信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战

2020-05-08 14:14陈静
办公室业务·上半月 2020年3期
关键词:发展机遇图书馆管理信息时代

陈静

【摘要】信息技术的加入既给图书管理的工作提供了发展的条件和机会,但同时也为其工作的开展带来了挑战。基于此,本文将从信息时代图书管理工作存在的问题以及如何更好进行图书管理工作,信息时代为图书管理工作提供的机遇三个方面进行论述,希望能够以此帮助相关业内人士更好地开展图书管理工作。

【关键词】信息时代;图书馆管理;发展机遇;挑战

在学校里,良好的图书管理工作能够更好地帮助学校提高办学的质量水平,使得图书馆能够更好地为学校的全体师生服务,对于社会图书馆,良好的图书管理工作能够更加有效地帮助相关部门开展工作。而在信息时代,强化对图书的管理力度,学会利用信息科学技术进行管理工作能够更好地提高图书管理工作的水平和工作效率。

一、信息时代图书管理工作存在的问题

(一)原有的图书资源有限。随着社会的不断发展,人们对于知识的掌握能力以及对于未知的探索能力也在不断地增强,信息时代的到来,有效地帮助人们掌握和了解未知,而图书馆就是当代人们了解未知的最佳场所,高校图书馆更是校园文化的重要阵地。图书馆藏图书资源的多少也将直接影响到人们对于未知知识的获取结果。信息时代到来人们对于知识的渴望越来越强烈,这就要求图书馆里的图书资源应该更加丰富、更加全面。随着信息科学技术在社会上的普及,越来越多的读者不通过图书馆去获取信息和知识,而是借助互联网进行网络搜索,更加直接便利地就能够获取到自己想要的信息。这反映出了,现阶段下,图书管理工作出现问题,原有的图书资源有限,已经不能很好地去满足人们对于知识的要求,单一的图书资源形式已经不能满足当下人们对于图书阅读的多元化需求。有限、单一的图书资源已经成为信息时代图书管理的一大问题,因此,不断地加强图书管理工作对图书资源的补充以及图书资源形式的多元化的工作力度,加强自身借助信息科学技术进行图书管理的能力成为当下管理工作人员解决图书资源有限问题的方法。

(二)原有的图书馆管理设备较差。在进行图书管理的工作时,除了需要配备一些人力资源以外,同时还需要为其提供一定的软硬件设备,只有这样才能够更好地进行图书管理工作。随着信息科学技术的不断快速发展和融入,图书管理工作在信息时代下需要转变自身的管理模式,逐步向信息化的管理模式转换。然而,由于受到图书馆的原有管理设施较为简单的影响,图书管理工作的信息化管理转变受到了一定的阻力。信息时代的到来,要求图书管理工作要不断信息化、现代化,而这一切工作的进行都需要有一定的现代先进软件以及硬件设施作为保障,然而现阶段下,社会上绝大多数图书馆的图书管理工作采用的仍然是比较传统的管理模式,因为没有充足的资金,图书馆的管理工作依然只是为读者提供简单的文献借阅服务,其工作过程不仅十分复杂繁琐,还具有一定的重复性,这对于图书管理工作的工作效率产生了严重的影响。因此信息时代,开展图书管理工作需要借助更先进的现代设备,以减少管理工作所需的人力以及时间,更好地提高管理工作效率。

二、信息时代发展图书管理工作的途径

(一)利用信息技术,对管理制度进行改革。图书馆对于一所学校的学科建设工作来说,具有十分重要的影响作用,拥有良好图书管理的图书馆能够在很大程度上帮助学校进行更加有效的学科建设工作。因此,为了更好地进行图书管理工作,首先就要想改变工作人员对于图书管理工作的观念,更加重视图书管理工作的开展。学校的领导者对于自己学校的专业发展方向应该要有明确的把握,不断加强对图书馆图书管理工作的开展力度,而这一切工作的进行都需要有完善科学的管理制度来规范图书馆的管理工作。科学合理的管理制度能够更好地对图书馆里所收藏的书籍进行合理的规划,有效帮助学校图书馆提高对于图书的利用效率。与此同时,对管理制度进行改革和创新能够在一定程度上帮助管理人员树立起更加正确的服务态度,进而更好地进行图书馆的管理工作。信息时代,想要更好地进行图书管理工作,发展图书管理,就需要对图书管理的工作制度进行改革和创新,以更好地满足信息时代的图书管理要求。

