基层事业单位档案管理现代化的实现途径浅析

摘 要：在基层的事业单位中，档案管理是重要的基本工作内容，档案的类型丰富，应用目的也存在着差异。因此，在以往的工作中，由于档案管理的复杂性，导致档案管理的工作进行具有一定的难度。信息化时代中，应用信息化的工具能够实现对档案管理工作的优化。基于此，本文结合目前基层事业单位中，档案管理工作存在的一般性问题，对档案管理的现代化途径进行分析，旨在通过对档案管理工作的技术优化，实现总体工作水平的提升。

关键词：基层事业单位;档案管理工作;现代化实现途径

在信息化的时代中，各个行业中工作的方式都受到信息技术的影响，档案管理工作具有一定的特殊性，档案的管理是对于各种文档的整理，在需要应用档案的情况下，也要迅速的将档案进行调出。信息化的时代中，档案管理工作可以应用信息化的手段，实现工作的简化。在工作的过程中，根据工作的需求，展开档案管理的优化，使得信息技术与档案管理工作之间结合的更为紧密。

1 目前基层事业单位档案管理工作集中存在的问题

1.1 管理制度与现有的状况不适应

事业单位作为一种较为特殊的单位，对于社会中各项事业的稳定一直发挥作用，事业单位的设立时间一般较早。在设立与建设阶段中，各种规整制度的制定较为完善。因此，在现有的工作环境下，许多事业单位中仍旧按照以往的制度进行运行。档案的管理制度，与现有工作状况与工作技术之间出现了不适应的状况。

1.2 事业单位对档案管理工作的重视程度不足

事实上，通过各种档案，能够取得的信息极为丰富。然而，由于事业单位中的领导层，普遍对档案管理工作重视的程度有所不足，导致在档案的管理中，投入的资金力度不足，设备的更新缓慢现代化工作进行受到现实原因的阻滞。上级领导的管理中不重视，导致其他部门中对于档案管理工作的配合程度也存在不足。

1.3 设备与信息系统的建设存在不足

在目前的情况下，各个事业单位中，应用与档案管理的信息设备一般可以满足工作的需求，在极为个别的情况下，由于受到不同因素的影响，也会存在一些单位中基础的档案管理信息设备不足。档案管理工作，需要根据不同基层事业单位中的工作面向，进行资料的收集与整理，因此所需要的信息化系统也存在差异，从中整体的角度进行分析，信息化系统建设存在不足。

1.4 档案管理工作中人才不足

由于档案管理工作未能受到重视，导致在档案管理工作人才引进中，事业单位对人才引进重视有限。甚至在一些单位中，出现了人员不足的情况。另外，在信息化的建设中，需要人才所具有的技术也是有所区别的，原有的技术结构，不能够满足现阶段档案管理工作现代化的需求。

2 基层事业单位档案管理工作的现代化实现途径

2.1 更新完善档案的管理制度

在档案管理制度的更新与完善过程中，要避免对前一阶段中的各种制度完全改变，需要对其中仍旧可以使用的部分进行保留。例如，在档案应用的过程中，需要遵循严格的手续进行档案的调动，避免在应用过程中对档案内容的准确性产生影响。完善与更新的档案管理制度，主要是重视对信息化技术的应用。信息化技术能够使得档案管理的工作实现脱离纸质档案的目标，这种目标的实现，需要不同阶段的档案管理工作有所配合，例如，在档案的收录阶段中，就需要做好相应的信息化档案整理的过程。在目前的情况下，完全脱离纸质档案的条件仍旧不成熟，需要相互交叉应用，纸质档案作为一般的保存性资料，在应用或者档案借出的过程中，都需要更为重视电子档案的应用。

2.2 提升对档案管理工作的重视

应用信息技术进行档案的管理工作，不仅能实现原有管理工作的目的，还能够使得档案的应用更为便利。在管理工作的过程中，档案管理的人员，可以根据该单位中工作的具体状况，对相应的资料进行整理。其中包括应用信息技术，对档案整体状况的各种数据等进行整理。这种整理的过程，能够使得档案管理的工作为单位中领导层的一些决策提供相关的参考。为此，最为事业单位的管理人员，要更为重视档案的管理工作，在档案管理的工作中，根据工作发展的需求，进行相关的资金审批，应用于其中的是设备更新、人员等。同时，要对各个部门中对档案管理工作的配合程度进行优化，确保档案管理工作基本程序的顺利。

2.3 完善设备与信息化系统的建设

在设备的完善中，主要需要地方的事业单位管理者审批资金，进行设备的购置即可。选择性能优良、稳定的设备，作为事业单位中信息化工作的展开基础。一些单位中，需要管理的档案内容较为复杂，数量较多，需要专门购置更为稳定的存储设备。在信息化系统的建设中，可以根据事业单位中工作的面向，进行个性化的信息化档案管理系统建设。如果工作的中档案管理的需求较少，或者是应用现有的较为成熟的系统就可以满足档案管理的需求，可以选择引进其他事业单位中应用较为成熟的档案管理系统。这种形式的系统应用，可以借鉴的经验较为丰富，同时应用的空间较广，能够在整体上节约档案管理工作中资金的应用。

2.4 强化对人才的引进以及人才的培养

在人才的引进中，事业单位的档案管理工作可以选择具有信息技术相关专业背景的人才，作为档案管理中需要应用的专业性人才。另外，在目前的各大高校中，也设置了档案管理工作的相关课程，在接受教育的过程中，这些人才受到了较好的理论知识与档案管理的工作技能训练。因此，选择具有专业档案管理背景的人才，作为事业单位中的人才补充，也能够对档案管理工作的进步产生积极影響。对于原有的工作人员，其所具有的工作经验是宝贵的。为了使得原有工作人员的信息化档案管理技术有所提升，在工作的过程中，可以通过对这些人员进行集中的培训，使得其专业的技能得到提升，能够满足于现阶段的档案管理工作。例如，在更新档案管理信息化系统的过程中，对工作人员进行整体工作水平提升的培训。

3 结束语

在基层事业单位中，档案管理的工作具有重要的作用，档案管理工作的现代化途径实现策略，需要从现有的问题中进行分析，结合问题提出现代化的实现途径。其中最为重要的是，重视信息技术与档案管工作的结合。在管理方式、管理制度、设备应用与人才引进、人才培养上，给予更多的关注，改善现有的档案管理工作问题，使得实现档案工作更为方便与快捷，最大程度上提高档案管理的效率，充分发挥档案工作的应用价值，提升档案管理工作的整体水平。

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作者简介

孙雅媛（1972-），女，汉族，辽宁朝阳县人，朝阳县凌河保护区管理局，档案馆员。