摘要:文章主要针对电力企业综合统计分析系统的使用方法及常见的问题进行了探讨,并提出了一些有效且具体的解决措施。现代各个电力企业都需要加强对综合统计分析系统的使用力度,积极培训单位的统计人员,从而有效地提高单位数据分析及处理的工作效率。
关键词:电力企业;综合统计分析系统;统计人员;数据分析;数据处理 文献标识码:A
中图分类号:TP393 文章编号:1009-2374(2015)32-0051-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.32.028
1 电力企业综合统计分析系统的使用方法
1.1 登录综合统计分析系统网站主页面
首先打开IE浏览器界面,然后在IE浏览器的地址栏输入综合统计分析系统服务器的IP地址,就能登录到电力企业综合统计数据分析系统网站的主页面。
1.2 综合统计分析系统的程序安装与启动
对于综合统计分析系统程序的安装与启动需要分统计人员使用与非统计人员使用两种情况处理。首先说明的是统计人员使用综合统计分析系统,则需要下载和安装本系统客户端软件,这样才能够使用“数据处理”功能模块对电力企业的综合数据进行统计分析;其次,非统计人员使用综合统计分析系统,则不需要使用到“数据处理”模块,也不需要进行综合数据分析系统软件的下载与安装。下面主要讨论针对统计人员综合分析系统程序的安装与启动步骤:
1.2.1 客户端程序的安装。统计人员在安装综合统计分析系统之前,需要在网页版的综合统计分析系统主页面进行该软件安装包的下载。之后再打开下载好的程序安装包,找到安装包中的EXE文件,即软件的应用程序,按照电脑上所提示的选项进行选择,最后弹出“安装完成”的窗口,表示软件安装成功。
1.2.2 程序的启动。在运行综合统计数据分析系统程序之前,需要申请正确的用户名与口令。统计人员需要登录到网页版综合统计数据分析系统主页面,下载名为“生产统计”的文件。下载成功之后,统计人员打开文件夹,在弹出的对话框里按照电脑提示的要求注册正确的统计分析用户名和口令。之后统计人员打开综合统计数据分析系统程序,输入之前注册的用户名与口令,就可以启用该程序。
1.3 综合统计分析系统的模块功能简介
综合统计分析系统的数据处理模块主要由8个部门的内容组成。
1.3.1 报表查询:按分两种不同的方式进行报表查询:一种是按照报表种类查询;另一种是按上报单位名称查询。其作用主要是加强对各个电力单位上报的报表管理,有利于发现各电力单位是否及时上传报表,粗略检查报表数据的正确与否。
1.3.2 数据检查:将综合统计分析系统中的报表数据与实际的生产情况进行检查和校对,从而保证报表数据的完整与正确。
1.3.3 统计分析:将各类的报表数据按月进行加工与整理。
1.3.4 统计报表:按照要求,对各电网公司的数据进行分类统计,显示不同效果,从而生成上级单位需要的各种统计报表,同时还要将所生成的各种报表进行打印。
1.3.5 资料汇编:将各个电力企业上报的数据以及各种统计报表进行整理和分类,按年份进行汇总。
1.3.6 计划指标:指对电力企业单位的工作完成情况进行实现的计划分析,编制合理的计划指标,比如在系统中录入发电量、售电量等电力指标的计划完成数据,为电力企业实际完成情况的分析奠定基础。
1.3.7 数据上报:将各个基层电力公司的统计报表上报给上一级单位。
1.3.8 系统管理:首先将用户信息、报表信息、基层单位等基本信息数据录入到系统中去,然后对这些数据所需要的有关参数进行合理的配置,维护相关的指标代码。
2 电力企业综合统计分析系统的常见问题
2.1 各汇总报表的数据为空或无法进行数据
