这是由于房产交易档案出现了信息上的缺失。因此，各房产企业相关工作如果能够充分的利用不动产档案信息加强对不动产权属证书中的信息进行核实，则能够在很大程度上避免虚假不动产权属证书及房产的交易，对减少由此次产生的群众纠纷事件起到了积极的作用。

3）为危房、旧房等的改造提供了参考依据。在城市更新建设的过程中，除了房产的建造之外，比较常见的还有棚户区的改造，目前，棚户区改造已经成了大多数城市进行建设的主要方式。多年前建设的一些棚户区由于建设时间较长，导致出现了比较明显的不动产权属变动，但是由于在进行房产交易时，缺少了相关的抵押登记，或者查封交易登记等流程，这不但在很大程度上对棚户区的改造成了极大的影响，还对企业的投资决策起到了较大的影响。此时，不动产登记部门可充分的利用原始的房产登记中所记录的信息，从中查实相关的信息后，提供给相关的拆迁部门，使拆迁部门能够了解到更多棚户区房屋现状的信息，进而核算出房产建设的成本为相关部门的投资决策提供重要的意见。从这方面来看，不动产档案管理能够为旧房、危房的改造提供可靠的参考依据。

2 加强对不动产档案管理的对策

1）提高公众对不动产档案管理的意识。在不动产档案管理的过程中，不动产登记部门相关工作人员要进一步强化不动产档案的管理意识，正确的意识到不动产档案管理在企业管理中的重要价值和所存在的意义，做好此方面的工作可从两个方面进行，一是从不动产档案的法律价值出发，二是从社会服务价值出发。只有不断的提高不动产登记部门工作人员对工作的责任和在管理方面的意识，才能在不动产档案管理的过程中记录真实的房产数据信息，保证了房产数据的可靠性和完整性，同时，做好不动产目录的整理工作，将不动产档案信息资料装订成册，并根据此建立电子信息档案，及时检查不动产档案材料信息的收集和记录环节，保证其所记录的数据的真实性和有效性，避免错误的信息出现在不动产档案中。因此，从这方面来看，保证不动产档案信息的安全性和可靠性，将不动产档案的重要价值充分的发挥出来，才能保证不动产档案管理工作的顺利进行。

2）对不动产档案管理的过程进行优化。不动产登记部门在不动产档案管理的过程中，相关的管理人员不但要掌握先进的理论基础知识，还要具备先进的管理技能，充分的利用现代化技术，并将其应用于具体的不动产档案管理工作中，对现有的陈旧的管理模式和流程进行优化。从实际情况出发，可充分的利用网络技术和手段建立不动产档案信息管理系统，从真正意义上实现文档一体化，对不动产档案管理的空间进行优化，保证不动产档案管理工作的秩序[2]。如在不动产档案管理的过程中一定要对各环节进行全面的部署，建立完善的不动产档案信息管理系统，可在此系统中设置不动产档案信息检索、信息查询等功能，为不动产档案信息的查询人员提供更加便捷的服务。不动产登记部门要根据现有的房产资料建立电子数据库，做好房产信息的收集、归纳、整理和更新，通过此实现对不动产档案管理的便捷操作，为公众提供多角度、多功能的检索服务，保证不动产档案得到充分的利用。除此之外，房产企业还要做好对不动产档案的编制和研究，将一些繁琐、冗长的不动产档案资料进行简化、概括和浓缩，并对得到的原始的不动产档案资料进行综合性的分析，将不动产档案编研的指导意义及价值充分的发挥出来，为充分利用不动产档案提供准确的指导依据。另外，房产企业在不动产档案管理的过程中还可实施责任制管理，将不动产档案管理的责任落实到具体的管理人员身上，并将此与企业的激励机制进行有效的结合，提高企业不动产档案管理人员对工作的积极性，进而提高不动产档案管理工作的质量和效率。

3）提高不动产档案管理人员的综合素质水平。随着社会经济的不断发展，人们生活水平的提高，其對档案管理也提出了更高的要求，要求不动产档案管理实现现代化和信息化的管理，加上房产企业的逐年增加，行业之间的竞争力也越发激烈，这就要求各不动产登记部门档案管理人员具备较高的专业技能和综合素质。鉴于此，各不动产登记部门要加强对不动产档案管理人员的专业知识的培训，进而提高不动产档案管理人员的专业素养和工作能力[3]。不动产登记部门先要加强对不动产档案管理人员专业管理知识的培训，教导其学习一些先进的不动产档案管理理念和策略，将所掌握的先进的管理手段应用在具体的不动产档案管理工作中。还要要求其掌握房产相关专业的知识，熟练的应用计算机信息技术，利用所掌握的技术实现对不动产档案管理的信息化操作。因此，各不动产登记部门要重视对不动产档案管理人员的岗前培训，管理、房产等方面的专业性知识，同时做好计算机的维护、调整等安全管理工作，为不动产档案管理的安全性做好保障。不动产登记部门还应做好对在职人员的培训，鼓励在职人员在工作的同时，不断的去学习一些新鲜的理念和知识，使企业的不动产档案管理工作能够紧跟时代的步伐，与时俱进。

3 结束语

总之，不动产登记部门的不动产档案管理对企业的发展和购房者的利益等极其重要，各不动产登记部门做好不动产档案管理工作不但能够为城市房产交易机构及交易服务提供参考依据，还能为危房旧房的改造提供有效的信息，有效的避免了建立在虚假不动产权属证书上的不法交易。因此，房产企业为了做好不动产档案管理工作，就要不断的提高不动产档案管理人员的责任意识，使其掌握更多的先进理念、管理技能以及计算机信息技术，并将此应用于具体的不动产档案管理工作中，在保证不动产档案管理工作安全性的基础上，提高不动产档案管理的质量和效率。

参考文献

[1]马永新.房产档案管理的重要意义及对策[J].住宅与房地产，2019（05）：7.

[2]邓凯君.房产档案管理的重要意义及对策研究[J].兰台世界，2018（S2）：122-123.

[3]王晶.房屋权属关系中房产档案管理的重要意义及对策研究[J].赤子（上中旬），2016（20）：186.