论统计分析方法在基层统计工作中的应用

姜美甜

市场经济快速发展的背景下，财务管理在各级部门中的作用越来越关键，基层统计中统计方法的应用极为重要。本文针对统计分析方法进行了简要介绍，如选题、采集与整理资料、统计分析以及报告的整理，之后总结了一些基层统计工作中统计分析方法的应用要点，如完善责任制、提高基层统计人员业务能力。

一、引言

统计学是一种方法论科学，是实证研究中的关键环节。在具体的统计工作中，其以客观事物的数量关系、数量特征作为研究对象，收集信息并进行归纳整理，从而揭示事物间的规律、相互关系，判断发展趋势。统计分析方法从功能上看，可以监督、辅助决策，近年来，在社会科学与自然科学研究工作中愈发重要。

二、基层统计中的统计分析方法

（一）选题

选题可以说是统计工作的开始，选题得当可以为相关工作的开展提供有效的参考与指导，而选题工作可以从以下几个角度出发：其一，要重视统计数据的积累，通过对比统计数据，即可寻找到合适的选题方向;其二，在统计工作中重视工作方法与经济的总结，对统计工作中的不完善之处进行改进，如果某题目与统计工作直接相关，针对该问题提出有针对性的见解，不仅有助于实际问题的解决，也可以推动我国统计事业的发展;其三，要专注于生产动态与工作情况，从而确定选题方向。统计人员在日常工作中需要主动地了解生产工作中所存在的问题，并判断领导机关未来一段时间的工作方向;其四，要结合本单位的生产实际进行选题，了解并认真学习党和国家的有关方针政策，抓住本单位的工作重点，有明确的目标，才能提高统计水平。

（二）资料的采集

统计工作要以资料为基础，只有搜集了大量与所要分析问题相关的统计资料，才能进一步开展分析。在完成选题后，要结合所要探讨的课题来有针对性地统计与搜集数据。如果所搜集的原始资料真实性、完整性存在不足，极易产生错误的方向与结论。所以只有基于详实的统计数据与相关资料，才能得到正确的观点与有参考价值的分析报告。搜集资料的方式有很多，不仅要对现有的资料进行充分利用，更要结合调查与分析的问题进一步拓展资料的采集范围。

首先，要充分地利用现有统计报表，统计报表有较强的全面性与持续性，可以作为统计与分析的主要依据;其次，要侧重于与所分析问题相关业务部门资料的搜集，在正常情况下其有着较统计部门更为全面而详细的资料，财务部门的核算资料则大多是第一手材料，极为有利于问题成因的分析;再次，要充分利用先前统计工作中的专题资料，专题资料经历了较为细致而专业的整理，可以为进一步措施的提出起到应有的作用;最后，要搜集国内、国外同行业的资料，其中国内资料可以作为标准，与所搜集的资料进行横向对比，而国外先进水平的资料则可以作为近期、远期的发展目标。除此之外，还要深入调查研究，如有需要，则应当实地访问被调查部门、单位，可以有效地收集报表中无法反映的资料。

（三）资料的整理

在得到原始数据与资料之后，通常情况下不会直接进行汇总，而要结合分析工作的需求来对原始资料进行整理。在以往的统计工作中，工作人员应用手工计算的形式来加工整理数据，但是随着计算机设备的普及，统计工作也开始步入了现代化，让统计工作原有的繁琐性得到了解决。Excel与Access是当前的数据统计工作中的常用工具，数据录入中，可应用键盘录入，也可应用语音识别来完成数据的输入;之后结合统计资料中的缺陷与不足来有针对性地进行推算，常用的方法如推理插补、平衡推算法、因素推算法以及比率插补等，最后，即可结合分析的需求来排列所录入的数据，分类进行汇总、計算，最终形成统计图表，从而反映出事物间的关联。

