高校图书馆信息化建设面临的机遇与挑战分析

2020-04-21 07:48徐冰
卷宗 2020年4期
关键词:机遇与挑战发展策略信息化建设

摘 要:在新时期发展的背景下,先进的科学技术被广泛运用到社会发展的各个领域。高校作为人才培养的主要阵地,将先进的科学技术运用到高校图书馆建设活动中,促使高校图书馆朝着信息化的方向不断发展,有效加快图书信息的传播,为高校大学生学习与生活提供诸多便利。

关键词:高校图书馆;信息化建设;机遇与挑战;发展策略

高校在开展图书馆信息化建设时,需要充分利用现代化科学技术,对图书馆进行信息化管理,实现信息共享。高校图书馆拥有丰富的文献资料,为确保高校图书馆能够朝着现代化的方向发展,有效迎合当代教育工作的各项要求与需要,高校借助信息技术创建图书馆信息管理模式,将传统图书馆转变为现代图书馆,使图书馆处于一种良性发展状态,积极应对社会发展中的各种机遇与挑战。

1 高校图书馆信息化建设所面临的发展机遇

高校在开展图书馆建设活动时,运用先进的科学技术开展信息化建设,不仅能够提升高校图书馆的管理水平,还能够调整高校图书馆的资源结构,转变高校图书馆服务模式,全面推动高校图书馆的建设与发展。

1.1 提升管理水平

将信息技术运用到高校图书馆管理工作中,能够最大限度的提升高校图书馆管理工作的科学性与合理性,维持好高校图书馆工作的各项秩序,强化高校图书馆日常管理职责,为高校图书馆提供广阔的发展空间。在信息技术的作用下,高校图书馆能够将各类馆藏资源与图书借阅工作结合到一起,对图书管理工作进行信息化处理,借助计算机技术与互联网技术对图书馆进行管理,有效提升高校图书馆管理工作的便捷性与高效性,减少图书馆工作人员的工作量,使图书馆工作人员能够集中精力开展图书服务活动,不断提升图书服务质量,促使高校图书馆能够朝着一个良性的状态不断发展。

1.2 调整资源结构

当前我国高校图书馆馆藏资源主要以纸制书籍为主,例如文献资料、报刊杂志等,以音响资源、影视资源为辅,例如磁带、光盘等。随着信息时代的到来,高校将先进的科学技术运用到图书馆馆藏建设中,对传统的纸质资源进行数字化处理,形成具有数字化的文字信息、图像信息、音频信息、动画信息等,正是这些具有数字化特征的信息资源共同构建一个图书馆信息资源系统,使高校图书馆拥有新的资源结构。因高校图书馆馆藏资源结构出现变化,高校大学生以及在校教师在开展借阅活动时,师生的借阅行为也随着发生改变,具有信息化特征的电子化阅读平台成为师生开展图书借阅活动的重要平台。如此一来,不仅完善高校图书馆馆藏结构,还优化高校图书馆借阅方式,有效迎合高校师生在图书借阅方面的各项要求与需要。

1.3 转变服务模式

高校图书馆运用信息技术为广大师生提供图书借阅活动,能够为广大师生查找书籍、选择书籍等活动提供诸多便利。高校借助信息技术开展图书馆信息建设,首先需要做好图书馆信息化平台的建设工作,借助信息化平台为师生提供优质服务。这样不仅方便学生完成图书的借阅活动,还能够使图书管理人员对学生借阅类型、阅读喜好有一个系统的了解与认识,不断完善图书借阅结构,根据学生的借阅需求为学生推荐与之相关的书籍,开阔学生视野,完善学生知识体系。

2 高校图书馆信息化建设所面临的发展挑战

在新时期发展的背景下高校在开展图书馆信息化建设时,受社会发展水平、经济发展需求、人才培养等因素的影响,高校图书馆信息化建设依然存在诸多问题,需要相关工作者立足于本校图书馆信息化建设现状,结合社会发展的实际要求与需要,積极做好各项挑战的应对工作。下面我们将针对高校图书馆信息化建设过程所遇到的发展性挑战做出简要分析:

2.1 水平差异

高校在开展图书馆信息化建设时,主要借助计算机终端设备、网络设备、网络宽带、计算机集成系统针对图书馆所开展的各项工作搭建一个与之相适宜的信息化平台。从我国高校开展图书馆信息化平台的搭建情况来看,绝大多数高校均完成图书馆信息化平台的基本搭建工作,能够运用较为完善的计算机终端设备以及网络宽带技术,但是各所高校图书馆信息平台建设过程所运用的网络设备和计算机集成系统存在较大的差异。这主要源于,高校在开展图书馆信息化建设时,受资金投入力度以及资金支配方式的影响,绝大多数资源均被投入到计算机终端设备和网络宽带技术的引进方面,导致高校图书馆信息化建设缺乏硬件设备的支持,再加上部分高校所在地的经济发展水平相对比较低,导致这部分高校在图书馆信息建设方面存在诸多的不完善之处。另外,高校领导班子对图书馆信息化建设的各项安排,直接影响到图书馆信息化建设的整个开展流程。

2.2 资源不足

高校图书馆在开展工作过程中,需要将图书资源作为工作重点,保证图书资源具有全面性、系统性、准确性与完整性。高校通过运用信息技术搭建图书馆数字化平台,对传统图书资源进行数字化处理。数字化图书资源所存在的不足之处随之产生,图书资源数量少、图书资源结构失衡、图书资源质量较低成为制约高校图书馆信息化建设的重要因素。从我国高校图书资源数量来看,高校图书馆在日常管理工作将纸质图书资源作为管理重点,积极做好纸质图书资源的获取工作,但是忽视数字化资源的搜集与管理,导致纸质资源与数字资源无法匹配,无法满足高校师生学习的各项要求与需要;从我国高校图书资源结构来看,绝大多数高校图书馆拥有丰富的图书、报纸杂志、学术文献等数字化资源,图片、视频、动画等资源相对比较匮乏;从我国高校图书资源质量来看,高校图书馆在选择资源、规划资源的过程,资源重复、资源缺漏是图书资源管理的一种常见现象。

2.3 人才匮乏

高校图书工作人员的工作内容主要集中在运营、维护、服务这三个方面。高校在开展图书馆信息化建设时,因工作人员缺乏专业的信息技术应用技能,无法灵活运用信息技术开展信息化图书平台的运营工作、维护工作与服务工作,图书管理工作的数字化水平相对比

较低。

3 高校图书馆信息化建设所要实施的应对策略

在信息化背景下,高校为应对图书馆信息化建设过程所遇到的各项机遇与挑战,需要从服务内容、图书资源、人才培养三个方面分别着手,不断提升信息化管理水平,确保数字化资源充足,打造高素质管理队伍,为图书馆信息平台的运营与法治奠定基础。

3.1 深化服务内容,提升信息化管理水平

首先,需要加强高校图书馆之间的合作与交流,实现图书馆馆藏资源的共享。不同地区、不同高校在图书馆信息化建设方面存在一定的差异,为确保各所高校图书馆信息化建设工作能够均衡发展,就需要不断提升高校图书馆馆藏资源的利用率。通过上文的分析我们已经得知,各所高校均拥有丰富的纸质资源,其差异主要表现在数字资源。高校通过借助互联网技术,搭建高校图书平台之间的桥梁,使各所高校图书馆之间的数字资源能够实现共享。这不仅能够提升数字资源的利用率,还能够有效弥补各所高校在数字资源方面所存在的不足。为此,高校可采用具有统一性的信息化平台管理模式,对当前图书资源管理模式进行调整与优化,由国家教育部带头,将多数高校图书馆资源整合到一起,创建图书馆联盟,共同对图书资源进行开发与管理,有效提升图书馆信息化水平。