如果在系统的使用中出现报表数据为空或是数据没有取到的情况,使用者可以采用以下四种方法来解决:(1)点击“刷新报表”将数据进行刷新;(2)检查系统中的报表是否已经查收完毕。如果基层单位的报表不齐全,就无法正确地汇总报表;(3)检查“系统管理”中对于主要指标的定义与区属是否正确,如果此指标数据是合计项,就需要检查“指标定义”中公式的正确性;(4)检查“系统管理”中对报表模板的设置以及对报表模板的字体定义、空项设置是否有不符合程序要求的。
2.2 不能准确分清市公司程序和市公司用的基层程序
在大多数电力企业中,管理人员不能分清市公司程序和市公司用的基层程序。首先,管理人员需要明白,市公司程序大多是在网页上进行数据处理的,即使是在电脑上已经安装好综合数据分析系统软件需要在网页上进行数据处理,而市公司用的基层程序是需要在程序客户端操做数据处理的,统计人员需要在电脑上安装基层程序;其次,管理人员需要了解的是统计人员不需要对市公司程序进行升级,而市公司用的基层程序是需要到综合统计分析系统主页面中下载最新升级程序,也就是对程序进行升级;最后,管理人员需要明白两者的关系,市公司程序上报的统计报表是通过对已经接收到的各市基层单位上报的数据进行整理与汇总而形成的,而市公司基层程序生成的基础报表是通过对最初始数据的整理与汇总而形成的,市公司程序所形成的报表必须在一定时间内上报给市公司。因此,市公司程序与公司用的基层程序在一定程度上是有很大关系的。
2.3 不会操作综合统计分析系统程序升级
对于综合统计分析系统程序的升级,要区分市公司程序与基层程序。一般来说,市公司程序不能够自行升级,一般都是由厂家来对其进行升级。而市公司用的基层程序不需要由厂家进行升级,而是统计人员根据电脑通知与提醒,自行升级。因此,统计人员直接按照操作步骤直接进行基层程序的升级,步骤如下:首先,点击市公司综合统计分析系统主页面的“基层看板”,分清自己工作单位的属性。在打开的窗口中,根据需要进行选择,如果是供电用户的话,需要进行供电生产统计软件的下载,如果是发电用户的话,就需要进行发电生产统计软件的下载;其次,将下载的升级文件打开,直接解压并按照本机的默认路径来保存;再次,打开升级文件,按照电脑提示进行升级,值得注意的是在升级过程中统计人员一定要确保程序没有运行,否则会导致升级失败;最后,在综合统计分析系统升级完成之后,要查看该程序客户端是否真的进行了版本更新。如果在运行程序时没有出现版本更新的信息,就需要统计人员联系厂家,进行综合统计分析程序的修复。
2.4 非基层软件用户不会操作上报报表
对于非基层软件用户上报报表的操作步骤,与一般基层软件用户不一样,步骤如下:首先,非基层软件用户需要在“系统管理”的用户报表定义中,根据本公司的需要自定义用户上报的报表,在自定义时一定要注意报表表头以及其显示代码,要将自定义报表导成表格形式发给基层用户;其次,非基层用户需要将自定义的报表分配到合适的位置,才能便于查找,还要在报表的基层单位信息填写完整,例如单位的名称及单位代码;然后在基层报表的设置中,要将报表的类别、表号及上报报表的名称填写完整;最后,非基层软件用户需要将按格式填写好的统计报表上报给上级单位,通常这些统计报表都是通过邮件附件的形式进行传送。非基层单位统计人员在进行报表发送时一定要检查报表的数据格式以及报表日期,因为报表的填写格式不正确,就会造成上报的报表不能发送成功。
3 结语
通过本文对电力企业综合统计分析系统使用方法的简单阐述,对其使用中常见的问题进行分析,知道了现代各个电力企业都需要加强对综合统计分析系统的使用力度,积极培训本单位的统计人员,从而有效地提高本单位数据分析及处理的工作效率。
参考文献
[1] 马永兰.电力企业综合统计分析系统使用方法及常见问题探讨[J].科技信息,2011,(11).
[2] 吴立.电力企业综合业务分析系统设计[D].北京邮电大学,2011.
作者简介:蒋丽华(1969-),女,江西都昌人,国网江西省电力公司景德镇供电分公司发展策划部综合统计和规划计划综合管理专责,助理工程师。
(责任编辑:陈 洁)