办公室机要保密工作的开展实践与工作水平的有效提升建议探寻

文/国网河南省电力公司濮阳供电公司　程慧婧 李志立

办公室机要保密工作的开展实践与工作水平的有效提升建议探寻

文/国网河南省电力公司濮阳供电公司程慧婧 李志立

对于各单位与各部门来讲，机要保密工作属于办公室文秘工作中的核心，同样也是办公室重要的管理职能。为此，要想保证办公室机要保密工作的顺利开展，并有效提升工作水平，就一定要给予保密工作一定的重视。

办公室；机要保密工作；开展实践；工作水平；提升

一、贯彻落实机要保密工作重要环节

（一）重视组织落实并全面开展保密工作。办公室机要保密工作仅依靠保密干部是远远不够的，所以，一定要构建健全保密工作管理机制与组织结构，进而组建保密工作队伍与网络，而这也同样是推动机要保密工作顺利开展的重要前提。其中，加大保密工作组织的建设力度，创建保密工作小组，并明确具体的职责与分工，而办公室领导则应当直接主管保密工作，并安排专兼职的保密干部。另外，建立并健全内勤制度，将保密工作的管理延伸至各个办公室，给予内勤工作人员保密管理的权利，最终形成完善的保密管理网络及机制，在实践当中不断完善这一机制。

（二）重视思想落实。思想落实具体指的就是落实保密思想教育工作，使干部职工对于保密工作形成全新的认识，消除所存在的模糊观念。其中，应当积极学习并宣传《保密法》，为保密工作的开展提供思想保障。除此之外，针对年轻干部与职工，由于其保密经验不足且观念薄弱，所以，应当积极开展保密教育，特别要提高对于教育质量与实效性的重视程度。首先，对新录用的工作人员开展上岗培训，将保密教育纳入到必修课程当中。其次，对上级有关保密工作的文件精神予以及时传达，以增强保密的意识。再次，通过具有代表性的事例进行保密教育，定期邀请老领导或者是老同志畅谈保密工作经验，进而在事例当中获得启示。第四，将保密教育工作融入外事业务的工作当中，增强保密工作的重视程度。第五，积极组织并开展保密专项教育，观看保密教育片，并进行保密知识而对考核。最后，应当通过中层干部学习会或者是职工大会这一途径，宣传保密工作并开展保密教育。

（三）重视制度的落实。在办公室机要保密工作开展过程中，保密法律法规是最关键的依据与保障条件，所以，应当重视制度建设。其中，最关键的就是要按照保密法规及规章要求，结合办公室实际情况，积极组织并制定保密工作制度，全面完善保密制度。另外，贯彻落实制度。在此过程中，应当全面考虑新时期保密工作的实际情况，合理制定并修订保密工作。而在工作实践当中，对制度制定的情况予以定期检查，通过多种形式宣传保密制度，进而及时发现问题并予以整改。

（四）重视技术的防范落实。应当全面建设保密技术防范硬件，并在每年财政预算当中制定经费，进而对保密工作开展所需的设备进行更新或者是添置。同时，应当根据实际需要，选择所需要的保密工作设备。其中，密码文件柜、碎纸机以及密码传真机等多种保密设备应当安置在领导办公室或者是保密室以及打字室等诸多保密要害位置。在此基础上，应当为保密工作部门配备复印机、传真机以及电脑等必备自动化设备使得文件管理工作呈现出现代化的发展趋势。

二、自我做起并落实领导与保密人员工作

（一）充分发挥表率作用。在新时期背景下，保密工作也同样面临更多的问题，为此，办公室领导及保密人员不应当始终停留在原有水平，而是要保证个人思想及业务素质与新时期发展相适应，通过个人能力解决问题，确保个人技能能够达到现代化要求。为此，办公室领导应该带头学习政治理论，不断提高政治敏锐性，站在政治与战略角度来领悟保密工作的重要作用。与此同时，还应当学习保密工作相关的法律法规，以增强依法治密的自觉性。

（二）成为执行制度模范。在实践工作当中，办公室领导与保密人员应当始终遵循保密纪律与保密工作基本原则，能够自觉地遵守制度要求。其中，在密级文件借阅方面，应当及时登记并及时退还。同时，密级文件不允许带回家中进行批阅。而在对外交往方面，不能够随意提供密级文件，不能够对密级文件的资料进行复印。在发送传真的时候，一定要严格按照保密规定，执行保密制度。

（三）端正保密工作态度。办公室机要保密工作十分关键，所以，一定要在实践当中端正工作态度，增强个人责任心，并且工作要热心，有恒心。因为机要保密工作属于长期性工作，所以，不管是思想教育还是制度的贯彻落实都是长期的，所以，一定要持之以恒，重视保密工作的作用，进而积极推动保密工作的发展。

三、结束语

综上所述，要想保证办公室机要保密工作的顺利开展，并提高工作的水平，应当从主客观两方面加大重视程度。积极贯彻落实办公室机要保密工作环节，并不断完善自身，通过贯彻落实以上建议，以全面提升办公室机要保密工作的水平，完善办公室工作。

［1］张跻国.运用“四大招”做好机要保密工作［J］.秘书之友，2016（4）：22-25.

［2］何靖霞.新形势下如何做好高校办公室机要秘书工作［J］.办公室业务，2015（6）：34-34，24.

［3］刘辉.新形势下做好高校保密工作的几点思考［J］.办公室业务，2014（10）：53-54.