鲁班奖工程施工资料全过程管理

汪 燕，董京京（1.中铁建设集团有限公司，北京 100040；2.中铁建设集团华东工程有限公司，江苏 昆山215332）

在建筑过程中，工程资料是施工过程的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用及改建的原始依据。根据中国建设工程鲁班奖的复查程序，现场复查专家组除了对工程实体进行各项检查评判，还需要对工程施工资料进行查阅。通过对施工资料的审阅，可对工程的过程质量管控、验收情况做出评价。因此施工资料应真实、完整、具有可追溯性，施工资料的全过程管理至关重要。

1 工程概况

某医院工程位于江苏省宿迁市，总建筑面积 27.2 万m2，工程获 2016—2017 年度第一批鲁班奖，为集团公司获得鲁班奖体量最大的公建医院项目。工程整体包含住院 1号楼、住院 2 号楼、门急诊楼、医教研中心、3 栋专家公寓楼、连廊 1、连廊 2、连廊 3、连廊 4、感染楼、垃圾房等共计 20 栋单体，体量大、单体楼栋多，工程资料全过程管理具有很大难度。

2 施工资料管理策划

本项目作为鲁班奖工程，开工前根据工程情况须提前编制资料管理计划。资料管理计划为整个工程资料管理的纲领性文件，应明确工程名称填写、施工流水段的划分、施工部位及轴线的填写方式、资料管理的程序、组卷形式、责任人、移交时间、奖罚措施等。根据管理计划对相关人员进行培训，统一思想，明确分工，责任到人。重要的、数量多的资料如楼层平面放线、钢筋隐检、检验批资料等，提前填写样表，由项目总工审核后统一并确定标准。应以 JGJ/T 185—2009《建筑工程资料管理规程》及当地建筑工程资料管理要求为依据，同时根据工程的实际情况及规范、规程要求，编制施工资料。对工程前期准备阶段文件及时收集纸质及电子扫描件,有利于施工过程管理及后期评奖的申报。

3 施工过程资料编制优化

(1) 工程资料应随工程进度定期进行检查复核，按照十大分部及时收集、整理，并应按专业分类，项目填写齐全、准确、真实。过程中一些盖公章的分部验收资料保存原件 3份以上。

(2) 在本工程建设初期，应在资料室牵头下建立 WPS 云施工日志（WPS 云文档是一个文档存储、共享和协作平台，可使多人同时编辑一个文档）。通过 WPS 云文档可将项目经理、总工、材料员、栋号长、技术员、预算员、试验员、过磅员、水电技术员加入编辑团队里，团队成员可实时、同步浏览并记录施工日志，做到协同管理。材料室人员可将每天浇注的混凝土量以及实体材料进场数量及时准确地记入施工日志。成本室人员可根据材料管理人员记录的数据完成三量对比工作，加强对实体材料的控制，可节约成本。工程室人员应负责施工人员数、施工内容、进度等现场施工内容的记录工作，如当天混凝土浇注情况。试验员便可根据施工日志记录内容核查试块的留置日期及数量是否准确。技术质量室人员应将每天现场的质量检查及验收情况录入日志，让验收工作有据可查，落实责任到人。除此之外，该项措施可使各科室工作透明化，项目经理及总工通过各科室互相反馈的信息直观了解现场工作。各科室也可通过施工日志交叉了解当日工作，加强沟通。对鲁班奖工程的资料来说，也避免施工日志大量后补，确保了施工资料的真实性及准确性。

(3) 材料、构配件进场后，应由建设、监理单位会同施工单位对进场物资进行检查验收。检验内容：应具有企业资质等级证书，所有资料均应保存原件；实际进场物资数量、规格和型号等是否满足设计和施工计划要求；按规定须进行抽检的材料、构配件是否及时抽检。需要进场复试的工程物资，必须在进场检查验收合格后取样复试,复试数量必须满足取样规范要求。

(4) 应对施工图纸，设计变更接收、发放及时登记，及时将设计变更内容在施工图上进行标记。对重要图纸及设计变更进行扫描留存，便于查找。

4 资料整理要求

竣工资料收集遵循两大原则：可追溯性强和方便查找。根据可追溯性强的原则施工总承包单位、专业分包单位、监理单位、建设单位的资料单独整理，根据方便查找原则资料整理必须有总目录和卷内目录。资料留存套数结合城建档案馆、监理单位、建设单位、审计单位以及本公司要求综合考虑。对于专业分包的资料，总包单位有收集、整理、管理的义务，待鲁班奖评审结束总包归还专业分包。另一方面，往往是总包单位对资料整体移交城建档案馆负总责，包括协调监理单位、建设单位、各专业分包单位的资料，并在工程竣工 90 d 内移交城建档案馆备案。

(1) 施工竣工资料组卷按照（十大分部）专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从施工技术管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验文件到工程质量验收记录顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。对于施工专业的难度、复杂的工艺，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程分别单独组卷（如钢结构、幕墙），每一子分部（分项）工程按照 4 大类的顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

(2) 组卷前先将资料按照从施工技术管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验文件到工程质量验收资料进行排序，进行分类，先确定盒号，最终确定页次后刷盒。档案整理归档目录见表 1。

