浅谈合理利用电子商务平台实现医院后勤物资采购管理

张鲁宁

伴随我国科学信息技术的不断发展和创新，医院规模也逐步的在扩充，在医院后勤的物资采购成本也愈发增高。现阶段，如何有效掌控医院后勤物资采购管理是各个医院所重视的关键问题。因此，本篇文章将综合电子商务平台的合理运用，将医院后勤物资采购的成本管理进行阐述和探究，尽可能的将医院后勤采购支出降到最低，以此提升医院的资金管理效率，增加其经济效益。

随着科学技术的陆续进步完全推动了社会经济发展的高速进程，人民的生活水平也显著的提升，医院的医疗技术设备也逐步的在发展创新。为适应当下的经济发展很多医院已经在扩充壮大规模，然而随着医院规模的逐步扩充，相应的管理职责也会随之增多，其管理成本和支出也会随之增加，已是医院能否持续性发展的决定性因素，所以，怎样有效掌控医院成本支出是所有医院重视的问题。那么，有效减少医院的后勤物资采购支出在管理成本当中具有关键的作用。当前我国的互联网和科学信息技术逐步在各大企事业单位经营中受到大范围的应用。电子商务平台是在互联网技术的根本上，没有时间、地点的约束，买家卖家能够自由进行交易的过程，电子商务技术也是科学信息技术发展的重要体现。基于此，合理的运用电子商务平台，能够有效的减少医院在后勤物资管理的采购成本，也是医院提升经济利益的关键条件。

一、关于电子商务平台发展的特点

电子商务和互联网有着相得益彰的联系，当前使用网络的人员比较多，电子商务发展也是非常迅速。现在的电子商务正处在创新和拓展的阶段中，是推动中国各个行业快速发展的关键步骤。电子商务的发展具有很多特点，首先，近些年伴随计算机应用技术的逐渐发展和使用，电子商务的交易数量也越发增多，特别是在零售行业中，电子商务的作用力尤其明显，像双十一狂欢节和网站的促销活动，都说明了电子商务对网络零售市场的发展作用，电子商务已是推动网络经济前进的动力。其次，目前中国在科学信息化发展中具有非常高的关注度。近几年中，信息化发展有着必要的效果，信息化技术发展已是电子商务最有利的基础，致使电子商务平台逐渐壮大。城市的网络设备很完善，电子商务的扩充非常之快，然而伴随信息化的不断发展，乡村中也提速了电子商务的进度，扩充消费人群，经济效益逐步增多。再次，为逐渐顺应当下社会发展的需要，电子商务发展的形式也在不断的改善创新，BTB（商对商）和BTC（商对客）的形式逐渐完备，致使网络信息化平台逐步转变交易性平台。更有利于大家在网上交易的进行。最后，目前电子商务不止限制在国内的交易发展，伴随其逐步的完善和国际化利益的情势下，电子商务已经做到跨境发展，具有一站式网络推广、电商平台运营、网络购物等等方式，为电子商务平台带来进出口产品的优势。

二、关于医院固有后勤物资采购的问题

（一）供应方市场信息不全面

选用适当的供货方作为医院后勤物资采购的关键步骤，在后勤物资采购成本中占有重要的位置。當下经济繁荣发展，后勤物资的样式繁多，供应方也众多，即便做了相应的调研，也未必确保能够选择最适当的供应方。原有的医院后勤物资采购没有办法全方位的了解供应厂家的信息，致使采购的物资价格以及质量并不成正比，严重的浪费了采购资金。

（二）采购物资质量难以控制

在进行物资采买过程中，医院通常都是采用订购完成后才控制物资质量的形式。相关采购工作人员往往希望自身采买的物资是最低成本的，这就对供应方的产品质量要求有所降低，然而医院唯有在物资到达之后才能确认其质量。所以根本无法确保后勤物资的采购质量，完全影响其使用效果。固有的医院后勤采购基本都是偶尔短暂采购物资。相关采购人员通常都想要缩减成本选择价格最便宜的供应方，然后和其签订购货协议，导致成为一次性的买卖合作关系。这种模式具有太多的不稳定性，采购者并没有清楚供应方的诚信和产品质量，两者间的协作关系很低，避免不了出现纠纷事件，以此更不能有效节约采购成本。

（三）医院后勤物资库存增多

为确保医院正常工作运行，后勤采购部门通常会订购很多的物资，可是源于科学技术的不断更新和发展，很多物资也会很快的被取而代之，与此同时医院后勤物资的库存数量就会增多，同样也加重了医院的资金支出，加重了医院运转的负担，影响医院的经济效益发展。

三、关于合理利用电子商务平台实现医院后勤物资采购的应用

（一）利用电子商务平台实行多样化的采购模式

在医院后勤物资订购中，要列举出全部订购物资的名称，依照产品不同的类型按类别订购。针对那些需定做的物资订购过程中，可以依据物资的特定的订购模式来采买，而且对于日常工作的消耗型的物资，像复印纸之类的办公用品可在网上进行对比后再采购。

（二）利用电子商务平台充分了解供应方信息，强化买卖双方合作

在医院利用电子商务平台订购物资过程中，能够清晰的知道订购产品的系列信息，生产厂家、生产地区、资金支付情况、产品运输过程中的物流消息等，并设有客户对产品的评价制度，客户能够对供应方的物资产品和售后服务来评价，供应方可与客户沟通交流，从而促使双方的再次合作。

（三）利用电子商务平台缩小采购对比时间，减少成本

医院后勤在日常的物资购买过程中，基本都是寻找同款物品的有关货源信息，在价格对比之后订购。可是对于一部分平时不常用的后勤物资，寻找货源就很困难了，更别提对比了，这就不容易确保订购物资的价格在预算之中以及订购产品的质量。那么，电子商务平台为此带来了便利的条件。利用电子商务平台，工作人员能够对多家店铺商品比较，进而充分清楚需要采买产品的价格，选出适当的产品。

（四）利用电子商务平台能够充分掌控采购物资的高质量

电子商务主要是以货到付款或是预先付款的形式进行交易，供应方把售出的物资利用物流的方式配送到顾客手中，与此同时，电子商务平台为防止有些供应方违反交易规则，售出以假乱真的物资，为顾客开放验收功能，若出现产品瑕疵、损坏等问题可退货退款，充分提升了供应方的物资质量。伴随电子商务平台逐渐的完善和创新，对于购买产品价格的公开性，人们基本都会订购物美价廉的物品，而且对于售后服务需求也越发增高。在医院的后勤购买物资过程中，很多物资都要求有售后服务的。伴随我国经济发展的逐步提升，企业单位为适应社会经济发展的需求，就务必要针对自身生产产品的质量有效提升，同期也要提高售后服务水平。由此可见，合理利用电子商务平台，可以高效的掌控物资的质量和售后服务水平。

四、结语

当前，电子商务平台已在各大企事业单位经营中受到大范围的应用。伴随社会发展经济的不断进步，医院扩充规模已是必然趋势，对医院后勤物资的数量要求也渐渐增多。所以，合理的利用电子商务平台，能够有效减少医院后勤物资的采购成本，也是当下医院提升经济利益的关键措施。伴随国家经济发展的逐步提升，医院后勤物资的采买成本支出是医院的资金管理中关键步骤。合理的运用电子商务平台，在订购物资中可以相互对比，经过高效的掌控订购物资的质量和售后服务，有效缩减医院后勤订购物资的成本，从而提升医院的资金控制标准，增加医院发展的经济利益。（作者单位：上海建工医院）