戏剧艺术档案收集整理开发工作的对策研究

史雯

【摘  要】戏剧艺术档案是戏剧文化艺术创作与生产的保障，其在戏剧档案工作与文化工作中均具有重要作用。探讨了艺术档案收集整理内容、档案保存与整理的要点，分析档案戏剧艺术档案收集整理开发中存在的问题并提出相应对策。本人还负责打字幕和场记，戏曲演出打字幕的做法，始于1952年全国第一届戏曲汇演，到今年整70个年头。现如今，能不看字幕而听懂戏曲唱词的人怕是越来越少了，但是多少年琢磨过这字幕是怎么来的？你不会说的有人先编了程序，一切交给电脑了吧。告诉你，现在的字幕确实是先输入电脑，但是在演出现场，还是由戏曲字幕员操作放映。

【关键词】戏剧艺术档案;收集;整理;数字化;管理

人类的日常生活中，需要档案资料的记录和留存。这些纸质或电子的资料既是人类历史的忠实记录者，反映了人类社会的真实面貌，也在某种程度上确保了历史的真实度，并促进了社会的持续发展。档案资料形式多样，来源丰富，相关整理工作颇有难度[1]。

一、戏剧艺术档案收集整理内容

戏剧艺术档案收集整理内容主要有：①影像资料：每部戏排演时都要录影、拍照，有讨论剧本、演出以及排练的影像资料、照片，有服装、道具、舞美、作曲、剧作者以及外请导演等的影像资料与照片等，这些资料都要进行收集、整理，归档保存;②导演资料：导演的阐述是需要保存的，例如导演的构思文字说明、调度图等;③剧本：理论工作者想要对某个戏剧进行研究时，首先要从剧本着手，对剧本的结构、任务、艺术手法以及主题思想等进行研究，因此想要开发利用戏剧艺术档案就必须对剧本进行收集、整理;④音乐资料，长期以来音乐资料保存难度都比较大，主要是依靠口口相传、文字记录，这也就造成很多古代戏剧的音乐资料遗失;当前可通过多媒体技术、数据库来保存音乐资料;⑤舞美资料：主要有道具设计图、服装设计图、灯光设计图以及舞美设计图等;⑥演出节目单：演出节目单上包括演出各个方面的信息，例如演员名单、灯光设计、舞美设计、导演、作曲、编剧、指挥、伴奏人员等的名单等;⑦个人艺术档案：艺术工作者的个人艺术档案反映了其业务水平、工作成绩以及创造能力，在艺术工作人员评定职称、晋级、艺术考核过程中发挥着重要作用。要根据演奏员、演员、灯光设计、舞美设计、作曲、编剧以及导演等的分类归档保存艺术工作者的档案;⑧其他资料：例如登记册、报名表、纪要、剧目通知、剧本讨论会的会议记录等。

二、档案保存与整理工作

1.档案保存与整理的内容

艺术档案建档时要科学进行档案的分类、整理、编目、立卷以及归档，从而为档案的利用提供便利。整理戏剧艺术档案时，要按照相应方式方法来进行工作。

结合剧目与剧团的不同情况来进行编目，例如大的编目有话剧、歌舞以及戏曲等;结合创作剧本、改变剧目、得奖情况、当年演出剧目等，根据实物、声像、图表、文字等形式，按照时间顺序来编目。每个单项都是一个保管单位，单独进行档号的编排，根据年度，结合内容来进行分类整理与编号。

艺术档案室是国家保留、保护艺术归档基层单位，要做好单位艺术活动以及对应归档文件素材的收集工作，做到整体收集。组卷时要保证档案完整，确保艺术活动的整体性。每个藝术活动中，分类保存不同载体的素材，采用同一类卷名、卷号保存。根据每个艺术策划开始、结束的顺序来进行案卷号的编排。每年进行一次档案的重新整理[2]。

三、档案管理中存在的问题与对策

戏剧艺术要想不断传承、发展，就离不开科学合理的档案管理。但是审视现实，当前的档案管理中仍然存在一些盲区或者不足，这对戏剧艺术的可持续发展造成阻滞，对档案充分发挥价值造成了限制。

