摘要:利益和效益是一个企业运营和发展的根本性目的,每一个企业的运营目标都在于追求其利益效果的最大化,而利益除了表面上的收益,背后还有成本在干预。成本作为利益中很关键的组成部分,对于企业的发展也具有重要的作用,一个企业想要在经济上长久的兴盛就必须有很强的成本控制意识,尽力降低企业运营成本在此基础上争取收益最大化,只有进行了相应的成本控制,企业的利益才能够得到最充分的实现,所以企业成本控制对于企业的发展具有非常重要的意义。而专业的管理会计应用人才则能够有力的推动企业成本控制的完善和运用,提高企业成本控制的效果和效率,促进企业利益发展。就目前我国管理会计在企业成本控制中的现状来看,由于我国的管理会计起步较晚,所以目前仍然存在一些不足和问题,想要促进我国企业的发展、提高市场经济活力、延长企业经济生命力,就必须进一步完善管理会计在企业成本控制中的应用,深入研究管理会计在企业成本控制中的应用现状,从而为企业成本控制扫清障碍,明方向。本文围绕管理会计在企业成本控制中的应用进行浅谈,提出了一些问题和建议,希望能够为企业成本控制的发展贡献一些力量。
关键词:管理会计;企业成本;成本控制
中图分类号:F279文献识别码:A文章编号:
2096-3157(2020)03-0189-02
利益是企业的生存基石之一,没有获利能力的企业就无法在商业社会进行生存,而成本则是影响企业获利额度的重要因素,相同的条件下,降低成本能够大大提升企业的获利区间,使企业获得利益最大化,所以增强企业的成本控制对于企业发展又非常重要的现实意义。一个企业想要永葆生命力,在商业竞争中拥有强劲的竞争力就必须重视其成本控制,那么如何有效地降低企业成本,做好成本控制工作就成为企业发展需要考虑的重要问题,管理会计是会计系统中的一个分支,与财务会计并列,是企业发展、战略调整、财务业务管理的有效工具,能够很好地推动企业的成本控制工作,在企业的成本控制中有相当大的实际应用意义。
一、目前管理会计在企业成本控制中的有应用现状
根据可考的数据,我国的管理会计应用主要产生于新中国成立初期,我国当时还处在计划经济体制阶段,部分公有制企业开始采用班组核算的经济制度并定期进行经济活动分析,我国管理会计就此萌芽。随着社会经济的发展和国家政策的不断改革,管理会计也逐渐发生阶段性转变,受到社会经济发展的影响越来越大,从开始的萌芽逐渐转向与国家经济政策和制度相贴合,特别在我国实行改革开放后,社会经济大环境有了新的变化,企业身处的经济背景更加复杂,市场竞争力不断增加,企业的管理对于企业发展的影响也逐步显现,这也提高了企业高层对管理会计的重视和关注度,促进了管理会计的发展进度。不过我国的管理会计较西方而言,发展还是比较晚,西方的资本主义经济制度使其经济商业方面有较为成熟的发展系统,在管理会计工具方面也有较为先进的地方。随着近年来全球化成为一种必然趋势,西方的很多先进的管理会计工具也随之进入我国,像平衡记分卡、经济增加值等一些在西方非常盛行的管理会计工具也对我国企业的发展产生了良好的影响,很多企业主动引入并学习,结合实际情况选择适合本企业的管理会计工具,在其成本控制中积极应用管理会计并且有了非常好的成效。但在管理会计的应用上,很多企业还存在一定的片面性,大部分企业在运用管理会计时只是偏向于用其进行成本控制,而忽略了企业本身的具体发展要素,每个企业有每个企业的发展需要和发展方向,也有不同于其他企业的市场取向、竞争方向和经营战略,所以如果在进行管理会计应用时仅考虑成本而忽略控制前的成本预测则很难达到非常好的效果,也无法完全发挥管理会计的优势和效力,成本控制工作也会缺少相应的管控体系,这点也是当前企业应当注意的问题。
在现代企业的成本管理方面,我们主要可以分为两个部分,一部分是成本管理,一部分是费用管理。在成本管理方面,企业能够做的主要是压低本方产品或项目成本,打成本优势方案,也就是在成本上首先做到比竞争对手要低,大力控制成本投入,在成本上给予对手压力,让客户在费用上对本企业产生好感。但当然,想要有较低的成本,企业就必须在产品的各个投入环节进行控制,一个产品从设计到产生再到输出中间往往有着很长的生产链,其中包括原材料的投入、产品设计、产品加工、包装等各个环节,企业要健全自身的成本管理體系,对产品和项目进行相应的成本核算、成本分析和成本控制,与其中的各个供应方和公司进行交涉和谈判,尽力争取低价购入材料、低价输出产品,在保持产品质量的前提下压低成本投入,也可以采用多方招标的方法,选择相对合适的供应商来进行生产,最大限度地发挥成本效益。对于费用管理,企业主要是通过进行自身可控费用部分的消减来降低费用支出,这一部分费用包括在项目中招待客户、公司人员出差等差旅费用和一些公费餐饮费用,企业可以通过严格规定预算并加强审核分析报销制度来降低此部分费用,减少浪费,最大限度地利用好手上的有限资金,提前规划资金用途和金额,保障资金利用率,加强对费用投入的控制,从而降低成本。
二、目前管理会计在企业成本控制中所存在的不足
1.应有重视程度的缺失
在目前我国很多企业成本控制中的管理会计应用方面都存在重视度问题,很多企业尚未认识到管理会计对于成本控制的优势作用,他们对成本控制的认识还仅停留在原料投入成本上,而忽略管理在成本控制上的作用,认识不到统筹和预估的价值,即缺少对管理会计的应有重视程度。在这样的思维模式下,成本控制就有很大的局限性,所以管理会计也就很难完全发挥其作用。在企业成本控制工作中,如果没有企业管理层的认可和支持,那么管理会计也就无法全面地开展工作,放不开手脚,管理人员也没有一个全面的数据体系来支持其成本控制工作,在进行成本控制时不仅缺少材料,工作效率也会降低,最后的成果必然会有所不足。
