浅析出版企业财务管理存在的问题及对策

2020-04-20 04:06周利
全国流通经济 2020年3期
关键词:出版企业业财融合财务管理

摘要:近年来,我国众多出版企业在相关政策的支持下实现了转企改制。改制后的出版企业成为独立的市场主体,面临着激烈的市场竞争和巨大的机遇。随着出版业的不断壮大、出版市场竞争的日益加剧、新媒体冲击的不断加大,财务管理出现了很多问题,严重影响出版企业的发展。本文结合出版企業的突出问题,提出了设立科学的财务管理目标、建立完善的现代企业财务管理体系、全面实现业财融合、优化财务资源配置、加强财务人员培训五个方面的对策建议,有助于出版企业的财务管控工作落实到业务各个层面,有效促进出版企业的持续健康发展。

关键词:出版企业;财务管理;业财融合

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2020)03-0062-02

我国的出版企业改制后,大力推进企业化改革,努力打造核心竞争优势,市场竞争力普遍得到增强。但随之而来面临的内外环境的变化,给出版业的发展带来了较大的挑战。出版企业加强财务管理,防范财务风险就变得十分重要。

一、财务管理在出版企业经营管理中的作用

随着我国文化产业的蓬勃发展,出版行业的整体趋势是处于上升阶段的。但随着出版行业的市场竞争日益加剧,出版业的利润率却一直处于一个较低的水平。出版企业的财务管理活动涵盖了生产经营的整个过程,包括编、印、发等各个环节,涉及到人、财、物等各个方面。财务管理水平的高低,直接影响出版企业的运营和管理效果,直接影响企业核心竞争力的增强。所以出版企业要牢固树立财务管理在企业发展中的核心地位,高度重视财务管理在企业发展中的重要作用。

二、当前出版企业财务管理存在的主要问题

尽管很多出版企业已经认识到财务管理的重要性,制定了一系列制度来确保财务管理工作的开展,但由于出版企业转企改制后有很多遗留问题没解决,再加上新形势环境的复杂,使得现行的财务管理机制不能完全适应企业发展的需要,主要体现在以下五个方面:

1.财务目标定位不明确

出版企业要为社会效益服务,要履行社会职能,为社会提供优质的文化精品;作为市场主体,企业还必须考虑经济效益的问题,要面对激烈的市场竞争,能在市场中得以生存和发展。企业目标是财务管理目标的方向,财务管理目标是为企业目标服务的。很多出版企业当两个效益、两种价值发生矛盾时,顾此失彼,如有些出版企业只注意社会效益,忽略企业的资源配置、国有资产的保值增值等,影响了企业的经济效益;有些只顾追求经济效益而忽视出版物的质量、导向等,影响了社会效益。企业目标定位模糊,导致财务管理目标失去方向,使得财务管理工作不能充分发挥其应有的作用。

2.财务管理制度不完善

多数出版单位改制后虽然形式上变成了企业,但本质上并未摆脱事业单位的影响,事业单位原有的做法和观念仍然根植于企业内部,这些企业还没有真正成为自主经营、自负盈亏的市场主体。这些企业缺乏现代企业管理理念,没有完善的法人治理机构,没有规范的现代企业管理制度,企业财务管理职能较弱。现代出版企业应从他人的经验教训中(如美国的安然公司、我国的海南泛洋公司等,都因疏于管理惨遭破产)进行总结,加强自身的财务管理,完善企业财务管理体系,为出版企业的长远发展创造条件。

3.财务管理与业务管理衔接不到位

很多出版企业因为受长久以来旧体制的影响,财务管理与业务管理各自为政的现象普遍存在,还有一些出版企业的管理人员缺少适应新环境的能力,缺乏创新求变的精神,导致财务部门与编辑、出版、发行、物流等环节没有实现无缝对接,或对接流程不畅通。虽然实现了信息业务一体化管理,但是在选择和设计信息系统时都以各自工作内容为主,导致相关数据不能兼容,信息难以共享。财务部门只重视财务核算,对业务没有进行深入了解,当风险出现时,财务很难在事前控制、事中监督、事后反馈等方面发挥更大的作用。

4.财务资源配置不合理

出版企业财务资源配置主要涉及两个方面,一是融资中的资源配置,二是投资中的资源配置。融资方面,出版企业规模普遍不大,吸纳社会资本的实力不强,改制后出版企业销售为赊销形式,资金不能及时回收,收入款项账期较长,而大量款项要及时支付,支出款项账期较短,自有资金很难满足企业不断发展壮大的需要。投资方面,出版企业当有闲置资金对外投资时,由于受到政策限制、行政权力干预过多、对投资项目缺乏了解、市场调研不够充分等,导致投资效率不高,甚至出现投资失败的情况。很多出版企业缺乏系统的财务资源配置管理,不能合理安排投资、融资活动,造成投资混乱,资本结构不合理,资金流动出现问题等。没有建立科学完善的资源配置考核评价体系,如仅注重利润总额指标,忽略不同行业性质、资产规模、产权特征等指标,造成考评不科学不合理,激励不足,影响投资的效率和企业的发展。

5.财务管理人员业务素质和知识储备不足

很多出版企业存在重核算、轻管理,重使用、轻培养的情况,不重视财务人员的培训和培养,财务人员缺乏现代财务管理理念,缺乏高素质管理人才,专业技能水平不高,职业判断能力不强,学习主动性不够,知识结构和知识储备不足。这些不仅导致财务人员管理思想落后,而且使得财务管理职能难以得到充分发挥。