其次,需要高校全面了解大数据技术,明确大数据技术在图书馆建设方面的应用优势,对信息时代为图书馆建设所带来的发展机遇和挑战有一个正确的认识,积极做好人力资源、物力资源与财力资源的投入工作,确保图书馆信息化平台建设能够拥有充足的资金支持、技术支持与设备支持。一方面,高校需要做好先进信息技术的引进工作,例如计算机技术、数字化技术等,为图书馆信息化建设给予强有力的技术支持;另一方面,高校科学处理好资金问题,尽最大努力获取来自政府的支持,借助各项政策优化现有设备,积极做好图书馆基础设施建设,促使传统图书馆能够不断朝着数字图书馆的方向发展,使图书馆信息化建设能够紧跟时代发展的潮流,有效迎合广大师生的阅读需求。

再者,高校需要利用数字技术为广大师生提供个性化服务。信息技术在高校图书馆馆藏工作中的应用能够有效提升管理水平,调整图书资源结构,转变图书馆服务模式,使高校图书馆朝着一个数字化、信息化的方向发展。为此,高校图书馆工作人员应当充分认识到图书馆信息化建设所具备的优势,根据不同用户需求,为其提供个性化信息以及针对性服务。在这个过程,高校图书馆不仅需要将之前所拥有的个性化服务保留下来,还需要对个性化服务的内容、模式、方法、理念进行优化,将以往“以资源为中心”的图书管理模式转变为“以用户为中心”的图书管理模式,为不同的用户制定不同的服务策略、推荐不同的服务内容,灵活利用网络资源,为广大师生提供多元化信息服务。

3.2 整合图书资源,保证数字化资源充足

首先,考虑到我国图书信息化建设起步时间相对比较晚,与发达国家相比存在较大差距,我国各所高校陆续投身到图书馆信息化建设活动中,大量图书资源被转化为数字信息,在计算机技术、互联网技术等信息技术的作用下创建符合数字图书馆建设要求的图书资源储存结构与数字资源管理规范,有效提升我国图书馆信息资源的利用率。高校作为人才培养的主要阵地,在图书馆信息化建设工作中具有极强的代表性,高校为不断提升自身在图书馆信息化建设方面所具备的优越性,不断丰富数字资源的各项内容,优化自身数字资源结构,立足于本校实际情况对师生在图书馆内的借阅情况进行分析,从中查找每位师生在借阅过程的特点,为师生提供个性化服务,有效提升图书馆借阅服务质量。

其次,高校需要不斷提升对图书馆数字资源的重视,加强对数字资源的管理力度,全面消除数字资源中所存在的虚假信息,科学处理数字资源中的重复资源、缺漏资源,切实保证数字资源质量,提升数字资源的完整性、系统性,为学生开展图书借阅活动提供诸多便利。

最后,高校图书馆应与其他高校图书馆、地方图书馆、企业图书馆之间做好整合工作,实现数字图书资源的共享,不断丰富高校图书馆资源,保证高校图书馆拥有丰富的馆藏资源,有效迎合广大师生的借阅需求。

3.3 加强人才培养,打造高素质管理队伍

高校开展图书馆信息化建设为本校图书馆工作人员带来诸多挑战,需要图书馆工作人员接受专业的信息技术培训,使图书馆内每一位工作人员均能够灵活运用计算机技术、互联网技术等对图书馆信息化平台进行操作,顺利开展数字图书馆运营活动,及时做好数字图书馆的维护工作,为师生提供数字化图书借阅服务。这就需要高校定期组织图书馆工作人员进行专业技能培训,不断提升图书馆工作人员的综合素质水平,加强对图书管理人员的政治教育,让图书馆管理人员能够充分认识到图书馆信息化建设的重要性与发展性。

4 总结

综上所述,信息技术在高校图书馆中的应用,为图书馆信息化建设带来发展机遇的同时也带来许多挑战,需要高校积极做好先进科学技术、信息设备的引进工作,以及专业人才的培养工作,为数字图书馆的构建与发展奠定基础。

参考文献

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作者简介

徐冰(1980-),女,汉族,河南郑州人,本科,黄河交通学院图书馆,馆员,研究方向:高校图书馆管理。

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