贾薇薇
摘 要 提升大学生就业竞争力是解决大学生就业难的核心问题,而简历制作是提升大学生就业竞争力的关键一环,是大学毕业生求职成功的敲门砖。本文基于大学生就业力提升的角度,通过分析大学生求职简历制作中普遍存在的问题,从简历制作的准备、简历的内容、简历的形式三个方面对大学生简历制作进行了策略探析,以期帮助大学生提升就业竞争力,实现顺利就业。
关键词 就业力 大学生 求职简历 制作技巧
中图分类号:G473.8 文献标识码:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2020.01.077
Abstract To improve the employment competitiveness of college students is the core problem to solve the employment difficulties of college students, and resume production is the key link to improve the employment competitiveness of college students, which is the key to the success of college graduates. Based on the promotion of college students' employment ability, this paper analyzes the common problems in the production of college students' resumes, and probes into the strategies of the production of college students' resumes from three aspects: the preparation of the production of resumes, the content of resumes, and the form of resumes, in order to help college students improve their employment competitiveness and achieve a smooth employment.
Keywords employability; college students; resume; production techniques
随着高校扩招,大学毕业生人数逐年增加,就业岗位相对趋紧,大学毕业生就业竞争日趋激烈,提升大学生就业竞争力的重要性和紧迫性愈发凸显。求职简历,是大学毕业生求职行动中极其关键的一环,设计一份卓有成效的求职简历是开启毕业生求职成功之门的金钥匙,也是求职者成功获取面试机会的敲门砖。因此,探索简历制作的技巧,可以提升大学生的就业竞争力,助力大學毕业生顺利就业。
1 简历的内涵
简历是求职者向招聘单位展示自己的求职目标以及与之相关的技能、经历和成就等情况的应用文书,它是一种类似的个人广告,是自我推销的工具,是用来展示一个人的工作技能以及它们对于未来雇主的价值的书面材料。简历虽然不会直接帮助求职者获得职位,但是会在招聘单位做出招聘决策时起到积极或消极的影响作用。招聘单位通过求职者的简历,对求职者进行初次的比较、分析和筛选,从而决定求职者能否继续参加笔试和面试。
2 大学生求职简历制作普遍存在的问题分析
(1)过度包装,设计花哨。很多学生喜欢把简历做的像一本厚厚的精装书,再辅以塑料保护壳、华丽的封面、花哨的图案、艳丽的页面、绚酷的艺术字体和经过多次PS的个人照片,殊不知HR们很忙,他们要面对成千上万份简历,如果15秒内,他还没有扯掉你的简历封面,还没有看到他想要的东西,那么你的简历就会被扔进垃圾桶或放进回收站了。
(2)篇幅过长,信息冗余。很多学生的简历中不必要的信息太多,不加筛选地把大学里所有的教育情况、学习课程及成绩、资格证书、实践实习活动、荣誉奖项等全部罗列到简历上。简历中没有重点突出与应聘岗位相匹配的经历,没有围绕着应聘岗位所需求的职业素质和能力来撰写,冗余信息多,相关性差,这样HR们就无法不需思考地、一目了然地、直接评估出求职者的能力与潜质。
(3)求职意向不明确,求职业岗位不匹配。很多学生在求职简历中没有写明求职意向,或是求职意向模糊,一份简历中有多个不同类型的应聘岗位,比如愿意从事公关、销售、设计、财务管理等相关职位的求职意向,这样一方面会让招聘单位觉得求职业者的求职态度不认真,对招聘岗位所需的素质和能力不了解;另一方面也会让招聘单位觉得求职者缺乏职业生涯规划,自我认知探索不够,职业定位不明晰。
(4)文字表述不专业,版面设计不规范。很多学生的简历文字表述专业度不够,内容过于空泛,避重就轻,不能有效地表明自己的岗位工作和业绩,这样不利于HR从中提取关键信息;另外一些学生会直接从网上下载简历模版,有的甚至还留有网站的标志,没有新意,没有体现自己的个性,会让招聘单位产生审美疲劳;还有的简历字体、行间距不统一,颜色搭配不协调,语句不通,错别字连篇,也会让用人单位质疑学生的求职态度和专业能力。
3 就业力提升视域下大学生求职简历制作的探析
针对大学生简历制作普遍存在的问题,基于就业力提升的角度,本文尝试从简历制作的准备、简历的内容、简历的形式等三个方面对简历制作进行策略探析,以帮助大学生合理规划职业生涯,提升简历撰写的水平。
