白海波
摘 要:国有企业实施内部控制是提升国有企业综合实力的有效手段,而财务内部控制是国有企业内部控制的重要组成部分。提升国有企业财务内部控制质量能在较大程度上提升国有企业资金使用效率,保证企业资金安全,优化企业财务管理制度,从而保证企业财务内部控制能从多个角度综合性的提升企业综合质量,保证国有企业在发展的过程中能够发展的更加快速。本文针对国有企业实施财务内部控制过程中存在的问题以及问题解决方案展开研究与讨论。
关键词:国有企业 财务内部控制 问题及解决方案
一、国有企业实施财务内部控制的重要性
提升国有企业财务内部控制能从多个角度综合性的提升国有企业的整体质量,保证国有企业在发展的过程中更加具有市场竞争力,能够更好更平稳的进行发展。
(一)优化国有企业财务管理质量,提升企业资金使用效率,保证企业资金安全
国有企业在实施财务内部控制的过程中会对企业发展过程中各个环节以及各个部门的财务数据进行更加详细的收集與整理,管理层能够通过对财务数据的分析与判断找出其中的不足并采取相应的解决方案。而企业财务管理质量的提升有利于企业管理层收集企业各个部门发展的实际情况,保证企业管理层能够通过企业各个部门的实际发展情况对企业资金进行更加合理的分配,提升企业资金使用效率。
(二)提升国有企业管理层管理质量
国有企业管理层能够从企业财务内部控制的过程中收集到企业各个部门发展的实际情况,企业管理层对企业发展各个部门的实时监控。以及国有企业管理层能够通过对企业资金的分配达到调节企业各个部门之间工作关系的目的,保证企业各个部门之间能够更好的合作,提升企业整体工作质量。
二、国有企业实施财务内部控制建设中存在的问题
(一)财务信息化建设质量较低
随着社会信息化程度不断加深,国有企业在发展过程中所面临的外部环境与内部环境变得更加复杂。国有企业实施财务内部控制需要保证企业财务管理人员能够为财务内部控制人员提供更加高质量的数据支持。财务信息化是管理提升国有企业财务数据质量的重要手段,现阶段国有企业财务信息化建设过程中较为明显的不足主要表现在两个方面。第一,财务信息共享程度较低。国有企业在进行财务数据共享中多数是对企业大方面的财务数据进行公布,而对企业发展各个环节以及各个部门的财务数据公布程度较低。企业各个部门需要通过相互之间的数据分析判断对方的实际发展情况,从而更好的协调双方关系。国有企业需要更加全面的数据公布,保证企业更好的发展;第二,财务数据原始数据质量较低。国有企业财务管理人员在进行财务数据管理的过程中常常发现部分财务数据信息记录不完善,财务数据信息记录不完善导致企业财务管理人员难以对企业财务数据的真实性进行调查,影响企业财务数据管理质量。
(二)监督质量较低
国有企业对自身财务内部控制建设实时进行监督,是保证国有企业财务内部控制制度有效实施以及提升企业财务内部控制数据质量的重要手段。现阶段国有企业财务内部控制建设过程中的监督主要分为内部监督以及外部监督。企业内部监督主要由企业部门人员之间的互相监督与企业员工的自我监督构成,由于企业员工之间熟悉程度较高以及员工自身存在的惰性等方面的原因,造成企业内部监督数据存在较大问题,难以保证其数据的准确性。企业外部监督主要由企业财务管理人员以及审计人员组成,其在对企业财务内部控制进行监督的过程中由于其规模较小,对企业各个部门实际发展情况认识不到位等方面的原因,造成其监督数据不全面,难以体现企业发展实际情况。
(三)国有企业管理层凌驾于财务内部控制制度上
多数国有企业在发展过程中已经建立相对完善的财务内部控制管理制度,企业财务管理人员以及企业各个部门的员工也能按照企业财务内部控制管理制度要求开展自身工作。但部分国有企业管理层在企业进行财务内部控制管理的过程中无视财务内部控制管理制度,要求企业财务管理人员按照其自身的需求进行财务管理工作。而多数国有企业管理层人员没有专业的财务管理方面的知识,其所制定的财务管理制度与财务管理要求不符合企业发展情况。对企业财务管理工作带来较大影响,导致企业部分财务管理工作无法正常开展,甚至严重影响企业财务管理质量,为企业发展埋下隐患。
三、解决国有企业财务内部控制现存问题的解决方案
(一)提升国有企业财务信息化建设质量
针对上文提出的问题,国有企业在提升自身财务信息化建设的过程中需要从以下两方面入手。第一,建立分层财务数据共享体制,提升企业财务数据共享程度以及财务数据共享全面性。国有企业财务管理人员需要对企业发展过程中的财务数据进行准确的分级与分类,保证企业管理层以及企业员工能够根据自身的实际需求快速在企业财务数据共享平台找到自身所需的数据,提升企业管理层与企业员工的数据分析质量,保证企业管理层与企业员工能够高质量完成自身的工作。第二,建立网上财务原始数据资料库与财务数据记录要求,保证企业财务数据提供者能够根据企业财务数据提交要求进行详细的财务数据记录,并能根据企业要求对财务原始数据的视频、音频、图片等方面资料进行详细记录。提升企业财务数据记录质量,以及保证企业财务管理人员对数据产生疑问时能够通过对原始数据的查找确定数据真实性。
(二)提升国有企业监督质量
提升国有企业监督质量是保证企业财务内部控制制度有效实施,以及保证企业财务管理能为企业财务内部控制建设提供高质量数据支持的有效手段。企业在提升自身监督质量的过程中需要从企业外部监督与内部监督两个方面入手。提升企业内部监督质量需要优化企业绩效管理制度,将员工的自我监督质量与员工的自身利益相互结合,提升企业员工对自我监督的重视程度。
(三)加强财务内部控制制度对管理层的约束
加强企业财务内部控制对管理层的约束主要从企业管理层的认识角度出发,提升企业管理层对企业内部控制的认识程度,保证企业管理层在工作的过程中能够按照企业财务内部控制制度要求进行自身的工作。以及企业需要建立相应的部门用于约束企业管理层,不让企业管理层凌驾于企业财务内部控制制度之上,影响企业财务内部控制制度有效实施。
四、结束语
国有企业是我国经济发展过程中十分重要的组成部分,而财务内部控制建设是提升国有企业综合质量、保证国有企业能更好的为人们服务的重要手段。现阶段国有企业财务内部控制中仍存在较多不足,需要人们不断进行探索与完善,保证国有企业财务内部控制能在企业的发展过程中发挥更大的作用。
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