“互联网+”环境下医院档案管理的策略与创新

2020-04-20 11:36陈小梅
卷宗 2020年5期
关键词:互联网+互联网档案管理

陈小梅

摘 要:伴随着现代信息技术的快速发展,互联网技术逐渐实现了在现代社会中多个行业领域的广泛引入运用,而借由对互联网技术的恰当应用,改善提升医院档案管理工作的质量和效率,是现代医院在开展档案管理工作过程中应当关注的重点方面。本文将会围绕“互联网+”环境下医院档案管理的策略与创新,展开简要阐释。

关键词:“互联网+”;医院;档案管理;策略与创新

“互联网+”时代的到来,助力了大数据技术、云计算技术,以及物联网技术等新型技术与传统的商品生产领域、社会服务领域的相互结合,借由对种类多样的新式信息化技术工具的运用,能有效控制降低经济成本水平,优化改良经济资源配置效率,提升各项事务的整体运行质量。在“互联网+”环境之下,我国各级医院实际开展的档案管理工作,逐步从传统的人工查阅与纸质存档模式,转变为网络化检索与电子化存档模式,并在此过程中,有效缩减了医院内部档案管理人员和存档人员的工作时间,减少了档案资料保存环节占据的空间资源,提升了医院档案管理工作的实施效率。

1 “互联网+”环境对医院档案管理工作的影响作用

1.1 有助于实现对档案资料的快速查阅

现代科学技术的快速有序发展,支持了各类信息技术形态应用范围的持续扩展,运用计算机技术针对基层医院内部各科室日常业务运作过程中形成的档案数据信息展开整合处理,通过将其录入档案管理技术系统,建构形成电子化医院档案,能够为医院内部各科室员工查找调取档案数据信息资料提供便利条件。

在基于计算机网络信息技术的医院档案管理技术系统运行使用过程中,医院档案管理工作人员在开展档案数据信息保存过程中,能够有效实现对传统档案数据信息资料保存形式限制条件的突破,实现对音频格式、视频格式,文档格式,以及图片格式等多种载体形式的档案数据信息资料的有效保存,提升医院档案管理工作在内容覆盖层面的全面性和综合性。

在医院档案管理技术系统实际运行过程中,通过实现覆盖医院内部所有业务科室的档案数据信息资料共享,能支持临床医生借由对医院档案管理技术系统检索功能的运用,实现对特定患者既往病史档案数据信息资料的全面调取和了解,继而为患者制定和运用具备充分科学性和合理性的治疗方案,支持患者获取良好治疗效果。

1.2 有助于实现对档案数据信息的有效管理

医院内部各科室在日常业务运作过程中产生的档案数据信息资料种类多样且数量众多,因而如果仅借由人工方式完成档案管理,不仅会显著增加医院档案管理人员的工作任务量,还会严重限制医院档案资料的使用效率。

在医院档案管理技术系统具体运行过程中,档案管理工作人员借由对电子化档案管理模式的运用,能够在档案数据信息资料的收集整理过程中,同时做好基于真实性和规范性层面的筛选和甄别工作,继而在提升档案数据信息资料保存质量水平条件下,确保档案数据信息资料的应用效率持续提升,满足各类使用者的基本需求。

2 “互联网+”环境下医院档案管理工作的现存问题

第一,部分基层医院未能实现对档案管理信息化建设工作的充分重视,未能针对档案管理信息化发展需求划拨充足业务经费,影响制约了相关工作进程。调查结果顯示,现阶段我国有一定数量比例的基层医院管理人员,仅注重做好针对主要业务科室和盈利性业务科室的日常管理工作,片面性地认为档案管理工作不能为医院日常业务的优质稳定运作提供支持条件,因而未能充分关注医院档案管理信息化建设过程中提出的经费需求,造成了不良影响。