1. 档案管理中存在的问题

1.1 制度短板

当前归档标准还不够健全。档案管理行为需要在科学的制度机制的规范、导引下开展，但是当前戏剧档案的管理实践过程中缺乏可行的制度机制。从微观上看来，我国戏剧档案种类繁多，但是档案管理的覆盖不足，就资源的甄别以及收集上都不够规范，没有吸引、安置优秀专业人才的机制，考评时存在对民间戏剧重视不足而高度重视官方戏剧的情况，这就造成档案管理工作开展时存在遗漏。

1.2 人才短板

档案管理人员培养不足，当前戏剧受众的群体有限，对某些特殊剧种而言，其传承主要是通过师徒、家族式传承，传承人培养存在不稳定的情况，这就造成戏剧艺术容易失传。档案管理人员不可能熟知所有戏剧，由于缺乏传承人的导引、专业解读，档案管理工作开展时容易陷入困境。档案管理工作繁重、枯燥，由于缺乏激励，专业戏剧人员缺乏参与档案管理工作的积极性。除此之外，档案管理工作要求档案工作者具有丰富的经验，老人对新人的传、帮、带不足，这造成新人的工作开展成效受到影响。

1.3 技术短板

安全管理能力不足。当前数字化档案的收集与管理受到重视，这就造成档案管理时出现两个问题。第一是忽视了实体档案管理，对很多针对戏剧史料没有实施数字化处理，以原载体的形式保存在档案室中，但是实际管理时没有采取防霉、防虫、防火等处置，这就造成档案保存现状堪忧。第二是电子档案管理水平不高，收集戏剧档案时主要是根据载体来决定档案内容的取舍，受到数字技术水平不高、安全意识不强等的影响，档案电子化保管不够专业，存在损坏、信息泄露的隐患[3]。

2.对策

2.1 加强制度建设

坚持微观规范、宏观布局的原则，专业分类戏剧档案，对工作人员的权责利予以明确，制定档案分类标准，完善剧团、档案馆的档案管理规范。探讨戏剧档案专业化收集与鉴定的标准，档案资源收集分类标准中充分考虑到文化厚度与社会记忆，档案鉴定规范中明确指出各种载体戏剧实体资源的鉴定方式、保存期限以及保存规范等，从而为戏剧艺术档案区别化、精准化、专业化保存提供保障。

2.2 人才补位

戏剧专业人才在戏剧艺术的传承发展中具有关键的保障作用，因此要重视对人才招补渠道的扩宽。加强对在职人才的培养，充分发挥出老人的经验优势，开展对新人的传、帮、带，从而提高工作人员的档案管理水平。补充专职人员，提高激励力度，吸引专业人才加入到档案管理队伍中。招录兼职，通过激励来吸纳小剧种传承人，对其发扬戏剧文化提供支持，也能为档案的专业管理提供帮助。

2.3 提高档案管理技术水平

重视对原始实物档案的管理，做好防氧化、防霉、防潮等技术措施，确保这些珍贵档案得到妥善保存。

加强数字技术支持。戏剧艺术属于民间文化资源，通过数字技术来科学处置戏剧档案，可以将其转化为公共文化资源，从而为更多人提供服务。因此要加强对戏剧档案的数字化管理。第一，加强对戏剧档案的数字化处理，采用数字化扫描录入、模拟信号转换等方式实现实体档案的数字化处理。第二，对信息进行归档分类，例如密级、档号、保管期限等，采用检索关键词来实现便捷查用归档资源。第三，数字化资源要统一，例如视频图片的属性以及格式等，对原始数字化档案的属性要设置为只读。

结束语

戏剧艺术档案数字化管理是档案管理的必然趋势，其实施可避免传统档案形式的弊端，保证艺术档案的完整性，也有利于档案的收集、整理、开发，可以实现档案资源共享，满足人们对档案的使用需求，为社会文化艺术发展提供支持。

参考文献：

[1]翟菲.戏剧档案传承过程中档案管理的行为价值[J].兰台世界，2020（6）：83-85.

[2]秦越.信息时代戏剧档案的编纂和管理研究[J].档案管理，2020（3）：76-77.

[3]党小勇.浅谈戏剧艺术档案的收集保存与建档管理[J].档案，2018（8）：55-56.

（作者单位：新疆生产建设兵团豫剧团）