三、改进出版企业财务管理的对策建议

1.设立科学的财务管理目标

出版企业要遵循党的精神,设立科学的财务管理目标。中共十八大报告提出,要坚持把社会效益放在首位,社会效益和经济效益相统一,推动文化产业快速发展。这为出版企业明确了今后体制改革的指导思想和长远发展目标,出版企业也应以此设立与企业目标一致的财务管理目标。出版企业首先要出版品质优良的作品,引导正确的舆论导向,通过精品来打造企业品牌;其次要实现企业价值最大化,保证企业盈利水平的提升,确保国有资产保值增值等。所以出版企业要综合衡量,兼顾社会效益和经济效益来确定财务管理目标。

2.建立完善的现代企业财务管理体系

现代出版企业管理是一个科学全面的管理体系,包括出版企业的选题、编校、出版、发行、物流、财务等众多子系统。其中,财务管理是联系企业各环节的重要桥梁和纽带,是现代企业管理工作的核心和关键环节,它關系到企业的可持续发展和生死存亡的问题。

现代出版企业财务管理体系随着出版企业内外环境的变更应运而生,是一种精细化的管理。该体系的构建包括以下五个方面。

(1)建立财务预算管理体系。建立全面预算体系,以目标利润为核心,以销售预算为基础,编制生产、费用、资本性支出等预算。应从企业战略目标出发,统筹兼顾全面预算的各个方面,采用灵活多样的预算方法,及时监督和调整预算执行情况,使预算切实可行。

(2)建立财务控制监督体系。建立完善的内部会计控制体系,主要包括资金、资产、工程、采购、销售、费用等经济业务的会计控制;实行资金管理责任制,资金是企业的命脉,要严格执行内部约束机制和财务监控制度,严格考核各项资金的使用效益;建立审计制度,通过内外财务审计、内控审计、领导离任审计等,加强监督和管理。

(3)建立投资决策体系。通过建立科学的投资决策程序,包括市场前景评测、投资可行性评测、投资实施评测等,有效整合投资决策和投资战略的资源。

(4)建立风险管理体系。

通过风险预警系统和信息数据处理系统这两个先进的系统作保证,建立财务风险识别、风险评估分析和风险监测机制来控制风险。

(5)建立财会人员管理体系。通过建立财务人员的管理制度和培养制度,提高财务人员的队伍建设;明确高层管理人员责任,约束高管人员行为等方面来提高高管人员的职业素养和责任。

3.全面实现业财融合

实现财务管理与业务管理的对接,推进财务与业务一体化管理,是提升出版企业整体经营水平的重要前提和基础。财务管理应该从核算型财务走向业务型财务,跳出财务思维,服务于业务前端,通过财务与业务融合,提高信息传递效率,规范业务流程,提高盈利水平,防范和有效控制风险的发生。

业财融合主要措施有:建立信息一体化体系,打通财务与业务的各节点,提高财务信息数据的生成传递,利于为决策支持和分析服务;通过流程的再造和优化,提升财务信息质量和工作效率,提高对业务的管控,降低成本费用;深入业务现场,参与业务全过程,参与合同的拟定,及时了解和跟踪经营的实际情况,及时发现问题,提出预警方案,尽量在事前就做好风险的把控。

4.优化财务资源配置

出版企业要提升企业的财务管理效率,就要优化资源配置和资本结构。融资管理方面,企业要吸纳社会资金,吸引投资主体实现多元融资;应建立融资管理机制,事前进行科学分析和合理预测,事中控制股权融资和债权融资的筹资比例,以保证资本结构的优化。投资管理方面,出版企业应建立投资管理机制,制定投资决策体系;事前充分做好政策和市场的调研,做好投资前景的预测,事中追踪投资项目的执行,事后做好投资的监督、评价和调整,以保证企业的投资效率。

同时建立科学完善的资源配置考核评价制度,主要侧重于对项目实施后的评价,通过设置财务资源周转率、财务资源回报率、成本费用利润率、收入利润率、投资规模及前景等多项指标来评价财务资源配置的绩效。

5.加强财务人员培训

为了应对出版企业内外环境的复杂性和多变性,企业风险的突发性和多面性,这就对财务管理人员提出了更高的要求,因此必须加强财务人员的培训和培养。首先,培养财务人员良好的职业道德、法规政策、企业制度等,每个会计人员都必须按照法律法规和制度规定来开展工作,保证真实合法、准确完整地提供会计信息。其次,加强培训财务人员的专业技能知识,培养管理意识和能力,增强职业判断能力,有效参与企业的经营活动,发挥事前控制、事中监督、事后反馈分析的作用。然后,培训信息化知识及操作能力,培养复合型财务人才,运用先进的工具和手段从繁重的财务工作中脱离出来,从而真正地参与到财务管理中去。最后,培养高级管理人才,注重培养和选拔优秀的年轻人才,增加历练的机会和平台,从而培养出德才兼备、思维创新、业务精湛的高级人才,以此提高整体财务管理的水平。

四、结语

经济全球化已经成为经济发展过程中不可逆转的潮流,我国进入中国特色社会主义新阶段后,出版企业也面临着新的发展机遇和挑战。本文简述了出版企业财务管理的作用,分析了出版企业财务管理中存在的问题,并提出相应的对策和建议,构建以财务目标为出发点,以财务管理为核心的管理模式,使企业的财务管控工作落实到业务各个层面,通过科学合理的财务管理,有效促进出版企业持续健康地发展。

参考文献:

[1]龙敏.现代出版企业财务管理及其机制创新研究[J].会计师,2017,(01):27~28.

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[3]蒋三梅.出版社转企改制后财务管理存在的问题及对策[J].领导科学论坛,2018,(07):85~86.

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[5]王思竹.ERP系统对出版企业信息化建设的实施现状及存在问题[J].现代国企研究,2018,(05):76~77.

作者简介:

周利,供职于重庆大学出版社有限公司。

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