第二,部分基层医院未能结合档案管理信息化发展需要,针对现有档案管理人员队伍展开优化调整,影响制约了档案管理信息化建设工作推进过程的规范性和科学性。调查显示,现阶段我国部分基层医院中配备的档案管理工作人员队伍,在信息化技术设备的应用操作技能学习掌握水平方面存在显著局限性,不能充分满足档案管理信息化建设工作的各项需求,需要引起广泛关注。

3 “互联网+”环境下医院档案管理工作的创新策略

3.1 将“互联网+”发展成果在档案管理中加以引入运用

在“互联网+”环境下,基层医院应当借由对数字化档案管理技术系统的运用,建构形成指向特定空间区域,以医院内部现有局域网为基础的档案管理技术平台。

要借由对档案管理技术系统的运用,针对医院内部接诊收治的每一位患者建构形成唯一性的“虚拟身份证”,继而实现对患者所有健康档案数据信息的规范化管理,支持临床医生借由查询调取患者的既往就诊档案数据信息资料,科学合理指导患者完成疾病诊断环节、临床治疗环节、专业科室转诊环节,以及健康体检环节。

为切实实现医院档案管理工作的信息化建设目标,应当基于基本业务架构设置层面,依托患者已有的电子健康档案,实现对基层医院内部各科室基本日常业务信息的全面有效整合处理,在电子化档案管理技术系统之中,设置运行包含电子病历模块、健康体检模块、肿瘤诊治模块、妇幼保健模块、药品管理模块、儿童保健模块,以及计划免疫模块在内的多样化功能模块,为医院内部各项日常业务的科学合理运作,创造并且提供档案数据信息资料支持条件。

3.2 实现对医院档案数据信息资料的高效利用

在“互联网+”环境背景之下,想要充分发挥医院档案管理工作的最佳作用,应当坚持以档案数据信息资源为本位,借由多样化利用方式,发挥档案数据信息资料的高效利用价值。

在“互联网+”环境之下,医院档案管理工作要坚持以服务医疗业务活动和经济社会发展为中心,引导和鼓励档案管理工作人员能够持续探索和掌握数字化档案管理技术模式,强化档案管理工作人员基本法律素质和法律意识,积极建构形成遵照法律法规条文管理档案工作的环境氛围,支持和促进医院档案管理工作向着规范化、制度化、法制化,以及科学化的方向发展演化。

3.3 强化档案管理人才队伍建设

“互联网+”环境下,应当持续提升档案管理工作人员的整体工作能力,促进其能够及时全面学习掌握新近形成的计算机科学技术基本理论和电子操作相关知识,并且在自身日常参与开展的医院档案管理工作过程中,灵活加以引入运用,为基层医院各项日常业务活动的长期稳定优质组织开展,创造并且提供扎实且准确的档案数据信息支持条件。

4 结束语

在信息技术良好发展条件下,人类社会逐步进入了“互联网+”时代,客观上确保医院档案管理创新工作进程,获取了扎实且有效的助推力量。在“互联网+”环境背景之下,各级基层医院在日常业务运作过程中,应当密切结合时代发展背景,持续开展工作模式创新,在重视实现对互联网信息技术良好运用条件下,逐步实现对现有档案管理系统的改良优化,与此同时,各级医院还应当提升对档案管理工作人员综合素质的关注,强化提升对档案管理工作人员的培训力度,切实提升医院档案管理工作的总体实施质量。

参考文献

[1]桂莉.新医改形势下知识管理对医院档案管理的创新[J].办公室业务,2019(16):141+186.

[2]范佳正,邹萍萍.互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新[J].中国卫生标准管理,2019,10(14):7-9.

[3]马淑芹.数字化时代提高医院档案管理有效性的策略探讨[J].世界最新医学信息文摘,2018,18(10):142-143.

猜你喜欢
互联网+互联网档案管理
档案管理中的电子档案管理
档案管理与企业内部控制关系的思考
从“数据新闻”看当前互联网新闻信息传播生态
互联网背景下大学生创新创业训练项目的实施
健康档案管理的“云”前景
加强工程项目档案管理的有效途径