探究企业涉密档案保密工作思考

季婉楠

摘 要：近几年，我国经济体制发生了改革，经济得到了快速发展，出现了许多企业，并且企业的规模也在不断发展过程中扩大。一些企业在发展过程中为了自身利益，追求发展，会采取非法手段盗取其它企业的技术信息和经营信息等核心涉密信息，可见，企业在实际发展过程中，做好涉密档案保密工作，确保企业中的保密档案安全是每个企业面临的重要难题。企业档案管理人员以及工作人员在日常工作中承担着保护企业秘密的任务，因此，做好企业档案保密与管理，确保企业核心秘密安全是刻不容缓的。

关键词：企业;涉密档案;保密工作;经济利益

企业涉密档案记录着企业商业活动过程中涉及的各项内容，对于企业的整体发展来说意义重大。例如，涉密档案会记录企业谈判合同、项目研发等多项核心秘密，对于企业安全，以及企业未来一段时间的发展都会产生一定影响。可见，在日常工作期间，应当提高对企业涉密档案保管工作内容的重视，确保企业中核心秘密的安全性，确保企业稳定发展。

1 做好企业档案定密与调整

企业档案保密期限表示该类型的秘密事件在确定期限内，受国家相应的法律法规保护，具有法律效应。企业涉密档案管理期间，做好相应定密工作，是确保档案资料保密工作顺利进行的一项重要工作，保证密级档案在授权机关未对档案进行解密前，档案管理部门不断私自对档案进行解决，也不得随意将档案信息内容提供给其它部门的人员。

保管档案期间，档案的密级并非固定额，会随着时间的改变，以及文件贯彻情况的改变而发生改变，通常来说常见的变化有升级、降密、解密三种变化。在以上三种变化中，升密是一种十分少见的变化，并且该项变化也都是暂时的;降密和解密是主要趋势[1]。因此，作业人员在具体工作期间，要积极与保密部门进行配合，应当紧跟部门内容性质的具体变化，对档案密级进行重新评定，对档案密级进行合理确定。确定好档案密级，对于涉密档案管理工作的开展来说能够起到一定的促进作用，可以降低档案管理工作的难度[2]。构建一套完善的档案保密制度可以从以下几个方面入手：1）构建调整或制定密期制限制度，通过对该制度的应用，可以自行完成相应的解密，或者调整密级程度工作，减小了工作量，降低工作难度。2）加强保密工作部门的沟通，针对业务工作内容进行深入探讨，构建调密通知单制度，对其提出相應的要求，在保密期间，如果出现提前解密，或升降变化密级档案文件时，要及时将相应的信息告知给档案馆、档案室，从而保证档案管理部门能够做好相应的衔接工作，及时掌握活动的具体变化情况，以免出现意外情况[3]。3）针对涉密档案的具体情况，构建一套合理的接收标准制度，实现涉密档案规范化建设，从而促进整个行业的发展。

2 构建档案库房，注重档案借阅

依据国家相应的规定构建档案库房，库房的门窗要采用专用的防盗网进行加固处理，以免发生盗窃案件，导致档案丢失，在条件允许的情况下应当尽量做到库房、阅览室、办公室分开，确保档案的安全性。对于档案库房来说，应当指派专人对其进行管理，并且要构建责任制，将具体工作的责任都落实到个人头上，问题出现可以及时指导相应的责任负责任人，避免出现问题，工作人员出现相互推卸责任的情况，从而调动工作人员在实际作业期间的积极性，避免档案发生泄漏。对档案库房进行限制，禁止无关人员出入档案库房，从档案保管条件上入手，确保密集档案内容的安全性，减少档案被盗现象的发生。

对于企业涉密档案的阅览、外借、复印、销毁等各项操作都必须要严格的依据相应的规章制度进行，而在提供利用时，需要得到相应领导人员的审批，在该环节中，必须做好登记、签字确认等各项工作，任何人员都不得私自借阅涉密档案[4]。对于涉密档案的应用来说，完成相应的应用后，要及对涉密档案进行清查，一旦发生失密现象，要及时对导致该情况发生原因进行查明，然后采取合理的措施对出现问题进行弥补，以免问题进一步加剧，造成更加严重的不良影响。

