风险导向下房地产企业内部控制体系的构建

2020-05-26 01:54裴哲鹏
今日财富 2020年14期
关键词:信息沟通管理人员部门

裴哲鹏

随着城市化发展进程的不断加快,城市中的基础设施愈发的完善,城市人口的生活质量获得了显著的提高。对于占据人口总数较大比重的农村人口而言,为提升自身的经济收入、向家人提供更为舒适的生活环境,纷纷前往城市发展,由此带动了城市房地产行业的发展。在房地产行业发展进程中,受行业内部与外部因素的影响,风险隐患的数量不断增加,给房地产企业的发展产生了极大的冲击。为实现对风险的有效管理,各房地产企业高层领导必须提升自身的危机意识,加强对分险导向理论的学习与引进,从而更为全面地发现自身内部控制体系中存在的问题,为自身内部控制体系的创新构建提供针对性的方向指引,进而切实提高自身的风险抵抗能力,为自身的长远发展保驾护航。

一、房地产企业内部控制体系中存在的问题

(一)缺少健全的信息沟通平台

相较其他企业而言,房地产企业拥有更为强大的经济实力,经营规模不断扩大,虽然在一定程度上扩大了自身在民众中的影响力,但同时也给企业内部信息的流通提出了更高的要求。在房地产企业运营过程中,普遍存在企业管理部门与项目建设地点相距较远的情况,导致企业管理部门与项目管理部门之间的信息沟通不畅。究其根源,在于房地产企业缺少健全的信息沟通平台,导致企业内部各部门之间信息流通过程中问題频发。首先,信息真实性受到冲击。在信息流转过程中,由于缺少健全的信息沟通平台,部分部门为避免受到上级的责罚,肆意更改信息内容,导致信息的真实性受到严重的冲击;其次,信息的实时性得不到保障。房地产企业大多采用垂直型的组织架构,企业高层领导制定的各项决策需要经过各个层级的传递,在信息传递过程中消耗了大量的时间,企业的各项决策实施效率缓慢。

(二)内部控制难以落实到实处

现阶段,部分房地产企业高层领导已经认识到自身内部控制工作的重要性,加强了对内部控制工作的资源投入,构建了系统化的内部控制体系。但是,通过对众多房地产企业内部控制工作的调查研究,发现部分企业的内部控制体系虽然健全,但是各项内部控制工作的执行效率较低,企业内部控制力度难以达到预期的效果。一方面,部分房地产企业高层领导为保障自身对企业的全方位控制,将所有的权利牢牢抓在自己的手中,导致企业内部控制管理人员缺少相应的管理权限,内部控制管理工作对企业基层工作人员的威慑力不足,对基层工作人员的违规操作屡禁不止;另一方面,部分房地产企业高层领导没有对自身的内部控制管理工作进行监督,部分内部控制管理人员在长期工作过程中,工作积极性逐渐下降,各项内部控制管理工作难以得到高素质人力资源的支撑,无法实现对自身运营风险的有效控制。

(三)缺少风险导向的明确指引

在房地产企业内部控制体系的制定过程中,部分房地产企业高层领导对风险导向理论的认知不够全面,导致制定的内部控制体系存在一定的漏洞,对运营风险的防治效果有限。首先,在投资过程中,部分房地产企业高层领导没有全面整合当地地皮的价格信息与当地政府的相关政策信息,导致企业的前期投资活动存在较大的风险,极易造成企业运营成本的大量损耗;其次,在项目建设过程中,部分房地产高层领导没有认识到自身成本管理工作的重要性,导致成本管理工作的作用得不到全面的发挥,因施工材料价格波动造成的成本损耗状况时有发生,进而造成企业其他工作的成本得不到满足;最后,在项目销售过程中,部分房地产高层领导没有全面考虑自身的资金回笼速度问题,导致企业的资金回笼速度较慢,进而影响其他工作的开展,造成企业运营风险的出现。除此之外,众多房地产企业在运营风险出现时,没有及时的进行处理,导致运营风险的影响逐渐扩大,最终造成企业的资金链断裂,企业面临倒闭的危机。

二、房地产企业内部控制体系的创新构建

(一)构建科学合理的信息交流平台

针对房地产企业内部信息沟通不畅的问题,各房地产企业高层领导应顺应时代发展潮流,积极进行互联网信息技术的引用,从而在互联网信息技术的支撑下,构建科学合理的信息交流平台。互联网信息交流平台的构建,可以有效地解决信息流转过程中存在的失真问题。各房地产企业高层领导应根据不同部门的职权范围,合理的设定不同部门的访问权限,从而避免信息流转过程中,部分部门管理人员对信息内容进行更改。与此同时,互联网信息沟通平台的构建,可以极大的加快信息在各部门之间的流转速度,保证企业的各项决策可以在第一时间传达给基层工作人员,从而提高企业各项决策的执行效率。除此之外,互联网信息交流平台的构建,可以帮助企业管理部门实现对项目管理部门的远程管理,从而提高企业管理部门对企业各项发展状况的认知,为企业各项决策的制定提供更为全面的信息支持,有效避免企业运营风险的发生。

(二)保证内部控制工作的贯彻落实

为进一步降低房地产企业运营风险的发生概率,各房地产企业高层领导应提升自身的风险防范意识,加强对自身内部控制体系的分析与研究,从而构建更为完善的内部控制体系,保证各项内部控制工作的贯彻落实。首先,各房地产企业高层领导应加强与自身内部控制管理人员的沟通与交流,深入分析内部控制管理人员的实际诉求,对自身的内部控制体系进行优化改良;其次,各房地产企业高层领导应要求内部控制管理人员,积极参与到企业内部控制规章制度的制定工作中去,从而借助内部控制管理人员的实践经验,制定出符合企业发展状况的内部控制管理制度;然后,各房地产企业高层领导应加强对内部控制管理制度的宣传,从而加深基层工作人员对内部控制管理制度的认知;最后,各房地产企业高层领导应加强对内部控制管理制度实施过程的监督,从而及时发现企业内部控制管理人员的违规行为,并对其进行批评指正,全面提升内部控制管理制度对基层工作人员的威慑力。

(三)加强对运营风险的监督与管理

为实现对房地产企业运营风险的有效防治,各房地产企业高层领导应加强对风险导向理论的研究,在风险导向理论的要求下,不断强化自身的风险识别能力,为自身运营风险监督管理工作的高效开展奠定坚实的基础。首先,各房地产企业高层领导应组织部分职业素养较高的管理人员组建风险监督小组,并赋予其相应的职权范围,引导风险监督小组全面检测房地产企业各项投资经营活动中存在的运营风险,从而提高房地产企业运营风险的识别效率;其次,各房地产企业高层领导应将风险监督小组提供的运营风险信息传递给风险管理部门,从而根据运营风险的类别,制定相应的风险防范措施或风险抵抗措施,以此全力降低企业运营风险的影响范围,保证房地产企业的稳定运行;最后,各房地产企业高层领导应要求企业风险管理部门全面整合过往风险管理经验,从而为企业内部控制体系的构建提供更为全面的信息支持。

三、结语

综上所述,随着房地产行业的兴起,行业内部的竞争逐渐加剧,想要在激烈的竞争环境中求得长远的发展,各房地产企业必须加强对自身运营风险的分析,积极构建完善的内部控制体系,从而实现对自身运营风险的有效识别,为自身风险管理工作的开展提供针对性的指引,进而提高自身在同行业中的竞争实力,保障自身的可持续发展。(作者单位:杭州锦致置业有限公司(作者单位:杭州新希望地产)

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