医院电子档案管理与电子信息安全防护分析

高俊萍

【摘要】随着信息技术的发展，医院的档案管理逐渐走向信息化的进程，尤其是电子档案的管理及信息安全防护已经成为医院以及工作人员关注的重要问题，电子健康档案的出现让老百姓能够方便、快捷地了解自己的身体健康状况和医疗信息。但是目前医院的电子档案在管理当中存在着很大的问题。因此，需要在档案信息安全防护的措施之下，实现医院信息化档案的建设，推动医院档案建设的发展。

【关键词】电子档案;信息安全;防护;措施

一、医院电子档案管理存在的基本问题

（一）医院的电子档案重视程度不同。21世纪是信息与高科技应用发展的时代，医院档案向信息化管理方向发展是趋势。信息化成为医院电子档案发展的重要的趋势，尤其是在新的时代背景之下，医院档案电子的信息化逐渐深入到其相应的病例信息、患者的基本资料以及医院的资源共享方面，但是就医院的档案管理方面需要完善安全防护措施，才能够保护档案的内容无损坏无丢失的现象。因此，从整个医院电子档案的信息保存考虑出发 ，需要对于各个部门之间进行综合性的管理，才能够实现电子档案信息的完整，部分医院由于档案管理方面的重视程度造成医院在档案信息查询的过程当中失去了其完整性，这主要源于其管理部门之间的制度以及管理部门的职责问题。

（二）电子档案管理系统不完善。在电子档案管理的过程当中，为了维护数字信息的基本安全，各个部门之间都需要建立相关的法律制度，通过多样化的特点建立档案信息以及相关的管理制度，才能够保证其档案管理的有效性以及安全性。但是很多医院针对信息的安全是属于各个部门之间的职责，而针对其沟通方面却缺乏一定的安全保护措施，这就造成了数字档案系统存在着很大的安全隐患。尤其是在电子技术档案整理以及使用档案的环境之下，电子档案的管理系统不完善直接影响了网络以及数据完整性，从而直接影响了医院电子档案信息管理中的安全性。

（三）电子档案信息防护不到位。对于医院的电子信息安全方面的监督意识以及重视程度的不同，直接影响了医院各个部门以及工作人员在电子档案管理当中的重视程度，但是由于目前很多的计算机手段以及方法变得多样化，直接造成了电子档案信息的安全性，从而造成了很多电子档案泄露的基本情况。因此，加强工作人员的专业素质，需要管理人员具有一定的管理意识以及档案专业意识，在计算机以及信息安全保障方面具有相应的应对措施，才能够在信息安全隐患方面利用计算机的技术处理和应对电子档案出现的丢失以及遗漏的现象，这就需要医院的电子档案信息在录入查询和存储过程中进行相应的数据的数字信息的维护，从而能够加强安全防护软件，保证医院档案内部信息的安全性。

二、医院电子档案信息安全防护的基本措施

（一）完善医院电子档案的管理制度。加强医院的电子信息化的档案管理，需要在电子档案管理过程当中建立完善的制度，将档案的信息采集、整理、分类、归档、保存以及使用等一系列的流程进行相应的管理职责的分工，能够针对各个科室进行的档案进行统一的管理分配权限，使得医院的档案管理制度能够保护其信息安全，在维护信息安全意识的过程当中能够树立信息安全的观念完善各种制度，从而有效开展数字档案信息安全的教育，通过一系列的课程培训，能够在新的时代背景之下完善信息档案的管理方式。医院的电子档案前景的广阔，随着区块链、大数据等新型技术的发展，电子档案的信息保密性、可靠性和可查询性将更进一步提升，电子档案有望向更多的应用领域进行更深入的渗透，随着信息化、智能化时代的到来，电子档案终将取代纸质档案，成为新时代新阶段的主流信息存储、识别手段，这就需要医院针对电子档案出现的基本问题要根据实际情况，针对电子档案的盗取和毁坏的信息进行相应的安全维护。

（二）强化网络安全技术。电子档案相较于传统档案而言具有诸多优点，如电子档案信息不需要人工识别，减少档案處理过程中的人工误差;电子档案保存在网络中，对档案信息具有较高的保密性;电子档案依托于非纸质介质，可以实现介质与载体之间的分离等等。目前电子档案在医疗信息化和电子政务领域应用较为广泛。针对医院的电子档案信息，关系着患者的隐私以及基本的信息内容。因此，针对两岸的丢失以及被损坏的基本情况需要对于电子信息进行加密或者权限的性质，一方面防止黑客以及病毒的攻入，同时也要防止信息的损坏，从而在备份的情况之下能够完善其信息的有效性加强和保障信息的安全，这就需要医院能够建立相应稳定的环境，保证电子档案信息安全的基本情况之下，采用和保障信息安全系统，通过一定的安全性使得数字电子档案能够长期保存，建立和提供外部的硬件设施，保证医院的电子档案管理安全不受威胁，从而提升电子档案管理系统。现代化档案管理工作中，档案人员除了具备档案专业知识外，还要具备计算机网络知识及运用操作能力。而医院现档案专业人员知识结构较为单一，学习和培训档案干部队伍的综合素质，是计算机技术、信息技术发展的需要，才能实现档案计算机管理的优势，这也是当今医院电子档案管理现代化发展解决的问题。

（三）及时清理档案和定期检查。医院的档案管理的复杂性，使得档案管理工作人员要提高自己的专业质量，尤其是针对电子档案管理当中出现的基本问题要及时地解决，在提高自己管理意识的过程当中，增进自己的专业技能，适应新时代电子档案管理当中的挑战，通过新的理念以及新的方法推动信息化电子档案的建设，更好地服务群众。因此，这就需要在电子档案信息的过程当中能够进行定期的检查，及时针对管理当中出现的基本问题要进行确认，从而能够保证其档案的完整性。而完善的信息档案管理程序可以提高在网络背景之下，社会信息管理当中的真实性的可靠性以及安全系数，尤其是针对医院的电子档案信息能够实现其数字档案系统的安全性，使得更多的社会资源能够在人民群众服务的过程当中更好地实现其自身的价值。

三、结束语

总而言之，在日常的医院档案管理工作过程当中，要加强对于电子档案信息的安全防护，通过不断地创新方法加强硬件设施，保证医院的电子档案信息真正地实现其查阅和共享的作用，为人民群众提供更大的帮助，这是医院电子档案促进其自己向信息化以及现代化转变的过程，同时也是加强电子档案管理工作人员实现医院电子档案可持续发展的重要措施。而档案作为医院实现管理和安全防护的重要的基本内容，应该设立相应的电子档案安全管理制度和应急的方案，通过良好的档案管理的基本环境能够确保医院的电子档案促进社会经济的发展，实现医学检验信息的数字化、智能化、标准化和网络化。因此，做好医院电子档案数据的安全防护工作，不仅仅是实现医院自身综合素质的体现，同时也是为了促进医院保护患者资料促进可持续发展的重要手段，通过电子档案数据自身的特殊性能够在探讨医院电子档案保护的过程当中具有自身的安全性，更好地提升现代化的电子档案管理水平。

【参考文献】

[1]范文静.医院电子档案管理与档案信息安全[J].决策探索（中），2018（09）.

[2]王立文.医院电子档案管理面临的问题分析与改进对策[J].科技创新导报，2015（02）.

[3]薛刚.关于电子档案信息安全与防护问题的思考[J].黑龙江档案，2017（06）.

[4]李莉.医院电子档案管理与档案信息安全防护研究[J].兰台世界，2019（07）.

[5]杜鹏，李福君，方昀.电子文件安全管理研究[J].档案天地，2011（06）.