3 建设档案信息安全保障体系

近几年，我国信息技术的得到飞速发展，信息化在不同领域都有所渗透，并且在许多行业都得到了广泛应用，取得了不错的应用效果。信息化技术的快速发展与应用使档案工作的开展变得更加便利，但是，同时也带来一些新的密保问题，加大了工作的困难性，其中最为显著的一项问题就是电子文件的安全保护，人们在实际工作期间，应提高对该项工作内容的重视。具体工作期间应当做好以下几项工作：1）企业应当提升对档案信息化建设内容重要性的重视，应将档案信息化建设内容作为企业管理信息化建设总体规划中的一项重要内容，进而使奇异额档案信息化建设内容与管理信息化建设进行合理结合，在资金、人员、设备等各项内容都可以得到保证的基础上，加快档案信息化建设，从而使作用能够得到合理发挥，保证涉密档案管理工作能够达到要求标准，避免档案发生泄漏，对企业的发展造成不良影响，导致企业经济利益受损。2）合理应用计算机，发挥计算机系统在涉密档案管理过程中的作用，确保档案数据库中涉及的各项数据的安全性。对于存在公司涉密档案的计算机，应通过物理隔离方式使其与局域网隔离，从而对破坏档案的各项操作进行有效阻隔。实际作业期间，为了能够更好的完成相应的防范工作，还可以通过安装防火墙、身份认证、杀毒软件等方式完成相应的防护工作。同时，在电脑上应用后U盘、移动银盘时，必须要对U盘和移动硬盘进行检查，确保优盘中不存在病毒，以免计算机遭受病毒攻击，导致档案受损，而对于涉及笔记本电脑，则不得在办公室之外的区域对其进行应用，避免涉密档案泄漏。通过对一系列安全防护措施的应用，保证信息网络和档案信息传输的安全性，以免在发生档案失密、泄漏等问题，保证了企业中涉密大档案内容的安全性。时代的快速发展使电子信息技术变得更加成熟，并且其也被应用到了许多行业中，在企业涉密档案管理过程中，应对信息化发生带来的安全防范问题一项漫长工作，针对该项工作，在实际开展过程中，要从多个方面入手，注重各项细节内容，从而实现对涉密档案的科学管理。

4 提升企业涉密档案管理人员的综合素质

企业涉密档案管理人员的身份十分特殊，并且有着特殊特为，其在实际工作中，对于企业的涉密档案知密早、了解多、掌握深，在工作期间，其职责就是对企业涉密档案内容的安全性和完整性进行维护，避免涉密档案发生泄漏。由此可见，企业应当充分结合自身情况，打造一支综合素质能力过硬、业务水平高、纪律严谨、行事作风好的涉密档案管理队伍，通过对高转素质人才队伍的应用，保证涉密档案管理工作的顺利进行，打造高素质的涉密档案管理队伍应当做好以下几项工作：1）加强对涉密档案管理队伍的思想教育，从而使工作人员的道德素养和觉悟都可以得到进一步提高，确保涉密档案管理不会出现问题。2）工作人员在日常作业期间要做好自我修养，不断提升自身的能力。工作期间应当坚持不丢失、不破坏、不泄密、不散乱原则，并且不得做出违法规则现象。同时，工作人员要还不断学习新知识，提升自身业务水平。将重点内容放在培训计算机网络安全密保知识上，将基础知识内容作为根基，将保密专业知识内容作为主干，从而使工作人员的整体业务水平能够得到进一步提升。业务人员的业务水平得到了提高，其才能在企业涉密档案管理中，更好的采取合理的措施完成对泄密情况预防，保证具体工作的顺利进行。

5 结束语

企业是现代市场竞争的一项主体，保护技术和商业秘密是确保企业核心竞争力的基础，企业在实际发展过程中要依据自身的特点，构建出一套完善的技术和商业秘密保护措施，实现对企业涉密文档的合理保护，有效避免涉密文档发生泄漏，从而保证企业健康发展。

参考文献

[1]钟红.企业档案保密与档案信息化发展的融合探索与实践[J].中外建筑，2018（01）：98-99.

[2]郭建华.构筑企业涉密档案的安全防线刍议[J].陕西档案，2016（03）：56.

[3]邹晔.企业商业涉密档案管理现状及对策[J].云南档案，2016（04）：21-23.

[4]王玥.企业涉密档案安全管理的主要侧重点[J].黑龙江档案，2014（06）：17.