表1 档案整理归档目录

所有的资料盒按照集团公司要求进行涂刷，将会加大资料盒涂刷工程量，通过表 1 里的页次确定盒子厚度。一般档案盒为 5.0 cm、4 .0 cm、2.5 cm 3 种规格，根据页次提前准备好相应规格的盒子进行分类、排列、编号编目、装盒。盒内工程资料要按 GB 50300—2013《建筑工程施工质量统一验收标准》、DGJ 32/TJ 143—2012《房屋建筑和市政基础设施工程资料管理规程》规程归档立卷，建立三级目录，做到编目清晰，便于查找。

5 鲁班奖资料检查要点及迎检资料准备

5.1 鲁班奖资料检查要点

(1) 桩基检测报告，通常为承载力检测报告及桩身完整性检测报告，并应提前统计好一类桩及二类桩的数量。

(2) 查看施工管理资料中的企业资质及相关专业人员的岗位证书。

(3) 查看影响结构安全和混凝土耐久性的分部工程有关资料。

(4) 查看影响使用功能及设备运行的分部工程有关资料。

(5) 查看单位工程施工组织设计、施工方案、技术交底、施工日志等施工技术资料是否交圈。

(6) 单位工程相关检测报告，如环境检测报告（室内甲醛、TVOC 即室内有机气态物质或氡含量）、节能检测报告、沉降观测报告、防雷检测报告、生活水卫生检测报告、变电所检测（满足规范要求）。幕墙是否有设计计算书（含设计资质等级），使用的材料有无合格证，是否有强度与相容性等检验报告，是否进行了“四性”试验 。

(7) 钢结构子分部工程重点检查一、二级焊缝是否按规范要求的比例进行了探伤。

(8) 回填土密实度的检测报告。

(9) 使用的材料质量证明和进场复验报告。

(10) 隐蔽工程验收记录。

(11) 重大设计变更记录（如加层和改变结构）。

(12) 工程测量定位放线记录。

(13) 管道的冲洗、打压，通水记录，排水管道具体的运行记录及工程验收资料等。

(14) 电气设备的空载试运行及建筑照明通电试运行记录。

(15) 各类水泵、风机、冷却塔等设备单机试运转记录及采暖系统、消防系统试运转调试记录。

(16) 承压管道、设备的强度试验记录。自动喷水灭火系统、气体灭火系统管道的严密性试验记录。

(17) 制冷机组、空调机组、空气净化设备等进场的质量证明文件，阀门、压力表、减震器等的质量合格证明及检测报告。

(18) 节能工程、电梯工程验收资料。

(19) 新材料、新工艺等四新技术的施工方案、执行标准、检测、过程施工记录。

(20) 复核工程竣工备案资料及针对本工程的相关检测报告。

5.2 迎检资料准备

(1) 在检查前一周为所有的资料图纸做一个整体的总目录，目录按照专业类别进行编制，编制过程中文字排前、图纸排后，总目录便于在专家在检查资料的过程中快速准确找到需要检查的资料。

(2) 检查前一天将所有档案文件分专业摆放到不同专家的房间，进行备查。

6 资料管理重点注意事项

6.1 施工资料与施工同步

创优工程的施工资料理应紧随施工过程收集整理，但往往由于施工过程中资料收集整理的执行力不够，施工过程中形成的资料质量不能满足创优要求等造成后期资料大批量整改。针对创优工程，在开工时尤其须对资料收集进行周密策划，站在终点倒推资料脉络，避免“只见树木、不见森林”的现象出现。

6.2 重点注意事项

(1) 明确工程名称、施工流水段轴线的划分、施工部位内容填写的规范性。

(2) 资料总目录应真实反映资料组卷情况，目录要清晰、便于查找。

(3) 工程资料应随工程进度及时收集、检查、整理，并应按专业进行分类。项目填写要真实、齐全、准确。

(4) 为避免主体结构施工期间土建与水暖、电气资料验收时间冲突，须对钢筋隐蔽、模板验收、混凝土浇注时间等建立台账。

(5) 建筑总说明中涉及的功能性检测在复试报告上必须全覆盖，例如幕墙工程通常做四性即雨水渗透性能、空气密闭性能、平面变形性能、抗风压性能的检测。隔声性能检测易被忽略。

(6) 桩基工程的桩身完整性、承载力检测根据桩径、桩长、承载力大小、类型分别按比例进行抽检。

(7) 检验批中的偏差范围是针对合格工程制订的，创优工程的精度要求更高，须将偏差控制在尽可能小的范围。

(8) 对用于工程实体的材料厂家资质文件、型式检验报告、合格证、当检验报告留存复印件，并加盖公章，注明原件存放处、抄件人和抄件日期。

(9) 施工日志记载应从工程开工起至工程竣工止，按专业指定专人负责逐日记载，并保证内容真实、连续和完整。

(10) 定位抄测示意图要求：示意图要标注指北针；建筑物轮廓用轴线表示，并标出尺寸；坐标、高程依据要标注引出位置，并标出它与建筑物的关系。

(11) 规划、园林、气象、环保等单位出具的验收报告日期须在竣工验收备案表日期之前。

7 结 语

本工程前期资料管理认真细致规划，过程中严控施工资料质量，整体施工资料真实完整、齐全有效、可追溯性强，最终顺利通过鲁班奖专家组的现场复查，对于创国家级优质工程奖项目的工程施工资料全过程管理具有一定借鉴意义。