3.1 简历制作的准备
求职是一件双向选择的事情,求职者和招聘单位都在按自己的条件选择最合适的对象,双方条件的匹配度越高,求职成功的机率就越高。所以在撰写简历前,大学生必须要对自我和所应聘的单位、岗位进行信息的收集、整理、分析和提炼。
首先是要进行招聘信息的澄清。学生可以通过登录招聘单位的官方网站、智联招聘、应届生求职等网站,来了解招聘单位的文化背景、产品特点,以及招聘职位的岗位职责、岗位要求、任职要求等,然后提炼出该职业所需要的岗位胜任力,为招聘单位量身定做符合岗位要求的简历。
其次是要进行自我经历的梳理。在撰写简历前,将自己的兴趣爱好、性格特点以及在大学期间学习的课程,参与的实践活动,获得过的荣誉奖励等罗列出来,用SRAR法则帮助自己深度发掘出自己的闪光点,明确自己的职业定位,清晰自己的职业形象,在简历中更详实、更具体地证明自我。
最后是进行个人和目标职业的匹配。筛选出与目标职业相对应的特定技能与品质、教育背景、工作经验、志愿者工作、社会实践活动等,以确保简历的表达明确且有针对性,实现人职匹配。
3.2 简历的内容
3.2.1 一份完整的簡历包含三个要素
(1)我是谁?主要包括个人的基本信息:姓名+联系方式+性别+邮箱等重要的信息,便于招聘单位联系,简单直观,无冗余信息;教育背景:学校+院系+专业+毕业时间,按时间顺序倒序来写,成绩优秀的可写上自己的成绩排名;培训经历:和应聘岗位相匹配的写上,含金量高或认可度高的资格证书写在前面。
(2)我希望做什么?就是个人的求职意向,这是整个简历中最重要的一项,是求职简历的核心,简历中一定要呈现具体的求职岗位,不可不写。建议写法:行业+职业。目标岗位的陈述要明确有力,同时一份简历对应一个招聘岗位,做到一岗一简历。
(3)我能做什么?主要是个人大学期间的社会实践和工作经验,是与应聘岗位需求相关的经历,这部分是简历的主体,占整个简历最大的篇幅,也是HR们最感兴趣、用来判断求职者是否符合岗位能力需求的重要信息。建议写法:实习公司名称+实习岗位+实习时间+实习收获。重要的证明能力的写在前面,一般4-6条,不要多而要精。
3.2.2 简历的撰写还要符合以下原则
(1)有针对性,人职匹配。人职匹配是简历制作的灵魂,不同的行业、不同的企业、不同的岗位,需要的能力是不一样的,所以简历一定要对照招聘信息上面的岗位要求,突出重点有的放矢地来展示自己胜任该项工作的优势能力。没有最优秀的简历,只有最适合的简历。举例:比如要应聘对创新能力有很高要求的岗位,可将这样的描述:成绩优异,曾获得校级奖学金,在大学中进行了很多创新活动。修改为:在大学期间进行了很多创新活动,参与了学校举办的讇状葱麓笕稳膧讇状葱伦髌坊竦靡坏冉薄<蚶谱饕岸灾⑾乱保糠菁蚶家莞谖灰蠼械髡霾荒芤环菁蚶程煅摹⒁环菁蚶蛱煜隆?
(2)简洁有力,具体化、数字化。一般来说,HR们给每份简历的时间只有10-15秒,这就要求简历的表述一定要简洁精炼,突出关键词,让看的人一目了然,印象深刻。避免使用“一些”、“许多”、“大量”这样模糊的词汇,尽量使用具体的数字,用详细的数字描述工作的成就及绩效。举例:担任社团负责人,组织多项活动,丰富了校园生活。可将这样的描述修改为:担任过学校大学生职业发展社团负责人,带领10人团队,1年内组织策划过8场校园招聘会,总计6000多人次参加,全校社团排名第1。这样的描述就起到量化成果的作用,使简历更加可信、更加具体,给人的感觉更真实、更具有说服力。
(3)利用STAR法则。Situation代表情境,Task代表任务,Action代表行动,Result代表结果,这是写简历时的常用利器。用STAR法则可以把一件事情丰富起来,用讲故事的方式描述出所拥有的能力。举例:学生做家教的经历用STAR法则描述为:2018年9月至2019年9月,担任高中一年级男生数学家教;结合学生的实际学习情况,设计学习进度和内容,采用讲练相结合的方式进行辅导;辅导前学生的数学成绩不及格,辅导后期末考试成绩提升30分,工资由原来80元/小时涨为120元/小时。这样的描述条理清晰、逻辑性强,可以让HR更好地通过你的经历来判断你的个人能力和工作潜质。
3.2.3 简历的格式
简历的外观会起到“首因效用”的作用,一定要整洁漂亮,排版、设计、拼写还是语法都要经过仔细思考和推敲,要符合目标职位的风格,否则都会让HR们质疑你的态度和专业能力。
(1)篇幅简短。求职简历要言简意赅,简明扼要,以一张A4纸效果最佳,在有限的篇幅里,求职者要注意强调自己针对应聘岗位的优势,扬长避短,而不是面面俱到地介绍自己所有的情况。
(2)格式统一。简历要排版整齐,段落分明,空间合理,标点符号正确,字体、行间距统一,关键词标注,以便于阅读。求职简历的两个底线是:语言通顺、无错别字。所以简历完成后,一定要反复校对、仔细审核,不能出现错字、病句等低级错误。最后为了避免不同电脑或软件造成的简历格式变形问题,应把简历转化为PDF格式保存。
(3)版面设计。简历的模板和颜色会在第一时间里给HR影射第一印象,会强化HR对简历内容描述的感受。简历的版面设计要符合职业的社会印象,比如求职公务员要严谨规范,求职广告设计要色彩图案鲜明大胆。我们还可以通过稻壳儿、五百丁等网站,找一些简历模版来参考,再采用目标单位的LOGO、企业色彩、企业网页版等来设计制作出个性化、私人订制的简历。
参考文献
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