加强医院档案管理助推医院文化建设的思考

刘晓?王伟?张义森

【摘要】档案是记录历史的有效继承，具有重要的凭证价值，医院档案管理在医院的基础管理中发挥着重要作用，为医院开展各项工作提供了强有力的数据信息支撑。而在医院的建设中，医院档案对医院文化建设也起到了助推的作用，二者相得益彰，医院档案为医院文化的建设提供重要的信息来源。医院文化的发展又为医院档案的延续贡献了生命力，本文就推动医院文化建设，展开档案管理的加强进行讨论。

【关键词】医院档案管理;助推;医院文化建设;思考

档案是党和国家的宝贵财富，档案的管理可以方便档案资料准确及时的利用和发展，医院档案是医院各项工作的记载，医院档案分为行政类、医务类、财务类等等，它们都是医院进行管理的有效证据，也是医院发展最全面的记载，医院落实档案管理工作不但可以积极有效地推进医院文化的建设，还可以在医院进行医疗服务的同时促进医院人文环境的养成，促进医院健康知识的科普與宣传，以此推动医院各个方面长足与稳健发展。

一、医院档案管理与医院文化建设的关系

（一）医院档案管理为医院文化建设提供信息保障。医院文化是指在医院长期进行医疗服务中逐渐形成的物质与精神的文明，在建设医院文化时应以营造健康积极的文化环境为导向，形成医院职员都认同并且践行的行为准则，使职员都能在潜移默化下拥有积极团结的信念，这种情况下医院文化的形成历程能够有效地被医院档案记载下来，当需要促进医院文化更替的时候，也能从医院档案中挖掘出有价值的信息，例如医院可以在制定医院宣传册时参考医院档案，了解医院的发展历史，以及优秀医生的重点案例，在进行科学研究方面可以起到探讨的作用。在医院文化的发展过程中，医院档案也可以提供资源与内容，为医院文化建设提供保障。

（二）医院档案管理为医院文化发展提供附加支持。医院档案管理可以为医院文化的发展提供附加的资源支持，医院文化中重要的一部分便是对于医院发展中有过突出贡献的人们，这些先进人物的重要思想与行为在医院文化建设中可以被当作榜样。同样可以将对医院有着重要意义的活动记录在档案中，这些活动可以丰富医院文化的内涵。大量记载在医院档案中的医院院史、医院规章制度、医院针对各种疾病的宣传手册等都是医院文化最直观的体现，这些带有正能量的记录，对医院的宣传起到了重要的作用，使得患者更了解医院的精神风貌，更加了解医生所擅长的领域，促使医务人员积极向上，以更加饱满的热情投入医疗工作中，这对于塑造医院的形象起着锦上添花的作用。

（三）医院档案管理助力医院文化传承。医院文化与医疗卫生事业共同发展，医院档案管理对医院文化的传承起到了积极的促进作用。医院文化建设需要通过对医院档案的精准开发才能得以充实与完善，不仅为医务人员提供多样化与个性化的体验，并且对员工及时进行文化教育可以提高员工的凝聚力，提高他们的工作热情，增强他们的认同感有助于提升医院的形象，促使医院文化的发扬，在对员工进行文化教育时，树立正确的核心价值观，秉承着救死扶伤的神圣宗旨，将医院档案中具有先进思想的典型人物与事例提取出来，作为正确的向导，为医务人员提供精神指引，进一步帮助医院文化的传承。

二、医院档案管理促进医院文化建设的途径

（一）健全管理体系，深化建档思想。医院档案具有专业性与复杂性，种类繁杂，需要建立起符合医院实际、分门别类存放的档案管理制度，制定统一的标准与规范，多个部门根据档案的不同种类、性质进行区分。在日常档案管理工作中，加强标准化与规范化，深化建档思想，完善医务人员的档案意识，因为档案的收集与整理离不开医务人员每天的工作，需要医务人员的配合与努力，都切实参与进来，才能保障档案管理工作有序进行并且落到实处。这就需要医院的管理人员重视起来，定期组织座谈会与培训，了解建档工作中存在的问题，强化档案意识，熟悉档案整理步骤，为专门负责档案管理工作人员提供资料，从而为医院的档案管理提供源源不断的素材。

（二）提高综合素质，加强管理制度。医院档案记载了医院发展的历程，内容丰富多样，但很多医院不重视档案管理工作，让一些不够专业的、退居二线的人员来进行管理，这些人员专业素养不够，管理水平参差不齐，而且年龄偏大，对于档案管理的理解仅限于资料的保存，而不懂得深挖其内部的深层内容，这样档案管理对医院文化的指导与促进作用就很难发挥出来。因此医院可以引进一些专业的高素质人才，要求他们具有丰富的医院档案管理知识、认真负责的工作态度及较强的工作能力与责任心，可以针对不同部门、不同档案类型进行人员培训，针对医院档案特点制定切实有效的管理机制，分门别类地存放、管理医院档案材料，并懂得挖掘其中可以提升的部分，用于医院文化的发展与改进，提升医院的软实力。

（三）提升管理思想，创新管理方式。当前社会是信息化社会，医疗方面早已实现信息化普及，因此可以引进专业设备进行医院档案数字化、信息化建设，方便管理查找的同时，还提升了档案管理效率，提高管理质量，切实推进了医院档案管理的进程，促进多方面发展，因此医院管理人员应给予政策上的支持，拨专项资金用于医院档案管理方面，加大对档案管理信息化的投入，既能解决纸质档案不易保存、查阅资料繁杂困难等问题。还可以充分发挥医院档案的文化价值，将一些历史悠久的重要资料如院史、处方、照片等资料进行陈列展示，使得医院文化更加贴近于生活，更好地营造长远、积极的医院文化环境，创新管理方式，可以更好地帮助医院管理档案，方便医务人员查询，更好地发展医院文化建设。

（四）加强资源开发，实现多方建设。医院档案的形成是一个悠久的、循序渐进的过程，它与医院共同发展、共同更新，使其包含着医院的深层思想、蕴含着大量的有用资源。医院档案是医院基础建设、促进科研发展的重要资料，在医院档案管理建设中，要注重深层挖掘一些能够发展医院文化建设的资源，提炼出其中好的经验与方法，用于今后医院文化建设中，服务于医院职工，开拓医院业务，更新医院人文素养，保证医院能够持续稳定的发展，提高医院的核心竞争力。因此，应高度重视医院档案管理工作的重要性，正确认识医院档案管理工作与医院文化建设的关联性，发掘医院档案文化中的重要资源，使医院内部的核心力量得到提升。

三、结束语

随着国家对档案事业的重视，各个单位都着力开展符合国家要求与标准的档案管理工作，医疗单位也不例外，况且医院档案管理工作对医院的文化建设有很大的帮助，因此本文就医院档案管理对医院文化的助推作用进行了分析与阐述，完善医院档案管理体系对医院未来的发展有着举足轻重的作用，懂得传承才能学会创新，医院档案承载着医院的文化底蕴，并不断推动着医院文化的建设与发展，为医院的发展注入新的活力。因此，我们应不忘历史，奋勇前进，在新时代勇于创新、砥砺前行、开拓进取，书写医院文化新的篇章。

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