关于中职学校档案管理

胡梨芳

摘 要：中职教育作为我国教育体系中的重要一环，对于社会高素质技能人才的培养起着重要的作用。学校档案的建设是任何类型学校都必须重视的工作，因此中职学校也必须要加强自身的档案管理工作，提升整体的教学水平，为我国高素质技能型人才的培养提供更好的条件，同时也推动我国整体中职教育水平的不断提升。本文对我国当前中职学校档案管理的问题进行了一定的分析，找出档案管理工作中的不足，并提出了一些可行的措施，致力于提升中职学校档案管理工作。

关键词：中职学校;档案管理;建设发展

学校的档案管理工作对于整个学校教学活动的开展，科研工作的进行以及学校文化的传播都有着重要的作用，对于我国社会的整体发展也会起到一定的影响。良好的档案管理工作可以将学校的优秀教育文化和理念，先进的教学方式和成果更加完整的保留下来，为社会发展提供一定的参考，同时也为各学校之间的交流互动提供更加充足可靠的资料。随着我国中职学校的不断增多，中职教育成为我国教育体系中非常重要的一个环节，因此中职学校也必须重视自身的档案管理工作，致力于提升档案管理的安全性和有效性，不断促进自身教育水平的提升，为我国输送更多的高素质技能型人才。

1 我国中职学校档案管理工作的开展现状

1）整体档案管理工作布置和开展不明确。我国中职学校数量的不断增多，使得整个中职学校的管理体系还不是非常的完善，在学校档案管理工作开展过程中，许多相关工作的布置不到位，开展方向和方法都不明确，这就极大地影响了我国中职学校档案管理工作的优化和发展。同时，我国中职学校档案管理工作在学校整体工作中所占的分量较轻，很多学校并没有认识到档案管理工作的重要性，因此也没有针对档案管理工作进行有重点的安排，这就导致了整个学校的档案管理工作水平不能够得到有效的提升，阻碍了学校的进一步发展，同时也影响到了我国整体中职学校档案管理工作水平的提升。

2）档案管理的方式改善不明显，进步缓慢。我国中职学校档案管理过程中还存在着方式陈旧、管理形式落后的问题。中职学校对于自身档案管理工作的不重视，导致了整个档案管理工作的方法不能够得到有效的改善，在当前全新的时代背景下，很多中职学校的档案管理方式仍然沿用之前传统的方法，有些方法略显陈旧和落后，对于学校档案完整性影响较大，同时在档案管理开展过程中效率也比较低，整体的准确性不高，很难满足当前时代对于学校档案管理工作的各方面要求，这也就造成了中职学校档案管理工作开展不到位，影响着学校的发展以及社会的进步。

3）学校针对档案管理工作的投入较少。学校的档案管理工作并不能直接促进学校教育水平的提升和发展，其作用更多的是在不断的发展过程中所显现的.因此，学校为了更加明显的提升自身的教学水平，将资金更多的投入在了教学设施以及教学体系的建立上，而对于档案相关管理工作的体系建设和设备优化投入资金较少，这就导致了中职学校档案管理工作开展过程中资金不够，档案管理设备引入时资金短缺的问题，极大地影响到了中职学校档案管理水平的提升。同时，档案管理方面基础设施的投入建设较少，也影响到了档案管理工作效率的提升，并且还引起了很多档案管理方面的问题，不仅没能有效地促进学校快速高效发展，还在一定层面上影响了学校教学水平的提升。

4）档案管理工作队伍建设不完善。当前，我国中职学校档案管理人员通常是由其他岗位借调或调剂而来的，它们并不具备专业的档案管理知识，因此在档案管理过程中就容易出现各方面的问题。档案管理工作人员培养和使用的不到位，使得我国整体的工作队伍水平较低，很多工作人员不仅不能掌握专业的档案管理工作知识，同时还存在着一些态度方面的问题，他们认为档案管理工作只是学校基础辅助性工作，并没有太多实质性的要求，这就导致他们日常工作积极性的缺乏以及工作创造性的缺失，久而久之便使得他们自身的工作热情不断减弱，对于自身工作水平的提升要求不足，极大地影响了工作的效率，也导致我国档案管理工作水平不能够得到及时有效的提升。

2 中职学校提升自身档案管理工作的有效措施

1）利用学校考核指标提升其对档案管理工作的重视水平。想要提升中职学校自身的档案管理工作水平，就必须要提升学校对于档案管理工作的重视程度。所以，在提升中职学校档案管理工作水平的过程中，可以通过制定相关考核指标的形式，将档案管理工作的水平纳入中职学校整体的考核中，提升学校对于档案管理工作的重视水平，为我国中职学校档案管理工作的开展创造更加良好的环境和基础。此外，学校也需要针对相关的考核指标进行更加有针对性的部署，通过成立更为专业化的工作小组来保证自身档案管理工作的有效开展，同时还可以建立相关的工作体系来达到要求的考核标准，进而达到提升自身档案管理工作水平的目的。

2）加大基础设施建设投入，创造更好的硬件条件水平。基础设施的水平在很大程度上影响着档案管理工作的水平。所以，学校在提升自身档案管理工作水平的过程中，必须要加大基础设施的建设投入，通过引进更为先进的档案管理工作设备，为档案管理工作的开展创造更好的硬件条件基础。此外，学校还应当建立起专门的档案管理场所，通过明确的划分档案管理的区域来建立起更加全面有效的档案管理体系，以此来提升学校的整体档案管理水平。

3）加强工作人员培训和考核，建立起高素质的工作队伍。当前高职学校在档案管理工作过程中存在着一个比较明显的问题就是工作队伍的素质较低。因此，想要提升整体的档案管理工作水平，就必须要对相关工作人员进行更加有效的培训，通过定期培训使他们能够了解和掌握档案管理的要求和方法，接触到更为先进的档案管理方式，进而提升他们的工作效率和水平。同时，学校还应当有针对性地進行考核，以提升档案管理工作人员的积极性，同时保证档案管理工作人员具备充足的知识和管理能力来应对档案管理工作。通过培训和考核的开展，学校可以对自身的档案管理工作队伍进行更好的优化和选拔，寻找更加合适的工作人员，从而建立起一支高素质的档案管理工作队伍，为学校档案管理工作水平的发展创造条件。

4）提升学校档案管理工作的信息化水平，利用先进技术提升管理效果。学校档案管理工作有很大一部分内容是对学校的资料和档案进行归纳整理，因此想要更好地实现档案管理工作的现代化，提升档案管理工作的水平，可以借助信息化的相关技术，通过与更为先进的技术相结合，来提升自身的档案管理效果。学校可以通过大数据技术将自身的一些资料进行分类和整理，从而实现到档案管理的高质量和高效率。此外，针对一些有实用价值的档案资料，学校还可以通过信息化的技术将其更为准确有效的传输到各相关部门，保证部门能够更好地开展工作，同时也保证了学校的档案管理工作顺利开展，为学校整体档案管理水平的提升以及教育水平的提升提供更大的帮助。

3 总结

中职学校档案管理工作的开展对于学校整体工作的开展有着一定的影响，同时对于自身的发展水平也存在着一定的影响。我国当前中职学校档案管理过程中还存在着一系列的问题，因此学校在今后的发展过程中，应当给予档案管理工作更多的重视，利用更加专业的管理手段和更加先进的技术，来提升自身的档案管理工作水平，为学校更好的发展提供助力。

参考文献

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