大数据对医院档案管理发展的影响与建议

邓琴

摘 要：科技的不断进步，以及信息领域技术的高速发展，促使各行业逐步与大数据技术相结合。大数据的应用，使社会生活更加便捷、高效;而這一特点在医院档案管理的工作中，是极为显著的。基于此，本文通过对大数据在医院档案管理工作中的应用，所产生的影响进行简要分析;并对现阶段医院档案管理工作中存在的不足进行分析;最后，对大数据背景下，医院档案管理的进一步发展提出相关的建议。以供相关人士的阅读与参考。

关键词：大数据;医院档案管理;影响与建议

信息与互联网技术的蓬勃发展，推动了大数据与其它行业的结合，并逐步逐成为一种新兴的、现代化管理的方式与理念。大数据技术与医院档案管理工作的有效结合，不仅使档案管理的工作效率与质量得到进一步的提升，也为医院以及医疗体系的稳定、快速发展提供了必要的技术保障。

1 简述大数据对医院的档案管理工作产生的影响

1.1 有效提升医院档案管理的便捷性

医院的档案管理工作涉及患者与医院的各个方面，如患者的病历信息，医院的设备档案、科研档案以及财务档案等，其信息量极大。过去的医院档案管理工作，需要人工对档案信息进行收集、记录以及整理，工作量极大，且极易受外界因素的影响。大数据的应用，使信息技术与档案管理工作进行充分的结合，使档案工作的便捷性、准确性得到了进一步提升，并使医院档案管理工作中的信息错误得到了更为有效的避免[1]。

1.2 有助于促进医疗资源的高效利用

现阶段，面对巨大的医疗需求，医疗资源显得非常紧缺;而这也是医疗发展所面对的主要问题。大数据技术在医院档案管理工作中的应用，可以在一定程度上使医疗资源的利用效率得到进一步提升;通过对大数据技术的应用，对医疗设备档案、人事档案等，进行更为规范化与科学化的管理，促进医疗资源的合理分配;同时，利用大数据对患者的就医信息进行管理，以便为患者提供更加有效的医疗服务，进一步提高医疗资源的使用效率。

2 浅析现阶段医院档案管理工作中存在的不足与问题

2.1 过于忽视档案管理工作且工作理念较为落后

长久以来，医院的发展重心一直偏向于对医疗水准的提升，但却忽视了档案管理工作;这导致医院档案工作缺乏必要的管理规范、监督，使档案的管理工作过于表面化。但在实际的医疗工作中，档案信息是极为珍贵的医疗资料，具有非常重要的参考价值以及指导借鉴的意义。因此，为促进医院的进一步发展，应建立正确的档案管理意识[2]。

2.2 医院的档案管理与存放工作缺乏规范性

现阶段，尽管大数据被应用于医院档案管理工作当中，但其存放与管理仍存在不规范的问题：首先，文本类的档案缺少统一的管理标准，如档案命名、日期格式等方面缺乏统一性，这对后续的档案查阅造成了不便;其次，档案管理的方式过于单一化。医院档案对大量的信息与资料进行管理，这使电子存档极易出现大批量的垃圾数据;这不仅会对空间进行占用，也易出现误删的问题。

2.3 大数据在实际应用的过程中存在一定的安全隐患

首先，部分档案管理在操作方面存在隐患。由于一些档案管理人员不熟悉相关的工作流程与规范，没有及时保存数据信息，进而导致部分重要的档案丢失。其次，相关设备缺少定期维护，极易造成设备损坏的情况发生，不利于档案的保存。第三，缺少防黑、防毒程序以及应急专业人员，使医院的档案资料存在被窃隐患，进而对医院与患者造成严重的损失。

3 大数据视野下，促进医院档案管理进一步发展应采取的有效措施

3.1 转变过去落后的档案管理理念

使大数据可以在医院档案管理中得到充分的发挥，需要医院积极的改变自身落后的档案管理理念。首先，医院管理人员应对档案管理，对医院发展的重要价值进行全面、深刻的了解与认识，提升对档案管理的重视，以便更好的实现大数据在医院档案管理中的有效应用[3]。其次，加强医院档案管理的信息化建设，积极建设档案管理的网络信息平台;并充分利用平台优势，对档案进行高效的存储、共享等;在提高档案管理工作效率的同时，为档案的使用提供便利，并为医院管理层及时提供必要的参考数据与信息。

3.2 推进医院档案的规范化管理

医院档案的规范化管理，是极为重要的工作;在对医院档案进行规范化的管理，需要从以下几点着手：首先，对档案的命名以及日期标注，进行格式的统一;当医院档案在首次存档或借阅后再存档时，档案管理人员需要查验档案资料是否完整，是否存在信息缺失或损坏的情况。其次，工作人员需要根据自身的实际情况，对档案管理方法进行不断地调整与更新，进一步提高档案管理的效率与规范性，使档案资料得到充分利用与保护。第三，加强对档案管理人员的要求，制定相应的档案管理规范，对影响档案存储与管理的外界因素进行严格的控制，保证医院档案的完整性。

3.3 提升档案的安全管理意识，保障设备的安全运行

由于医院档案管理所涉及的信息、数据是极为庞大的，如果档案管理设备出现问题会对医院的正常运行造成严重的影响。因此，医院的档案信息需要进行及时的备份与保存，避免因突发状况而造成的信息遗失或损坏。首先，对档案管理人员进行定期的专业指导，规范其日常工作流程，避免因流程不规范而造成额档案管理问题。其次，医院需要加大对网络安全的投入，对各项设备进行定期的检测与维护。第三，定期聘请信息技术专家进行指导，及时发现档案信息化管理中的不足，并进行改正;并对系统进行检测，查找系统安全漏洞并进行处理，充分保证医院档案的信息安全[4]。

4 结束语

综上所述，将大数据技术应用于医院档案管理工作中，需要合理利用资源;同时，对医院的档案管理理念、方式以及制度进行调整与创新，构建合理的档案管理体系，使大数据在医院的档案管理充分发挥应有的价值与作用，进一步满足医院的发展需求，促进医院的稳定、健康发展。

参考文献

[1]李桂萍.基于大数据驱动下医院档案管理数据分析方法与应用决策的思考[J].兰台内外，2019，239（02）：12-13.

[2]许志刚.大数据推动下的医院档案管理改革创新探讨[J].办公室业务，2019（3）.

[3]范佳正，邹萍萍.互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新[J].中国卫生标准管理，2019（14）.

[4]王燕.新时期医院档案管理存在的问题和对策[J].办公室业务，2019（9）.