学校档案管理工作问题分析及完善建议

丁尔启

摘 要 学校档案管理是一个学校显示自己管理水平的有效手段。对于学校来说，档案既是学校多年历史的证明，也是反映学生学习生活的有效记录。近年来，越来越多的学校开始重视起档案管理工作的科学化、规范化，很多学校管理者认识到正确的学校档案管理工作能够为学校教学与建设提供有效助力。为了完善学校方案管理工作，针对一些目前管理中存在的问题提出建议。

关键词 档案 管理 工作 问题 建议

随着教育事业进步的同时，学校发展面临了更多的挑战与机会。近年来学校人员数量的扩大使得校档案管理工作变得越来越重要。对于一个学校来说，档案管理工作代表了这个学校管理水平的高低。从一份优秀的学校档案中能够发现学校历史的变迁以及学生多年来的日常学习状态，也为学校今后的发展与进步提供了参考资料。学校档案中的内容是一个学校的宝贵财富，所以越来越多的学校开始不断改革学校档案管理工作，通过发现目前管理中的一些问题，并提出解决措施以求进步。

1学校档案管理工作中出现的问题

虽然很多学校认识到学校档案管理工作的重要性，但是在目前进行的档案管理工作中依然存在很多问题。

1.1对档案管理工作的重视程度不够

虽然很多学校已经意识到档案管理工作有一定价值，但是并没有将档案管理工作真正提上日程，仍然是以可有可无的态度来处理它。对于要进行管理工作的档案随便放置，没有清晰的管理方案，也没有专业的管理人才进行工作，导致学校档案管理工作效率低下，目标杂乱。

1.2档案存放毫无章法

很多学校都配有专门的档案管理工作室，但是往往规模较小，设备简陋。有时受到恶劣天气的影响，可能还会造成档案发霉、丢失等。很多重要资料并没有额外区分开来，与日常资料混杂在一起，导致需要用时翻找难度大。

1.3档案管理工作人员素质参差不齐，能力较弱

学校对于档案管理工作的重视程度不够，导致没有为管理工作选择专业性人才，无论是什么人都能够随意进出档案室。处理学校档案管理工作人员素质能力参差不齐，很多都缺乏专业的管理知识培训，并且缺乏对积极认真开展学校档案管理工作的热情，开展工作时效率低下。在这样的工作人员的管理下，学校档案管理非但没有对学校以后的发展提供参考意义，甚至于为学校分析自我发展带来阻力。

1.4对认真管理的学校档案缺乏充分利用

很多学校人员对于学校档案缺乏充分认识，认为档案知识记录过去发生过的事，对今后未知的事情毫无影响。事实上，学校档案的管理与分析不仅是为了回顾过去，更重要的是展望未来。通过对过去事件的分析，能够为今后的发展提供借鉴价值。学校忽略了这一价值，并没有科学合理的利用整合完毕的资料，没有让辛苦完成的档案管理工作发挥其应用作用，失去了自身意义。

2提升学校档案管理工作质量的有效建议

虽然现在学校档案管理工作中存在一些明显的问题，但随着学校人员对于档案管理工作的重视程度逐渐上升，越来越多的人开始积极探索解决问题的有效手段，希望通过这些策略的实施能够使学校档案管理工作更加有意义，能够发挥出自己真正的价值，从而促进学校工作的发展。

2.1强调学校档案管理工作的重要性与价值

很多学校的管理层之所以对学校档案管理工作不以为意，很大一部分原因在于他们缺乏对于学校档案管理工作的足够认识，认为学校发展与档案管理工作之間没有联系。所以，为了能够杜绝这种现象，需要不断加强校管理层对档案管理工作的认知。积极开展学校档案管理工作探讨会议，并不断协调负责管理工作的专职人员，不断完善学校档案管理工作制度，建立全面系统的学校档案管理机制。将学校档案管理工作中每一环节的任务进行详细划分，积极落实每一环节的工作要求，努力优化细节。必要时还可以开展学校档案管理工作监督制度，加强管理工作的准确性。

2.2加强负责学校档案管理工作人员的素质培养，提高技术能力

学校档案管理工作能否顺利进行以及工作完成质量的好坏，与学校档案管理工作人员的技能、素质高低等是紧密联系在一起的。学校需要加强对档案员的要求，要求负责档案管理工作的人员要有正确的价值观念与职业操守。学校方面需要不断加强对学校档案管理工作人员的培训，定期开展培训工作，培训内容包括业务能力的培训以及信息化管理。比如说学校经常可以邀请名校的馆藏专家到学校开展座谈会，对学校目前的档案管理工作进行一定指导，及时纠正工作中错误的做法。

2.3重视学校档案管理工作人员，做到一视同仁

为了能够让学校档案管理工作人员在进行工作时积极性更高，就需要给予他们与其他教学人员一样的工作待遇。学校可以给予档案管理人员评职称的机会，并且积极落实管理经费，让管理人员后勤得到保障。学校要重视学校档案管理工作人员对学校发展做出的贡献，及时为管理人员提供他们进行工作时需要使用的设备，让管理人员的工作热情明显提升。一旦学校能够平等对待档案管理工作人员，就可以保证学校档案管理工作团队积极为学校做出服务，从而促进学校发展。

2.4充分发挥学校档案价值

学校档案管理工作并不只是为了对过去的资料进行一个梳理归纳，更重要的是从这些以往的资料中获得今后发展的借鉴价值。学校需要对档案进行有效保存，并及时对档案进行分析研究，将好的经验流传下去，不好的观点及时抛弃。及时创新，及时发现，让学校发展能够紧跟时代的步伐。要避免学校档案管理出现问题，最重要的就是提高资料的利用率，积极发挥档案的功能，为校园活动的开展提供一定参考价值。

3结束语

时代在不断变化，凡是处于社会中的人都需要不断进步，紧跟时代步伐。而学校档案管理工作可以使学校能够及时查阅过去的资料，从以往的经验中获得创新建议。对于学校来说，认真对待学校档案管理工作对于学校未来的发展是十分有帮助的。

参考文献

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