2.具体情况具体分析意识不足
生搬硬套、不懂变通是目前我国企业的普遍问题,很多企业的具体情况具体分析意识都存在严重不足。在实际的成本控制工作中,很多企业可能意识到管理会计的重要性,并有意识地应用管理会计工具,希望能够从西方的一些优秀公司和企业的管理经验中获取到先进的管理会计工具,于是积极引进国外的先进管理会计工具,企业意识到了管理会计在成本控制中的重要性并积极进行引进,其出发点必然是好的,但是是否能够解决管理会计工具的“水土不服”问题在引进中尤为重要,如果企业只是一味地照搬西方的先进方法,不对本企业的具体情况进行分析,无视管理工具自身的适用条件和环境,硬套上管理会计工具,那么最后的效果也必然会差强人意。在管理会计工具的表现差异上主要有三个方面,一是发展时期与全面预算管理不符导致的执行差异;二是KPI的绩效考核方面与企业自身组织架构不符的差异;三是企业管理流程简化导致管理会计信息失真。所有的企业都有自己不同于其他企业的特别之处,基于这些差异,管理会计也难以适用于每一家企业,所以在成本控制中产生的效果也各有不同。
3.信息化环境条件受限
管理会计对于信息化环境有一定的依赖度,需要较为广阔的信息环境才能发挥其最大的控制力,但很多企业目前尚未建立起一个良好的信息化环境,这大大限制了管理会计的应用。在实际成本控制应用中,很多企业的信息系统处于各自独立的状态,每个系统与每个系统间尚未形成共通渠道,获取信息也就有了一定的限制,同时也降低了信息互换的效率,信息不统一就容易造成个别系统处于落后状态,许多信息得不到及时更新和反馈,管理会计也就很难有效地在成本控制上进行应用。另外,由于企业信息系统较为独立,内容也过于单一,所以管理会计也就无法获取全部指标,其应用范围也有所受限,所以管理会计的准确度会受到一定影响,其应用范围无法很好地适用企业的要求。
4.专业管理会计人才的缺失
管理会计工具是较为专业和复杂的财务工具,其良好运行和应用也需要一些專业化的财会人才来进行操作,目前我国企业中虽然财会人员总数较多,但其综合素质和专业技巧仍有所不足,质量较低,专业的人才少之又少。大部分企业对于财会人员的选拔仅限于其院校资料,通过校园招聘来寻找会计人员,这部分人员往往拥有较高的理论性知识,但其实践能力却有所不足,需要进一步培养和磨合。
三、对于管理会计在企业成本控制中的应用建议
1.提高重视度,加强管理会计应用推广
管理会计对于企业的成本控制具有非常有利的作用,能够对其发展产生强大的推动力,所以企业必须重视管理会计的应用,在企业员工的工作和培训中大力宣传和推广管理会计的重要性,让员工意识到其价值和意义所在,从而更好地应用管理会计,提高其效果。企业可以着手自身的管理系统,建立自己的管理会计工具制度,要求各部门积极配合提高成本控制效率,也可以从整体上把握工具应用,积极为管理会计创设应用条件,优化其应用环境,从而提高管理会计的应用效果。
2.结合自身情况,加强对管理会计的认识
企业情况不可一概而论,对于管理会计的应有也是如此,所以企业必须学会结合自身特点,坚持具体情况具体分析,加强对管理会计的认识全面性,正确看待管理会计。企业的财务人员和管理人员要切实对本企业进行整体分析,根据具体企业类型学习其他企业的相关经验,有方向有特色地建设属于自己的管理会计工具,要注意把握好普遍下的特殊性,准确判断企业目前所处阶段,收集好具体信息,进行综合考量后使用符合自身情况的管理会计工具。
3.提高信息能力,加强信息化环境建设
建立健全信息化环境,提高信息系统间的共通和流动性也是企业提高管理会计应用效果的途径之一。随着信息化时代的来临,企业应当高度重视信息化系统的建设,在开设信息系统时提前做好接口预留,以便日后进行信息对接,做好系统的顶层设计,并不断提高企业财务信息优化,及时更新和完善相关信息系统,强化企业的信息掌控能力,加强部门与部门之间的信息沟通效率,从而优化管理会计的应用环境,为管理会计的应用提供信息条件。
4.完善人才队伍,加强财务管理人才培养
高素质的专业性财会人才能够大大提高管理会计在企业成本控制中的应用效果和效率,所以企业必须不断完善自己的人才队伍,在人员招聘时采用多途径招聘,拓宽人才来源,将实践能力和技巧作为招聘条件之一进行综合考量,在已有的人才队伍中提高培训频率和时长,增加培养资金投入,将管理会计的认识和应用加入到培养内容中,打造更加专业和完善的高素质人才队伍。
四、总结
管理会计在企业成本控制中的应用具有非常大的现实意义,能够大大提高成本控制的准确性和工作效率,企业应当提高管理会计的应用程度,将其作为本企业有利的竞争武器。
参考文献:
[1]李锋锐.管理会计企业成本控制中的应用分析——以AB公司为例[J].山西煤炭管理干部学院学报,2016,(3):211~213.
[2]郑开焰.管理会计在企业成本控制中的应用探讨[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2016,(11):82~83.
作者简介:
汪洲,供职于南京斯坦福机械有限公司,中级会计师。