新时代背景下如何做好办公室保密工作

赵建刚

【摘要】保密工作無论是对于企业，还是对于国家都非常重要，历史上有许多因为保密工作不到位而导致恶劣后果的案例。特别是当今，各种技术快速发展，给保密工作带来了巨大的挑战。本文从办公室工作出发，探讨如何在新时代下做好办公室保密工作。

【关键词】保密工作;办公室;保密管理

保密工作自古以来是关系生死存亡的大事。保守国家的秘密，直接影响到国家的生存与发展;保守企业的秘密，直接关系到一个企业在商海中的竞争和生存;保守科技的秘密，才能让我们的技术处于世界领先水平，因此保密工作的重要性不言而喻。进入新时代，各种科学技术日新月异、替代频繁，计算机、多媒体、网络技术的应用非常普遍，智能手机几乎是人手一部，QQ、微信更是我们日常生活中离不开的通信工具，个人信息在互联网上的泄漏和传播变得见怪不怪，信息技术的高速发展让保密工作面临着不少的压力和挑战。一个系统或者机构的办公室保存着大量的工作信息，如果保密工作做得不够，就有可能造成泄密事件，并产生难以挽回的损失，后果非常严重，有时甚至会影响到国家的安全和利益。

党政机关办公室处在一个非常关键的位置，也是一个有机会接触到涉密材料的重要部门。在新形势下，如何做到机构的高效平稳运行并且安全可靠，是每一个办公室工作人员应当考虑的问题。笔者作为办公室主任，对此进行了简单思考和探索。

一、提高保密认识，严把保密第一关

办公室是一个单位的行政中心枢纽，在承担的各项工作中，保密工作是其中一项重要内容，不但要对本单位的领导负责，也要对上级部门负责，同时也要对单位内部的职能科室负责，承担职能科室的保密工作，承担具体的管理和指导职责，以及文件材料的上传下达，很多时候这些具体工作要落实到办公室主任的身上，围绕职能，办公室主任应当做到以下几点：

（一）要积极主动学习保密知识，提高保密意识和能力。要自觉加强《保密法》及相关知识的学习，在主动深入学习《保密法》和各项保密知识中，牢固树立“终身学习”的理念，真正把保密工作措施落实到日常工作和生活之中，同时要及时向主管领导汇报有关保密工作，要注重保密工作的基础管理，日常工作管理，保密队伍建设，保密制度的健全，以便保密工作更好地为全县经济社会的发展和改革服务。

（二）要加强和各个科室之间的联系、协调和沟通。 要把保密要素落实到各个环节当中，例如秘密文件的收发与传递，传阅过程中签字制度的严格执行，明确阅读人员范围等。计算机设备、打印设备的使用、会议材料的准备、对外宣传报道材料的审定、网络传递文件控制等方面，各个科室的负责同志必须要严格把好保密工作的第一关，并且注意日常工作的检查和管理，办公室主任也要积极履行管理职责，把日常保密工作落到实处。

（三）加强对各职能科室保密工作的检查和指导工作。在做好日常工作的部署的同时，要及时召集各个科室的负责人及业务人员做好保密知识的学习和保密理念的灌输，让全体干部都能够提高保密工作的思想认识，同时也要定期或者不定期重点抓好全面检查指导，努力消除一切可能发生泄密的因素，同时要配备必要的保密设施，不仅要好人工防范、物理防范，而且要做好技术防范，把好秘密信息泄露的关口，切实保障保密工作的有序推进。

二、强化保密管理，认真抓好新形势下的保密工作

（一）要加强宣传教育工作。 一个单位要把《保密法》的内容纳入年初制定的学习计划，并且要不折不扣执行好。要及时利用例会或者集中学习时间把《保密法》及其相关的规章制度做为规定学习内容来进行学习传达，这是一项必须长期坚持的工作，要做到常抓不懈。只有通过学习教育掌握有关保密的知识，增强保密意识，明确义务和职责以及承担的法律责任，加强防范能力，才能做到防范于未然。

（二）要加强对涉密人员的管理和配置。在挑选办公室工作人员时要把好用人关，要把政治标准放在第一位，把秘密文件交由党性原则强、政治觉悟高的人来保管。对涉密文件保管员和和计算机技术人员要按照机要保密人员的条件选配，同时做好相应的备案工作。保密人员离职或者工作调动的时候，要按照保密规定，及时和相关人员签订保密承诺书，要求其在离职后不得将自己掌握的秘密随便透露给他人，不得随意携带、复制、保存重要的秘密材料，如果违反规定或者承诺，必须要承担相应的责任。

（三）要严格按照有关保密资料文件的交接手续进行办理。在具体交接过程中，涉密文件资料一定要严格落实交接本签字制度，从严控制阅读范围，专人保管，专柜密存，确保涉密资料文件、信息以及载体的安全处理。

（四）具体工作人员要有认真负责的态度。密级文件的签收有一定的时限要求。作为一个县级部门来说，有时接到一个电话就需要当事人去相关部门领取文件或者上交文件，收到文件之后需要当事人及时向单位领导汇报并及时作出处理，对于处理的结果要及时反馈上报，即使是周末等休息的时候也要及时签收处理，因此要求办公室工作人员要有强烈的工作责任感和使命感，要不怕吃苦、任劳任怨、准确及时地作出响应，要严格按照文件交接程序及保密规定，在有限的时段及时将密件按规定妥善处理，从源头开始保证安全。

（五）把保密工作以及保密意识践行到自已的日常工作生活中。随着科技的进步与发展，尤其是通信技术的发展，给人们的生活带来了前所未有的方便和快捷，这是新形势下保密工作的最大特点，也是最容易出现问题的环节，保密工作人员在使用电脑以及网络等通信工具时，要时刻牢记自己心中的防火墙，做到保密材料与非保密材料相分离，做到涉密材料不在网络及手机上传输以及保存，要强化保密意识以及防范措施，做到保密工作百无疏漏。要时刻保持清醒的头脑、敏锐的保密意识，克服麻痹大意思想，不断强化保密观念，及时积极主动地采取防范措施，坚决杜绝泄密现象的发生，确保秘密文件资料以及载体的安全。

（六）加强对各类涉密介质的管理。对纸质涉密文件资料的管理，严格按照有关规定进行签收、传阅、保存、上交、销毁。对存有秘密文件资料的磁盘、光盘等，要和同密级的纸介质的文件同样管理，专人保管、专柜存放，不得随意处置或丢弃。

（七）要加强对涉密计算机及涉密网络的安全管理。要按照相关部门的要求，严格落实有关保密制度的规定，加强技术防范，物理分割涉密网络及计算机，安装必要的防火墙等安全设施，不在互联网计算机上存贮、传输和处理涉密文件及资料，不得将保密U盘在保密计算机和互联网计算机上交叉使用，切实做好防范措施。

三、坚持和完善保密制度，确保保密工作的落实

《中华人民共和国保守国家秘密法》颁布至今已经30余年。最新的修订也已经过去了9年时间，各单位的保密工作制度已经建立起来，我们要做的就是严格按照《保密法》的规定，联系各自单位的特点以及实际情况，把习近平新时代中国特色社会主义思想和保密工作结合起来，坚持国家利益至上、人民利益至上，以国家及人民安全为根本，统筹发展和安全，把新理念新思想落实到保密工作的实处，切实增强大局观念，深入推进保密法的实施，落实好《保密法》以及各单位自己制定的保密制度，并根据形势的发展变化对于其中的条款进行完善，不断提高单位的保密能力。