民办高校固定资产信息化管理分析

刘潇潇

摘 要：信息化时代，数据逐渐具有大数据化的特点，数据整合、处理、核算以及分析等功能逐渐复杂化，这一改变加快了民办高校在固定资产管理理念、模式等方面的转变。尤其是在当前公办学校不断扩大招生规模的背景下，革新固定资产管理、提高学校资源利用率已经成为民办高校稳固自身发展的重要手段，但从实际来看，民办高校在固定资产信息化管理中还存在不少问题。本文以A民办高校为例，通过研究其固定资产管理信息化建设现状，分析制约民办高校固定值信息化管理的因素，最后针对性地提出优化建议，对民办高校实现固定资产信息化管理有一定的启示作用。

关键词：民办高校  固定资产管理  信息化管理

一、民办高校加强固定资产信息化管理的重要性

从A民办高校来看，高校学科的多元化以及广泛的生源使得其在教学设备、科研设备等方面投入大量的资金，固定资产比重不断攀升，尤其是对于像A民办高校这类以医学等技术密集型学科为主要教学科目的学校在专业器材等方面的耗资更高，学校固定资产数目庞大且散落在多处，给学校固定资产管理带来较大的难度。而固定资产管理的信息化能够帮助高校实现数据共享，减轻固定资产核算、校对等的工作量，而且也提高了數据传递和整合的效率，能够为管理者提供真实有效的数据支持，便于其制定出合理的采购、控制等决策，进而提高高校的固定管理效率。

二、民办高校固定资产管理现状

从A民办高校的管理情况来看，在相关政策规章的指引下，A民办高校也加强了对固定资产的管理，重视大数据技术等技术方法和固定资产管理的融合，但从实际来看，高校内部的固定资产管理效果还远达不到预期，所使用的系统软件难以在各部门之间形成数据共联，信息化只体现在电子记录和协助核算上，领导层对固定资产管理的信息化并未有全面的认识，各部门人员也不了解固定资产管理信息化建设的内容以及方向，民办高校在固定资产信息化管理中还存在不少问题。

三、制约民办高校实施固定资产信息化管理的因素

（一）管理理念

同公办高校相比，民办高校的发展主要由其自有资金支持，因而民办高校在经营过程中更加注重生源的招募，更关心学校的师资力量，相对忽视内部管理，管理者缺乏对新政策、新形势的思考，固定资产管理理念较为传统，重购置轻的进行管理，不明确固定资产管理信息化建设的重心和内容，制约学校固定资产信息化管理进程。

（二）人员能力

固定资产信息化管理对高校管理人员的能力水平也提出了较高的要求。按照需求，信息部门人员应研发和设计与学校经营相契合的管理系统，统一学校系统软件，实现数据共享;财务部门人员应从财务的角度对固定资产管理系统模块、流程以及程序等的设计提出要求，使其能够支持固定资产采购预算管理、成本控制等财务工作的开展;其他部门人员应明确自身权责，积极参与其中。但从实际来看，民办高校在人才招募和培养上旨在增加专业的、经验丰富的教师或教授，以快速提高学校知名度，相对忽视对内部管理人员的培养，多数民办高校现有财务人员、信息人员的综合能力较弱，而且高校为控制成本经常缩减管理人员，一人身兼多职的问题更是进一步制约了人员能力的提升。

（三）管理制度和流程

民办高校内部也缺乏指导固定资产管理信息化建设的制度，部分高校只是照搬其他单位经验，并未和自身实际相结合，所编制的固定资产信息化管理制度过于理想化，缺乏实操性。而制度的不完善导致高校固定资产管理流程改革进程也相对较慢，管理流程繁琐且不完善，管理真空和管理重复问题并存，导致学校固定资产实际使用情况得不到及时反馈，引发盲目采购、资源闲置等问题，严重浪费高校资源。

（四）资金投入

固定资产管理信息化化建设是一个长期工程，而且需要高校的大量投资，对于民办高校而言，这部分投入只能由自己承担，而当前虽然教育理念的深化给教育行业带来了发展机遇，但同时也加大了民办高校的竞争压力，高校将资金主要投入师资力量等可以快速提高高校竞争力的活动上，相对缺乏对固定资产管理信息化建设的投入，尤其是像以医学学科这类需要高精仪器的高校，也更侧重于设备采购，资金的投入不足是制约民办高校固定资产信息化管理的主要硬性元素。

四、民办高校加强固定资产信息化管理的途径

以上述问题为依据，结合问题深层次产生原因以及相关政策指引，针对民办高校固定资产管理信息化建设提出以下建议：

（一）革新管理理念，做好顶层设计

在加强固定资产信息化管理时，民办高校应先从顶层设计开始，通过定期组织全体人员学习固定资产管理、信息化建设相关知识、解读相关政策规章来提高高校对固定资产信息化管理的认识和重视，促使高校领导干部将固定资产信息化管理提升到战略层面，摒弃以往重采购轻管理的思想，转变管理理念，并结合财务负责人提供的政策解读文件等报告来明确新时期高校固定资产管理信息化建设的目标和重点，并通过明确划分各部门职责、制定相应制度指南来指引固定资产信息化管理工作的开展;促使各部门人员通过对固定资产管理信息化建设的认识来明确自身角色定位，严格履行岗位职责，积极配合固定资产管理工作的开展。

（二）加强人才培养，提高业务水平

民办高校应健全人才培养机制，加大对管理人才招募和培养的重视，明确认识到成本控制的目的在于提效而不是约束数量。在具体过程中，高校应重点培养信息部门人员和财务人员，提高信息部门人员对财务工作的掌握，了解固定资产管理流程、财务系统程序等，提高所研发系统软件的适用性。

（三）完善管理制度，精简管理流程

在管理制度的完善上，首先，民办高校应以相关政策法规为依据，借鉴同类管理较为优秀的学校经验，制定固定资产信息化管理制度架构。其次，结合高校发展战略、经营特点以及财务人员分析出的学校固定资产管理需求，来对制度架构和管理细则进行进一步完善，明确固定资产采购、维修养护以及清查等方面的管理方法，确保高校固定资产信息化管理有章可循。

（四）加大资金投入，加快信息化平台构建

固定资产信息化管理对高校的信息化建设提出了较高的要求，高校应加大在信息化建设上的投入，及时引进市面上更为先进的系统软件，再由信息人员和财务人员结合业务流程和财务流程来对系统软件模块、程序以及流程等进行细化和完善，并将大数据、区块链等技术融入其中，将ERP系统、业务系统以及人事系统等都纳入统一的管理体系，实现各环节数据集成、门户集成等。再由高校财务部门领头，领导各部门人员共同进行数据初始化工作，梳理高校固定资产期初数据，在确保数据安全完整的基础上，避免重复记录、漏记、错记等问题，确保数据的真实性。

五、结束语

综上可见，民办高校应革新管理理念，加强对固定资产信息化管理的重视，并通过加强人才培养、完善管理制度以及加快信息化平台构建来实现固定资产管理流程电子化，为高校管理者提供准确的固定资产使用情况和价值信息，提高管理者决策的有效性，进而促进民办高校财务管理转型进程。

参考文献：

[1]王楠，关乃心.谈民办高校固定资产信息化管理[J].现代营销（信息版），2019.