摘 要:高职院校的二级学院或各个系部,作为教学一线的基础管理单位,需要进一步加强完善教学管理工作,提高管理水平,是各高职院校职业教育教学水平和办学水平的提升的关键和基础。本文以重庆房地产职业学院的二级学院管理工作为例,具体阐述基础管理具体的工作思路和工作计划。
关键词:工作计划 教学管理 发展 思路
一、加强基础教学管理工作的必要性
(一)稳步推进教学运行工作,确保教学运行平稳
通过计划性的教学管理,教学运行平稳,按教学计划推进相关工作,尤其是在期末各项工作繁多和交叉的情况下,本学期从13周开始提前进行了期末的排课工作,使得排课工作推进有序,安排合理,并及时落实了所有课程安排。
(二)加强教学过程管理工作,确保教学落实到位
通过教学工作的规范性管理,让所有老师清楚理解需要完成的工作任务是什么?需要做什么?要怎么做?什么时候做?按照什么要求做?以此确保提高教学管理运行工作的有效性的同时保证工作完成的质量。
(三)完善教学实施流程工作,确保教学执行顺畅
通过梳理和完善教学工作流程,明确教学工作要求,让各个环节的老师明确工作步骤,确保工作正确完成,避免出现走弯路或出现管理漏洞的情况。
(四)严格会议资料整理工作,确保管理有法可依
通过对会议纪要的认真梳理和整理,保存好会议的相关记录,确保后续执行工作按照会议要求进行落实,也为工作执行过程中提供了原始的依据和支持。
二、高职院校基础教学管理工作的具体措施
(一)加强教学工作的计划性
信息工程学院作为重庆房地产职业学院的二级学院,必须在学校整体发展规划下制定年度发展规划。从工作的整体性层面,通过制定年度发展规划,确保二级学院的发展方向与学校的发展规划相一致,保证学校整体发展。下面分整体工作规划和具体工作规划层面进行思考。
整体工作计划性:结合重庆房地产职业学院开展深度校企融合的“一圈五园”发展规划,信息工程学院按照信息技术产业园的发展要求来设计整体的年度发展计划。首先要明确信息技术产业园的建设思路,确定是以大数据技术为核心,以5G通信技术为特色,以云计算为平台的信息技术服务产业园,为重庆地方经济服务。其次,整理出三年的发展整体规划,确定第一年打造产业园条件和专业发展基础,第二年打造学生能力平台和双创项目,第三年实现社会服务项目引入和创新创业团队孵化的三年规划发展目标。最后,根据每年发展的整体目标定位,结合专业建设和教学运行工作,具体带领教研室团队,分解学年度工作目标,形成工作任务表。
具体工作计划性:根据各教研室团队分解细化的各学年度工作任务表,梳理每一项工作任务,并对每一项具体的工作任务都制定详细的工作方案。对每一步工作内容都详细明确任务目标和任务内容。在每一项工作任务中都具体列出任务完成的时间节点、负责人及完成的相关任务点。将什么人?做什么事?按照什么要求做?怎樣做?以及什么时间内完成?都在工作方案中进行明确,确保工作推进的明确性、落地性和时效性,保证教学工作的完成质量。通过具体工作任务方案的制定,可以有效地减少工作的盲目性。
(二)加强教学管理的规范性
教研室团队是二级学院的核心团队,只有加强教研室层级建设,积极发挥教研室这一层级的管理作用,才能真正使得各项计划性的工作得以有效落实。二级学院要明确地对教研室团队下达工作任务,并协助教研室理解工作内涵。在具体教学落实和执行过程中,二级学院要进行即时的监管,教研室主任需要对具体工作的执行进行跟进和指导。教研室老师在教研室主任的指导和协助下,完成具体的工作。只有发挥团队的作用,充分凝聚每一位老师的作用,才能确保教学工作任务的完成,达到教学计划目标。这就要求二级学院必须要及时根据工作需要梳理并完善相关的教学管理文件,规范教学日常管理。信息工程学院每学年度,根据整体教学工作安排,整理并制定了专业见习、顶岗实习、毕业设计、毕业答辩、校内竞赛等各项工作的相关工作要求通知达50多项。以此使得所有工作有安排,有要求,有落实,提升了整体教学运行能力水平。
(三)加强会议工作的记录性
教学工作会议是以工作交流和研讨为主的工作会议,会上会针对工作难点、疑点问题进行研讨,并落实具体工作任务。由于工作会议内容涉及的大小范围不同,参会的人员也会不同。为了更好地贯彻会议精神,并确保后续工作任务严格按照会议要求执行,必须要进行会议纪要的记录工作。通过会议纪要的形式,通过电子邮件的方式,可以更加有效和快速向相关老师传递工作思路和工作要求,也便于工作执行人通过阅读会议纪要,领会会议精神,更好的执行工作任务。
三、高职院校教学管理工作的进一步思考
(一)按照新工科的产业转型需求,做好专业群发展规划
根据新工科发展背景下,重庆地方产业转型升级后就业市场的调整和需求,做好专业群的整体发展规划和定位。结合重庆地方经济转型发展的特点,和重庆房地产职业学院以建筑科技为核心的人才培养定位,信息工程学院初步探索一条以智慧小区、智慧养老和智慧医疗为核心,大数据、物联网、云计算、虚拟现实技术等专业所服务的特色领域人才培养为主线的同心圆模式的专业群发展规划。重点定位于为重庆地方经济培养新一代信息化技术人才。
(二)根据专业服务地方产业需求,重构学院各专业的课程体系
根据重庆地方产业转型发展过程中对信息技术人才需求的特征,重构信息工程学院下设的各专业课题体系。重庆是典型的重工业城市,有着悠久的工业发展历史和雄厚的工业制造基础。随着近年来重庆经济的转型升级,重庆逐步在信息技术产业化、文化旅游特色化等方面爆发出了新的增长力和活力。因此,结合重庆房地产职业学院的以建筑科技化为核心的人才培养定位,信息工程学院需要进一步对学院各专业人才培养进行重新定位和梳理,同时重点引入1+X证书中的企业标准作为课程标准,梳理课程目标任务体系,构建专业人才培养模型,确保专业人才培养质量。
作者简介
夏先玉(1982.2—),女,重庆,汉族,学历:硕士研究生,职称:副教授,研究方向:信息技术职业教育教学管理。