【摘要】当前随着信息技术的不断发展,信息技术已经在多个领域得到了应用,由于信息技术的快捷与方便等属性非常符合会计工作原则。所以,在会计工作中获得了更加广泛的应用和发展,有效的改变了传统会计处理方式,提高了企业的工作效率,增强了会计信息的处理水平和质量。但随着会计信息化的不断发展,这就对企业财务管理提出了更高的要求,企業必须结合会计信息化带来的影响,针对财务管理的相关工作进行改善,为企业的长远发展打下良好的基础。
【关键词】会计信息化;企业财务管理的;企业管理
会计工作在企业的日常经营管理活动中是必不可少的财务管理项目,随着互联网和计算机等基础设备的不断普及,有力推动了会计工作的效率。会计工作可利用信息技术来简化相关工作流程,强化财务数据质量和准确性,所以,在企业未来财务管理的发展中,会计信息化管理是必然趋势,也是财务管理的主要改进方向。
一、会计信息化对企业财务管理的综合影响作用
会计工作是企业财务管理工作中的重要内容,可以对企业管理者提供有效的会计数据,是企业管理者在企业的管理经营活动中重要的参考依据,因此,会计信息化对企业财务管理会产生极大的影响。
(一)内部控制管理模式有所变化
在传统的财务管理过程中,会计工作者更多采用人工计算的方式,而财务管理人员对于会计相关工作的管理,主要是针对会计人员进行管理与控制。但在目前会计信息化的大背景下,企业利用计算机和信息技术展开会计工作,这样就有效的提高了会计工作的效率和水平,也就同时提高了会计数据的可靠性,此时财务管理内部控制的工作重点就需要有所转变,从会计工作人员的管理与控制方面转向财务信息化系统管理的管理与控制。保证信息化系统的正常运转,避免财务管理工作中出现风险和安全隐患。除此以外,会计工作除了要保证信息化系统安全稳定的运行,还需要保证会计信息的完整性和准确性,这样才能够使财务信息系统根据会计数据来做出有效的内部管理控制行为。当前随着会计信息化的不断深入影响,财务管理内部控制管理模式也需要随之转变,将工作重点放在会计信息以及信息化系统管理工作上。
(二)会计管理中的财务目标有所转变
在当前信息技术快速发展的大背景下,企业所涉及的经营范围越来越广,交易次数也不断增加,所以,企业在日常经营管理过程中,应收账款和应付账款成为了企业在经营过程中的重点内容。想要及时准确的获得企业综合财务信息,使用财务软件来制作企业财务信息报表更加简单方便,从而确保财务管理工作的有效展开。在传统企业会计管理中,会计管理内容主要针对企业的往来账户保证资金的安全使用和会计信息的准确性。但随着企业的经营项目不断增加,会计管理中的财务目标也从单纯的财务数据管理,转变成为企业提供可靠的财务数据,促使企业达到预期的财务目标,实现企业经济效益最大化的经营目的。
(三)对于会计工作从业人员的工作质量要求更高
在传统会计工作中会计工作者采用人工的方式来计算财务信息,也采用人工的方式来制作财务报表,所以,只要求会计工作者拥有熟练的会计技能,就可以完成相关会计工作。但目前随着会计信息化的不断普及,企业为了完善财务管理工作,就需要将计算机系统加入到会计管理工作中,这样就会完全改变财务管理的方式和财务管理内容以及财务管理的工作环境,所以,要求会计人员除了要拥有熟练的会计技能以外,还需要灵活的掌握计算机操作方法和财务软件的使用方法,这样才能够确保会计工作的有效展开和实施。
二、会计信息化为企业财务管理带来的新机遇与挑战
(一)优化企业财务管理工作人员综合素质
企业财务管理的核心是相关工作人员的职业技能和工作水平,虽然,当前随着会计信息化的不断完善对会计工作人员的工作质量和工作技能要求更高,但在会计信息化也在一定程度上优化了会计工作人员的综合素质。随着会计信息化将会计职能与企业财务管理职能不断融合,会计工作人员除了要具备会计职业能力以外还需要拥有财务管理专业知识,企业管理知识计算机应用设备的使用能力等。在当前大部分企业会计工作人员都更加注重个人会计职业技能的能力,这就导致会计工作人员随着工作年限的不断增加,其他职业技能会随之下滑。而会计信息化则要求会计工作人员需要在工作中,加强会计专业技能以及其他相关职业技能的提高,提升了会计工作人员的工作水平,促使企业财务管理工作可有效展开。
(二)对企业内部控制带来了新的挑战
随着会计信息化系统逐渐取代会计人工,所以,会计核算和财务管理工作的主体就发生了变化,传统财务管理模式已经无法满足当前内部控制的发展需求,传统企业内部控制,更加专注于对工作人员的控制,采用绩效考核等方式在一定程度上提高工作人员的工作质量和工作责任感,但在当前企业财务信息化系统的条件下,企业的财务管理和会计以及资金控制等工作都已经被纳入到信息系统中,电脑会自动根据工作人员输入的数据来完成财务数据的统计与分析,自动生成财务报表。这就要求财务系统必须在稳定的环境下正常工作,因此,企业内部控制管理体系需要加入财务系统的管理控制,减轻对于工作人员的管理控制。所以,企业在内部控制管理过程中需要针对数据的准确性以及财务控制系统来出台一套完整的控制方案,从而保证企业内部控制可以顺利有效的展开。