(二)通过信息网络不断丰富图书馆资源。传统的图书管理工作在实际开展过程中通常只是针对借阅资料的管理,为到图书馆里阅读的人提供一定的阅读场所,并设有开放时间,因此旧有部分阅读者对与图书馆的节假日管理工作存在意见。随着信息时代的发展,图书管理工作通过信息化的管理和信息技术的运用,对这一问题进行了有效的解决。信息时代,大部分图书馆并没有对其数据库进行统一的规划,并且在图书资源方面也会受到价格的影响而无法做到全面化,因此通过信息网络,对图书馆的图书资源进行更加全面的补充,能够在一定程度上提高图书馆的管理工作水平。

(三)不断增强管理人员利用信息技术进行管理工作的能力。由于图书馆的图书管理工作主要还是通过管理人员来进行的,因此管理工作人员的素质以及工作能力在一定程度上会给图书管理工作带来直接的影响。信息时代,要更好地进行图书管理工作,就必须加强对管理工作人员运用信息技术进行管理工作的能力以及素质水平的培训力度,不断提高工作人员的思想素质水平,增强其信息化管理工作能力,提高其计算机技术水平,迎合信息时代下图书管理工作的需要,进而更加有效地进行图书管理工作,促进图书管理工作在信息时代的快速发展。

三、信息时代给图书管理工作带来的发展机会

信息科学技术的不断发展以及在图书管理工作中的普遍运用,为图书管理工作带来了发展的机遇。信息时代影响下,信息的传播范围也在逐渐变得越来越大,信息的传播速度同样也变得越来越快,这使得图书馆在增加馆内图书资源的工作上获得了更多的有利条件。更加宽广的信息传播范围可以让图书馆的管理工作人员更加方便地开展图书资源的扩充工作,为图书馆开展图书管理工作提供更加丰富全面的原始材料。快速的信息传播能够给图书馆的图书管理工提供更多及时的、真实的图书资源信息,提高管理工作的效率。其次信息时代,信息的实时共享性越来越明显,这对于加强图书管理工作人员之间的信息沟通具有十分有力的影响作用,能够帮助其有效提高管理工作的效率。除此之外,信息的实时共享还能够确保最完整的图书信息能够在足够短的时间里被馆内的每一个图书管理员所接收,进而能够有效减少在人员进行工作交接的过程中信息遗漏或者错乱的现象出现,还能够帮助图书馆有效地进行信息反馈的工作,进而在最短时间内发现问题并解决问题。最后信息时代下图书馆能够进行更加信息化的管理工作,這可以让阅读者在阅读过程中感受到信息化图书管理工作带来的更加有效的阅读,进而帮助提高学生对于图书馆阅读的兴趣,让学生能够得到更加充分地阅读,开阔眼界,帮助学校更好地进行学生教育。

四、结束语

总而言之,信息时代,信息科学技术的不断发展和融入给图书管理工作带来了不小的挑战,但同时也为其提供了发展自身的机会和条件。在此时代,更好地进行图书管理工作需要工作人员时刻跟紧时代发展步伐,不断对自身的管理工作进行改革和创新,实现更高水平、更有效的图书管理。

【参考文献】

[1]白萍.信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战[J].人力资源管理,2018(1):265-266.

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[3]王丽.信息时代背景下图书管理工作的问题思考[J].现代职业教育,2017(11):32-33.

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