浅谈供应链管理下的采购成本控制

崔燕君

采购成本是生产成本中一个重要的角色，它决定着产品的价格走向，是直接影响产品在市场上的定位，然而物资所定的价格也决定着产品本身对市场的竞争力，因而，采购成本就决定着产品的市场竞争决策。基于供应链管理下的采购成本，更是要对采购成本进行合理有效的控制，才能为企业谋求更好的经济效益，也正是因为合理有效的控制成本对企业来说有着至关重要的作用，因此控制成本这项应用被得到很多企业广泛利用。本文就基于供应链管理下的物资采购与影响物资采购成本的各个因素进行进一步的研究，并探讨合理有效控制采购成本的相关策略，望能够给企业提高控制成本提出一些合理性的建议。

企业在生产某一产品时，是需要采购其他物资来进行加工的，这些物资的采购需要资金的投出，然而所需物资资金的金额将会影响到企业的经济效益，严重则会关系到企业的长远发展，不能正常的保持着可持续发展的状态。基于这种情况下，就诞生了控制成本支出的部门或者岗位。目前被大多数企业所认可的就是供应链下的采购成本控制，这种采购成本控制方法，相对传统采购成本控制方法来说，更加被得到认可，在实际的应用中也是较为实用的，在管理与控制上都凸显了合理性、科学性、有效性，利用这项管理方法比较为常见的就是沃尔玛等企业面向供应链的采购成本控制，这使很多企业都得到启发。

一、供应链管理下采购成本的概述

（一）供应链管理采购成本的概念

供应链管理下的采购成本，是企业在进行物资采购中，形成采购与供应关系，期间所产生的资金金额就是采购成本。供应链的采购与传统采购在特征与优势上是有所凸显的。

（二）供应链管理模式下的采购优势

第一，供应链管理下的采购可理解订单采购，向商家标注自己所需的物资，商家再根据企业的需求进行生产物资，这是一种超前生产的模式，而传统的采购则是基于卖家有货源的基础进行购买。总体而言，传统模式对于市场需求来说，生产较为滞后，不利于销售，更不利于发展，而供应链的采购就可以根据订单需要进行生产，对于所生产的量有一个明确的指标，因此在市场中占据了主动性;第二，供应链管理下的采购，对外部资源管理也十分的重视，传统的采购则只是购买管理。传统的采购中并不重视与供应商的合作沟通，重点放在了关注企业管理以及需求上，这就会导致成本控制片面化，而供应链管理下的采购则弥补了传统采购中的不足，形成集成化管理，有效的促进了生产产品的零库存化与精细化;第三，供应链管理模式下的采购，更利于长远的发展，它在采购过程中与供应商形成战略合作伙伴关系，而传统采购则是普通的买卖关系。

（三）供应链管理模式下，影响采购成本的因素

供应链管理模式下的采购成本，不仅仅是物资本身成本价格，还包括了物资的物流配送费、物资采购活动所产生的存储费以及管理费等等，这种模式的采购成本并不是单一性的，由多种元素组合而成，导致采购成本具有复杂性，并且价格多变性。采购会随着多种因素而发生改变。其一是市场价格，采购的成本会随着市场价格的走向而发生变化;其二是采购的规模，所采购物资的数量，往往所形成的物资生产价格也不一样，这也决定着采购物资最终的价格;其三是物资的配送，选择不同的方式，就会产生不同价格的配送价格;其四是结算，结算的方式不一致，最终的采购成本金额也有所差异;其四是市场的环境，市场环境瞬息万变，任何一点的动静都会导致订单价格的波动，最终直接影响采购的成本。

二、基于供应链管理模式下的采购成本控制策略

（一）运用科学方法，进行价值分析

供应链管理模式下的采购，首先应当摒弃传统采购的成本控制理念，摆脱传统采购成本控制的局限性，建立起一个更具有科学发展观的采购成本控制，在采购的过程中，把握成本控制的重要性，对市场环境、市场价格、配送价格等等直接影响采购成本的因素进行调研，对采购成本空间以及所可能产生的变化进行一个预判，再做出进一步的采购工作，有利于采购成本得到合理有效的控制，避免企业资金浪费，并且在具体的采购中也能根据变化及时做出调整。此外，供应链采购成本可以运用价值工程与价值分析法。价值工程在减少成本支出，提高企业的经济效益上有着重要的管理作用，价值分析法则是在保证物资服务质量与数量的前提下，对采购过程中的各项步骤进行简易化，并且实行统一管理，规范管理，这种类型的运作模式，可以全方位的对成本进行控制，减少在采购过程中支出不必要的资金，同时也保证了物资的服务质量，确保了企业的经济效益与发展前景。

（二）对采购价格进行衡量，再货比三家

对于多数量的采购或者高价格产品的采购，对于任何一个企业而言都是具有高风险性的。为了有效的规避风险性，在进行采购之前，应当对价格进行一个调研，再根据价格进行权衡，考虑如此大的金额，是否是在企业的财务所能承担的范围之内。因此，采购部门在进行采购时，要根据企业的财务来进行合理控制成本，此外也要参考多家供应商的价格，货比三家，从中根据价格质量比对，最后才能敲定最终的价格。如果供应商实行公开招标，企业还要做物资的材料成本价格的预算以及项目的预算。

（三）管理方法现代化，信息化

基于供应链的采购成本控制，是一项较为繁杂的工作，因此在管理过程中，应当借助现代科学的方法，信息管理模式化，运用信息技术，计算机网络技术，进而提高物资的采购、物资的装运以及配送的自动化管理、信息化管理。这种管理方式将会大大的减少人力成本的支出，并且各项流程都能够高效的完成，提高了企业的管理效率以及市场的竞争力。信息化管理应当对日常工作中所涉及的业务信息、采购信息、财务信息进行汇总，有效管理。此外，信息化管理还应当建立对外的信息收集渠道，搭建一个较为完善的信息管理平台，对市场变化信息、行业的信息、竞争境况以及合作伙伴等信息进行收集并加以分析，做到内外部环境相结合，全方位对采购成本的监控，才能有效的控制采购成本。

（四）强化对供应商的管理

第一，在开始采购物资前，需要全方位审查供应商的物资标准与质量，尽可能选择一个与企业要求相符的物资材料。同时还应当要选择拥有丰富发展经验，具有良好信誉与知名度的供应商进行合作。第二，要由具体情况着手，构建起系统的考核体制，做好考核工作，全面分析、评估数据还有考察供应商的发展情况，最终将最佳合作的供应商确定下来。

三、结语

供应链管理下的采购成本控制是比较现代化的一种控制成本方法，有效的运用这项方法，可以使得企业在物资投入中，减少支出，使企业提高核心竞争力，稳固企业的财务基础，并且有效的规避支出风险。因此，企业在运作的过程中，采用更先進的科学方法，利用现代化的管理方法，对信息进行统一掌握管理，才能有效的掌握市场价格的动态，进行合理的采购工作，让企业更稳定并利好的发展。（作者单位：宁波嘉信进出口有限公司）