(三)数据错误导致信息化系统出现连环错误
信息化系统主要由计算机系统事先设定的程序来完成相关财务管理工作,所以,信息化系统所生成的财务报表全部来自于工作人员输入财务数据,计算机在数据处理方面较为机械,无法灵活的发现数据中可能存在的错误。如果会计人员在录入相关数据信息时出现错误,那么,可能会导致整个系统中的财务数据出现连环错误,由于计算机自动完成相关数据处理,所以,很难通过数据检测的方式寻找出数据错误的源头,会为企业的日常经营与内部管理控制带来不利影响。这就要求企业内部控制,必须要加强财务数据的管理保证财务数据的准确性,否则反而会为企业财务管理工作带来更多的困难。
三、提高企业会计信息化财务管理有效性的管理对策
(一)提高企业财务管理会计工作人员思想认知
保证企业财务管理工作有效运营的最主要核心是财务管理工作人员想要实现财务管理的会计信息化,就必须要从工作人员的思想认识上进行改变,使会计人员可以充分的了解会计信息化为会计工作带来的积极影响作用,会计工作人员在工作过程中会逐渐建立会计信息化的思想观念,从而利用会计信息化提高企业财务管理综合水平。同时为了将企业财务管理会计信息化更好的在企业财务管理工作中推广,企业也需要展开以人为本的思想观念教育培训,要求所有财务管理工作者参与教育培训提高相关财务管理思想和技术,保证企业财务管理人员可以在工作中运用更为先进的理念。同时,提高工作人员在会计信息化背景下财务管理风险防范意识,认识到会计信息化对企业财务管理带来的新挑战以及安全隐患,积极進行风险预测,促进会计信息化运行的稳定性和安全性,提高企业财务管理的抗风险能力。
(二)结合企业自身特点,建立科学合理的企业内部财务管理制度
随着信息技术的不断普及,会计信息化成为了企业财务管理工作中的必然趋势,为了确保会计信息化可以在企业财务管理工作中有效运行,企业就必须要结合自身工作特点和营业项目来建立科学合理的内部财务管理制度。首先,企业需要对内部控制制度进行深度挖掘与分析,查找当前企业财务管理制度与会计信息化发展的契合点和矛盾点,加强契合点改善矛盾点促使会计信息化工作更加安全有效的展开。随后企业应当从员工的制度责任意识上进行培养,为会计信息化内部控制提供良好的运行环境,从而提高企业财务管理工作有效性,随后针对会计信息化可能会出现的多种市场风险进行预测,在财务管理制度中加入风险预案和风险控制方法,改善经济市场下企业可能面临的诸多风险。并且企业内部财务管理制度也需要随着市场的不断变化而发生一定的改进,企业要灵活运用会计信息化的优点,对企业产生的财务数据进行合理科学的分析,结合市场变化找出企业内部可能存在的风险隐患,针对企业不同时期的发展状况为企业领导层做出项目决策提供有效的数据支持。
(三)根据企业需求扩展财务管理内容
企业财务管理的对象主要是指企业存在的资产,现金流是保证企业正常生产经营的基础条件,在会计信息化背景下,企业应当更加重视现金的管理与控制。同时,随着当前社会的不断发展,知识产权也成为了企业的重要资本构成,在传统会计工作中无形资产并不受到关注,在当前无形资产也应当加入到企业财务管理工作中,将其变为企业项目决策的重点内容。企业财务管理也需要对当前市场具有一定的敏感性,从多角度多层面来预估企业在日常经营活动中所存在的风险,展开合理的风险控制,保证企业经济利益最大化。
企业想要更好的利用财务管理信息化,就需要从更多的角度去加强会计信息化水平,科学合理的利用会计信息化功能。这样才能够将会计信息化变为企业财务管理的有效途径,增强企业的市场核心竞争力。
参考文献:
[1]陈雪玲,叶晓英.会计信息化对企业财务管理的影响及策略[J].科技经济市场,2019(10):54-56.
[2]丁茜茜.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J/OL].中国商论,2019(20):163-164[2019-11-21].https://doi.org/10.19699/j.cnki.issn2096-0298.2019.20.163.
[3]李阳霄.会计信息化对企业财务管理的影响和策略研究[J/OL].中国商论,2019(20):185-186[2019-11-21].https://doi.org/10.19699/j.cnki.issn2096-0298.2019.20.185.
作者简介:
张莹,女,大学本科,对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员。