数字档案在医院档案管理中的应用

林雷

摘要：随着信息化技术的发展，各个医院在档案管理方面已逐步开始应用数字档案，这种管理方式更为高效与先进。基于此，本文分析了数字档案在医院档案管理中的具体应用，有利于提高医院的档案管理水平。

关键词：数字档案;医院;档案管理;应用

当前，数字档案在一些医院逐步开始应用，这种档案以计算机、信息技术为基础，通过数字档案管理系统的建立，实现了医院档案的数字化管理，创新了档案管理的路径。

一、数字档案在医院档案管理中的应用特点

（一）丰富档案来源，提高诊疗效率

与传统的档案管理模式相比，数字档案在管理结构、管理方式与管理理念方面都存在着较大的优越性。在病情诊断方面，医生必须要充分考虑患者的就医经历，这就需要在患者的病情档案管理上投入大量的资源，而数字档案管理，能够在一定程度上实现患者就诊信息的审核，医生直接从病人的档案中，就可以充分了解患者的就诊时间、病情描述与特点等各方面的信息，因此，数字档案的应用使得病人的就诊更为便捷，医生可以从数字档案中获得病人全部的医疗信息[1]。

（二）整合档案资源，提供科学依据

数字档案中，基本上囊括了患者的全部诊疗信息，诊断信息内容具有全面性，比如电子病历、诊断设备与技术。因此，数字档案的应用，实现了档案资源的整合，使得医院的档案管理更具秩序性，医院可以充分掌握患者定期的检查结果数据与身体状况，为医生的诊断提供科学的依据。

二、数字档案在医院档案管理应用中存在的问题

（一）医院对数字档案管理的重视程度不够

与医院的其他管理活动相比，档案管理虽然极为重要，但是其具体的管理意义与价值很难在医院日常的运营中直接体现，尤其是经济收益往往难以直接衡量。对很多医院而言，其在日常的管理活动中往往过于重视医院的经济收益，忽略了医院的档案管理，尤其是对数字档案管理工作不够重视，没有充分意识到数字档案的真正价值，导致数字档案难以在医院得到切实的应用。从整个医院的运营机制来看，数字档案的应用不足，导致这些医院的服务质量难以提升，影响了医院很多工作的有效开展。

（二）醫院档案管理制度还存在着较大的漏洞

当前，虽然一些医院在日常的工作中逐步意识到档案管理工作的重要性，但是，在实际的工作过程中，并没有制定完善的数字档案管理制度，在档案管理制度方面存在着较大的漏洞。很多医院在日常的工作中，并没有将相关的病例档案统一加以存储与管理，缺乏对这些信息资料的统一分类[2]。此外，一些医院的数字档案管理系统，其功能不全，难以保障档案信息的完整性与有效性，使得数字档案管理工作中，极易出现各种的问题。

（三）档案管理工作者的综合素质较弱

医院档案管理水平的提高，也可以更好地满足医院档案建设和发展的趋势与需求。

数字档案管理工作中，对于档案管理人员的专业素质有着极高的要求，必须要保障档案管理人员具备基本的档案管理理论知识与实践能力，解决数字档案管理中存在的诸多问题。当前，很多医院的档案管理人员素质有限，无法适应数字档案管理的要求。

三、促进医院数字档案管理水平的有效途径

（一）数字化观念的树立

要提升医院数字档案管理的总体水平，各个医院需要在日常的工作中，树立数字化档案管理的意识，应用数字化观念，解决医院运营中的各种档案问题。医院的档案管理部门与人员，需要在日常的工作中，逐步转变其档案管理观念，突破传统档案管理理念的约束，具备现代化的档案管理理念，全员都具备数字化档案管理理念，保障档案管理工作的顺利进行。

（二）建设档案数字平台

医院在长期的发展过程中，需要逐步构建一套完善的数字化档案管理制度，使得在档案管理工作中，档案管理部门能够依据该制度来开展各项工作。此外，数字档案管理中，最为关键的就是要建立数字化的档案管理平台，建立专业的电子资源库，实现档案管理模式的转变。档案数字平台的搭建，实现了传统人工管理向数字化的管理。各个医院需要从自身的实际情况着手，重点加强对档案网络的开发与建设，使得医院在发展的过程中，能够与医院的信息平台加以对接，实现医院各种信息的共享，这些共享平台的建设，使得档案管理人员能够在档案管理工作中，充分进行各种档案信息的筛选[3]。

（三）强化建设数字化档案队伍

医院数字档案的管理工作中，必须要加强数字化档案队伍的建设，提高档案管理人员的专业素质，使得档案管理人才的专业素质能够满足数字档案管理的要求。各个医院需要结合自身的实际情况，逐步建立完善的培训制度，加强对数字档案管理人员的培训，参与档案管理的人员需要从日常的工作中，逐步转变其管理理念，实现现代化管理与传统管理理念的融合，提升数字档案管理的综合水平，加快转变医院的档案管理模式。

四、结束语

近年来，医院的档案管理工作中，逐步朝着现代化、数字化的方向转变，各个医院需要从自身的实际情况着手，逐步转变档案管理理念，构建完善的数字档案管理制度与人员培训制度，为数字档案管理工作的开展提供制度与人才支持，提高医院的数字档案管理水平。

参考文献：

[1]郑丽婷.探索数字档案在医院档案管理中的应用价值[J].传媒论坛，2019，2 （24）：141-142.

[2]李国华.试论档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].中国卫生产业，2019，16 （31）：91-92+95.

[3]李国琳.数字化档案管理系统在医院中的应用探讨[J].办公室业务，2019 （15）：118.