工程企业规模化材料采购的招标技巧与应对措施

梁辰

摘 要： 随着我国的经济的发展，我国的国家建设也在逐步的进行中。人民群众对于日常生活中使用的物品、居住的环境、出行的方式越来越高，为了满足人民的需求，也为了满足我国的发展需求，我国的各种大规模的建设都在建设当中。工程建设的最基本的部分就是工程的造价，为了减少工程的成本，企业需要从基础出发，从原材料的采购开始控制，减少采购的成本。采购的成本控制方式有很多种，本文对与工程规模化的原材料的采购进行控制和采购成本使用的招标的方式进行分析，找到招标的技巧和措施。

关键词： 建设;招投标;采购;成本

【中图分类号】TU723.2 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）03-0075-01

为了促进我国经济的发展，为了促进我国建设的进程。为了促进国家的发展和企业的发展，需要对工程造价进行控制，进而提高警惕企业的利润。对于工程造的控制需要从根本开始，从工程的采购开始。一般的工程的采购都是通过人员去进行实地调研，进而进行选择。有的企业有研发出专门采购系统能够对于采购原材料的流程进行分析，解放人脑，也避免了人工可能出现的问题。对于大规模的建设工程可以选择招标的方式选择原材料的供应商，能够在一定的范围内选择出最合适、最便宜的原材料，达到企业的目的。

1 招标的流程

招标是基本建设领域促进竞争的全面经济责任制形式。买方发出招标公告，公告中包含各种条件，邀请各个卖方参与招投标的活动。企业在招标前需要进行准备，有计划地进行招标。企业需要组织招标小组，编辑采购文件，然后进行发布，企业的招标小组收集相关的信息，了解市场价格和动态。企业了解市场行情之后进行报名登记，将符合招标标准的企业进行审查，如果符合条件的人数过多，可也在招标文件中标注选择的方式和人数，随机进行筛选投标人[1]。然后就是开标了，开标的过程中需要政府采购管理部门等有关部门的参与，缴纳保证金，将参与的投标的企业进行签到，实施先开技术标，后开商务标的原则。工作人员对招投标的文件的报价和相关的内容进行唱标并记录，然后企业进行审查，对于文件中的疑问进行归类，然后相关的单位进行解答。最后是评定，在众多文件选择一至二名的候选人。然后是定标的实施，一般在十日之内，中标的企业选择完成后向政府应报采招监办备案，并将中标的结果公布。企业的采购小组在招标活动结束后20天内，交出采购的报告。

2 招标的技巧和措施

2.1 首先需要对工程的施工图纸进行研究。将工程的整个过程中可能需要的材料和人力等各个方面进行预算，明确工程施工的技術规范和要求，将发现的问题进行罗列，然后找到方案的制定人员进行解答，保证各个工作能够有效、顺利的进行。

2.2 做好市场的调查工作。投标前对工程的现场进行考察是必不可少的工作，在考察的过程中需要对施工方案中使用到的材料进行了解，了解市场的价格和原材料的制作工艺和原材料的运输方式，了解各个部分的价钱[2]。施工过程中的水电线路的链接来源、施工器械的进出、各种线路的需要等，各种方面的问题都需要进行了解，在能够全面的了解的基础上，才能够提高采购材料的性价比，提高企业的竞争力。

2.3 分析计算采购的单价和合价。在工程造价的过程中，定额分析选择的是否正确会影响到报价的高低，影响企业的盈利情况，也是影响投标结果的一大因素。投标者需要根据招标的文件，考虑工程的实际情况，还有各种因素进行选择。需要能够掌握各个环节的施工要求和观点的方式。就散出工程的施工过程中根据市场调查，确定的材料费用、人工费用、机械费用等的单价，计算出工程施工基本的直接费，再将工程中的各种经费进行合计得出工程单价再乘以工程量得到合价。

2.4 投标策略的部署。是指在投标的竞争过程中参加投标，进行竞争的手段和方式。投标的策略有各种各样的方式，十分丰富。我们经常会见到的投标策略有：突然降价法、不平衡报价法、无利润竞标法等，花样百出。

2.5 现在的招投标一般采用复合标底的形式，确定中标的价格，报价的结果是对业主低价的分析，对其他的报价人分析和对自己企业的盈利的情况的分析，种种因素相结合才能够产生中标价[3]。投标人会分析价格确定业主的战略作为标底价。投标人的标价的分析是根据以往的经验分析投标的范围，确定报价。企业通过市场的调查和自身的管理水平确定保本价。投标人员根据标底价和其他企业的报价，最终确定企业的最终报价。

2.6 应对投标单位非理性的报价[4]。大部分建设工程的项目都是没有预付款的，为了保证企业的资金流稳定，工程的材料不会是一手交钱一手交货的形式，如何解决投标单位对付款方式的顾虑，我们可以从合同的签订日开始计算，一周内付5%的定金，第一批货到场，产生三个月的资金成本，计算可得，招标文件的付款方式会比一手交钱一手交货增加3.67%的成本，可以在开标的现场双方进行沟通，减少合作当中的阻碍。

2.7 为了避免投标单位过高的报价，可以对明确的了解材料的采购设置拦标价，超过拦标价按作废处理。拦标价的价位需要刚刚好，拦标价过高会起不到控制的作用，过低会减少投标企业的热情，也可以在第一轮将投标价最高的几名企业淘汰，也能够在一定程度上不免投标企业的虚假报价。

2.8 投标保证金是约束投标人防止投标工作进行到一半而终止，造成的损失，避免恶意的投标[5]。

结束语：为了促进我国经济的发展，为了促进企业的发展进程，我们需要了解整个工程的造价的问题，对于大规模工程使用的招标的原材料的采购方式还在不断的完善当中。本文罗列了部分采购招标的问题和解决的方式，包括对于招标的技巧和应标的供应商进行细化，如何选择最适合企业的应标单位。罗列出了招标之前的准备工作，了解市场的行情和市场上下波动的幅度，找出波动的规律。让企业了解招标结束后的付款的方式，设置原材料的拦标价，保证报价的合理性。希望本文中总结的内容能够帮助企业的中投标工作顺利的实施，能够进一步的节约原材料的采购成本。

参考文献

[1] 郑小春.工程企业规模化材料采购的招标技巧与应对措施[J].建筑监督检测与造价，2016（2）：69-72.

[2] 宋海玲.施工企业物资招标采购管理漏洞及其优化对策[J].企业改革与管理，2019，347（06）：38-39.

[3] 魏文云.公路工程建设项目主要材料采购策略与方式研究[D].厦门大学，2009.

[4] 邱际康.关于水电施工企业设备材料招标采购存在的问题及应对措施探析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2011（09）：31.

[5] 朱斌，包乃文，刘智敏.地铁车站装修材料采购招标的难点及解决措施[J].建筑，2008（24）：31-33.