基层事业单位档案管理现代化实现路径

王畅达

摘 要：随着科技的迅速发展，现代化技术已经开始逐步取代人工操作，一种新兴的技术产业在逐步兴起，这种现代化技术的应用范围比较广泛，就目前的形势来看，基层事业单位也开始利用现代化技术来替代传统的人工技术，但是实现的并不是特别完善，需要改良与提升。

关键词：事业单位;档案管理;现代化;实现途径

1 前言

对于事业单位而言，档案的管理是尤为重要的，因为这些档案是记载着当地人群的一些主要事迹，是一个人功劳与过错的主要表现，同时也是能否被某个单位所接纳的重要核定依据，但是档案的管理却是事业单位的工作人员所苦恼的一项工作，因为档案的数目比较宏大，整理起来也相对来说是比较困难的，而且需要经历的时间也是非常之长，这不仅是对人力资源的浪费，也是对时间的不尊重，所以，需要一些现代化的技术融入到事业单位整理档案的工作中来。

2 事业单位档案管理实现现代化面临的困难

2.1 技术设备不够健全

事业单位档案管理实现现代化面临的困难之一就是技术设备的不够健全，因为如果要想实现现在化，必须在硬件设备上进行投入，而且所需要的设备必须是完善的，只有设备完善才能在各个环节上去的完美的衔接，如若在某个环节上缺少硬件设备或者硬件设备不符合现代化技术所需要的，那么就会出现整理不准确，档案错乱，或者出现更复杂的事情，而且后续的工作是没有办法正常进行的，如果要想事业单位档案管理步入现代化最为重要的工作之一就是要拥有一套完整的技术设备，这是实现现在化技术的重要前提，也是必备的条件。

2.2 管理人员操作不规范

在档案管理中，工作人员都是按照以往常有的习惯进行操作，对于一些现代化技术了解的并不是很透彻，并不能完全的采用现代化的技术对于所需要整理的档案进行操作，由于在事业单位工作人员的年龄随着工龄在逐渐增大，对于新的知识的理解能力和接受能力相对于年轻人来说较为慢一些，而且对于现代化操作所需要的设备应用的操作技能不能完全掌握，缺乏关于现代化技术的相关经验，对于重复的工作缺乏工作兴趣以及工作的积极性，这也成为事业单位档案管理实现现代化面临的又一大困难。

3 基层事业单位档案管理中存在的问题

3.1 档案管理制度不完善

在基层事业单位档案管理中，没有完善的管理制度，档案号与个人信息编号以及组卷号不一致等一系列问题，这个现象也在间接的反应档案管理制度不够完善，而且档案管理员对于档案的整理工作不够重视，经常不会认真、仔细的核对，从而导致档案丢失、档案错乱等，对日后调取档案也设立了一个难题，所以说，人工管理档案，没有完善的档案制度，是没有办法将档案整理的安全、可靠。

3.2 整理档案的工作效率较低

对于繁多的档案，人们的工作效率也会随之降低，因为对于每一份档案都必须经过认真、仔细的核查，反复的比对，以确保档案的完整性以及档案的可信度，虽然现代化技术在逐渐普及到各个单位之中，但是单位人员还在坚持用纯手工操作，一方面是对于现代化技术不能熟练操作，另一方面觉得人工操作比较方便，因为工作人员的这种心理，从而导致了整理档案的工作效率降低。

3.3 工作人员的积极性低

对于日复一日的重复工作，从而导致工作人员的积极性极大的降低，对于一些档案资料的管理工作人员不能够认真仔细的对待，随着时间的推移，在一个岗位上连续工作十几年甚至是几十年，从而会产生疏忽、大意等一些现象的出现，这些问题的出现也在从侧面的反应整理档案的工作人员的积极性相对来说比较低，责任感与工作荣誉感的整体意识相对来说比较薄弱，这个问题也是基层单位档案管理中相对来说比较严重的问题。从而导致不良的工作作风的出现。

4 如何解决档案现代化存在的问题和困难

4.1 统一管理文档的标准

我国对文档管理标准不够统一的问题。文件通过文档口时，会将文件的前面两个阶段当作文件，后面两个阶段当做档案，导致文档操作各个阶段相互独立，致使文档分离。在日后的管理过程中，事业单位要统一档案管理文档的标准，并且制定出相关准则，对于档案管理部门做到有准则可遵循，这样以便于解决档案制度的不完整性的缺憾与漏洞。

4.2 提高管理人员对于现代化的技术操作

由于管理档案人员本身存在着对于现代化技术的操作不够规范与熟练，各单位领导应定时组织专门的技术人员对于职员进行相关技术操作的培训与训练，一方面可以提高职员的技术操作的熟练程度，另一方面也可以提高工作效率，在有效的时间内做一些有效的工作，避免做一些无用工作也浪费時间。

4.3 各档案整理部门配置完善的技术操作设备

如果要想基层单位实现现代化技术的操作，拥有一套完善的技术操作设备是必备的，在无纸化的操作过程中，技术操作设备起着至关重要的作用，因为它是进行无纸化操作的敲门砖，同时也是基层单位实现档案管理实现现代化的必经之路，如若想尽快使基层单位摆脱纸质化操作，加入到现代化的进程中，一定要置办一套优质的技术操作设备，一方面可以起到有效保护档案信息的作用，另一方面也可以使职员能够尽快掌握现代化技术，从而能够尽快实现基层事业单位实现档案管理的现代化的相关工作。

4.4 构建专业人才队伍

培养相关方面的人才，因为对于老的档案管理员来说，让其接受一套完备的新的现代化技术是一种挑战同时也面临着各方面的困难，而且对于现代化技术来说是不能出现漏洞以及不能再任何过程中出现衔接问题，所以，培养关于事业单位基层档案管理现代化的技术人员是无可厚非的。

5 结束语

对于基层事业单位档案管理工作，必须全力推行现代化技术，一方面节省了工作人员耗费的时间，另一方面也保证了档案的完整性与可靠性，实现现代化技术是对于个人信息的一种有效保护手段，在必要时调用档案，也极大地便利了人们对于合理运用信息的调动性，同时，各事业单位部门一定要注重现代化技术人才的培养，以便利现在化技术的顺利推行。

参考文献

[1]张克非.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].理论观察，2014，（05）.

[2]张晓波.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].才智，2018，（19）.