（四）统计分析方法的运用

统计分析法即是基于统计分析活动来求得客观事物数量关系的过程，举例来说，企业在运行的过程中，所涉及到的数据大多为生产成本、产品质量等等，所以为了保证企业各项决策的准确性，就需要应用科学而规范的统计方法，来对企业生产经营过程中的数据进行分析，在此基础上采取相应的措施校验数据的真实性，则可以提高统计信息的参考价值，例如某统计人员发现材料损耗数据存在问题，则可以应用数据统计分析来确定解决方案，提出可行对策来控制企业生产消耗，从而节约成本。同时企业在统计工作中，可以应用比较分析法、动态分析法、平均分析法等分析方式，推动统计工作的发展。

（五）统计报告的编写

统计分析后所形成的报告是统计工作完成度与质量的重要检验标准，可以充分体现出统计工作中存在的缺陷，为后续其他统计工作的改善创造条件，与此同时，编写统计分析报告的过程也可以让统计人员更好地把握地区发展规律，掌握市场发展动态，可以为地区发展规划提供详实的资料。在统计报告编写的过程中，需要关注以下几点：首先，要将所统计的信息数据为依据，来进行报告的编写;其次，应当应用说明文的形式进行编写，注重用语规范;再次，所作出的报告要经过详细认证，并阐述各环节之间的关联，具有指导性;最后，统计报告不仅要说明具体客观情况以及问题成因，更要结合存在的问题提出可行的解决对策，从而进一步提高统计报告的价值。

三、统计分析方法在基层统计工作中的应用建议

（一）明确统计分析方法的作用

统计工作中，统计分析方法有着相当广泛的应用，统计学作为方法论科学，其价值不仅体现实施与实证价值上，更可以在收集与整理过程中归纳出事物规律与相互关系，并对这些数据加以有效利用，可以满足于使用者的需求，服务于社会发展进步的需要。在经过处理后，数据可以变得更加直观，可以让人更容易地看到问题的本质，并提出有针对性的对策加以改善。另外统计分析方法从功能上看，还可能实现监督、辅助决策，对相关信息进行分析与调查，就可以得到相应的结论，确保整个过程的完整性与准确性，为信息使用者与管理决策者提供必要的判断基础与问题解决方法。只有对统计分析方法形成正确的认识，才能保证基层统计工作的质量。

（二）重视资料采集

信息数据的真实与否直接影响统计结果的可参考性，无论是基层单位还是企业都是如此。这就需要相关部门提高对信息采集的重视，在日益庞杂的数据中提高判断能力，让企业、社会的稳定发展得到保证。在企业管理中，财务管理处于重要地位，信息与资料对于企业而言也是最为重要的机密文件，所以应当尽快补充完善资料采集管理制度，一方面提高资料采集的全面性，另一方面也让财务资料的安全性得到保证，这样才能从根本上确保统计分析方法的价值发挥。

（三）重视监管，完善责任制度

社会生产与生活中都会产生大量数据，尤其是进入大数据时代以来，很多信息密度较低的数据会极大地增加统计工作者的工作强度，更会直接影响统计结果，降低信息准确性，如果数据真实性得到保证，统计报告可信度也将大打折扣。所以应当建立责任制度，以对统计结果进行优化，切实提高数据信息管理效率，为相关工作的开展提供正确指导。

（四）提高统计人员业务能力

当前部分基层部门的统计人员由于统计知识储备不足，所以在数据处理、分析工作的过程中，就会由于对财务知识缺乏了解，导致出现统计不准确、分析不到位的情况。所以基层统计部门应当重视人员培训工作，提高统计工作者的业务能力，并重视各层次、不同部门统计人员的交流，分享经验，提高统计人员的素质与业务能力，为我国统计事业的发展打下坚实的基础。

四、结语

在前文分析中不难发现，统计方法的选择与应用对于统计结果影响十分明显，所以需要统计人员采取科学合理的方法来开展统计分析工作，尤其要重视资料的收集与积累，这样才能从根本上保证统计分析工作的顺利开展。提高统计方法的科学性，可以确保统计数据的准确性，为以后的统计工作提供必要的参考。（作者单位：山西大同大学）