张虹
摘要:随着国家改革开放四十年的发展,国民经济各项产业都取得了成就,尤其是制造业发展方面相当显著。与之相伴随的则是市场竞争环境日趋激烈,任何企业都需要参与市场竞争,并且具备核心竞争力,才能够在市场经济环境下生存、发展、壮大。企业的竞争就是产品的竞争,产品竞争的关键则是质量和价格,而价格优势的取得是离不开企业成本管控工作的。对于离散制造型企业而言,与流程制造企业相比,其生产模式决定了成本管控更具特殊性和复杂性,在离散制造企业做成本管控工作本身就具备一定的困难和挑战。但与此同时,离散制造型企业一旦能够在成本管控上下功夫取得成效,对于产品竞争力的提高是有很大帮助的。因此,笔者将针对离散制造型企业成本管控的问题进行深入分析,认为,离散制造企业成本管控的问题主要集中在成本管控的认知模糊,观念落后、成本管控体系不完善、管理手段落后、缺乏创新和缺乏具有较好的“业财融合”思维财务人员等问题上,并且针对性提出了应对策略,分别从强化全面成本管控思想理念、加强成本管控体系建设、创新企业成本管控方式和加强培养业财融合相关人才四个方面,希望能够为企业长久发展提供参考。
关键词:离散制造;成本管控;问题;对策
一、离散制造型企业成本管控的重要性
(一)成本管控有助于提高产品的市场竞争力
企业参与市场竞争活动是以盈利为目标的,而企业要想盈利,必须有具备竞争力的产品(或服务),而产品竞争的核心就是质量与价格。在质量水平基本一致的前提下,价格就成为竞争的核心,成本就是企业长远发展的关键。在激烈的市场竞争中,往往都是价格优势能够更好地获取市场订单,在行业发展稳定阶段更加明显,价格竞争就是获得市场占有率的关键。成本管控能决定是否能够立足市场。
对于离散制造业而言,产品种类多、生产环节多、生产周期长、流程复杂等特性,执行成本管控是比较困难的,但是,一旦能够在成本管控上领先同行业企业,其竞争优势就会非常突出,也很容易市场竞争中超越竞争对手。因为离散制造本身在精益生产、成本管控上如果能够突出领先于同行,就代表在其他相关的管理上也是先进的。
(二)成本管控是企业长期持续经营的有力保障
企业只要在生产经营,成本管控工作就不会停止。企业的成本管控有利于对资金高效利用,科学地控制产品成本支出,从而确保较好的效益。只有做到了有效地成本管控,让企业的获利能力超越同行,让利润不断流入企业,让企业资金利用风险降低,企业才能发展得更好。相反,如果成本管控做得不好,产品获利能力不及竞争对手,缺乏足够的利润积累用于经营管理和产品研发改进,那必然是逐步落后,直至被市场淘汰。
二、离散制造型企业成本管控存在的问题
(一)成本管控的认知模糊,观念落后
企业在实施成本管控工作时,相应的管理理念是决定管理工作成效的关键,也是影响最终企业生产效益的重要因素之一。在实际的企业经营过程中,如果成本管控的理念不够先进,就会在无形中降低企业的管理水平。比较常见的认知和表现有:成本管控只是企业高管及财务人员的工作,与其他人员关联不大,或者只需要听从安排提供相关数据即可,这种观念在很多企业中都是常见的,这种惯性思维的来源其实就是因为没有新的理念传导给企业员工,有可能整个企业都没有能突破这种意识的人员;成本管控就是降低成本,压缩总的采购成本,具体表现为会在KPI考核时给采购业务下达逐年成本持续降低的考核指标,采购成本降低一般是采购经理乐于用来呈现工作业绩的指标,但是实际上,成本降低和质量保障是需要维持一个平衡点才能使企业效益最大化;成本管控只是对制造环节成本的管控,未考虑全生命周期的成本,具体表现在对于产品质量成本的关注不足,后续导致增加额外成本以及售后维护费用等;成本管控的着眼点狭隘,停留在表面的数字,未深入研究数字背后的管理理念和运用其他管理理念等,成本管控工作如果不深入到业务实质就很容易变成数字游戏,比如专注成本数字的变化,缺乏对背后生产业务的了解;产量扩大,规模效应下成本自然会降低,在企业大规模高速发展阶段忽视成本管控;对于成本和价值的认识和理解差异,现代财务管理价值最大化目标是认为成本是创造价值的前提,而傳统的成本管控只是把成本当作利润的抵减项,是削减企业利润的。只有在先进的成本管控理念下,企业对应的管理要求是匹配相关的,才能达到预期的效果,否则可能不仅不能达到预期的管理目标,反而有可能会阻碍企业的经营发展的。
(二)成本管控体系不完善
离散制造型企业由于生产环节多、周期长、产品品种繁杂、业务流程复杂,要想做好成本管控系统具有一定的难度。要想做好企业成本管控工作,首先就应该有完善的管理体系保障,就必须建立有序的控制系统。但是,在目前实际工作中,由于体系不够完善导致工作无法推进的情况很多。例如:没有严谨明确的成本管控制度规范和要求,管理体制有缺陷,或者很多应做的管理工作没有开展,各种管理冲突存在;成本管控制度落后,控制流程不够合理,形式上有,但实际中不起作用;业财融合度低,财务不懂业务,业务不懂财务,相互配合度低;对应成本管控的考评制度片面,考核指标可能容易产生误导等。没有完善的成本管控体系,企业实际的成本管控工作就是没有依据的空中楼阁。成本管控体系的不完善,严重影响着实践中的执行效率和效果,给企业不仅没有有力促进,反而可能是约束和限制。
(三)成本管控手段相对落后,缺乏管理创新
除了成本管控体系的建立是工作开展的基础,成本管控手段也是影响工作成败的重要因素。在实际工作中比较常见的有:1.传统的成本管控就是在料工费上下功夫,认为只要降低成本绝对值,就可以降低产品成本。成本管控方法上比较常用定额成本法,标准成本法,而作业成本法等却很少见。2.信息化管理方式利用不充分。成本管控是一项过程化的工作,面临着复杂的管理环境,在执行时需要采用科学合理的办法才能起到效果。在实际的工作中,往往由于信息化意识薄弱,信息技术管理能力不足,使得对于这些数据体系的构建不及时,使用不充分。企业的成本管控不仅仅只是从数字上去比较控制成本的增长,更重要的是使用信息化的方式,比如大数据处理,能够将数据化,模型化的特征凸显出来,用于支撑管理决策。3.未将成本管控和其他工作结合起来开展,单独为管控而管控。管控手段是执行过程,没有好的执行办法,何谈工作成效。而创新的管理手段可能会让管理工作更简单,更效率,同时也能快速实现目标。
(四)缺乏具备业财融合思维的人员
以上三种问题的存在可以说根本原因就是缺乏具备业财融合思维理念的管理人员,因为所有管理工作的开展基本上都是对人才的依赖。企业成本控制工作的人员一般都是财务人员,比较明显的特征就是只是结构单一,不仅对于产品特征缺乏了解,而且对于管理思路比较缺乏。这样是无法在成本管控工作上取得突破性成绩的。在实际的成本管理工作中比较常见的现象有:人才培养机制不完善,首先对于比较先进的成本管控理念就没有学习的培训,会使得成本管控方面的专业人才缺乏;在执行成本管控工作的人员缺乏管理意识,容易将成本管控工作做成数字游戏,没有将数字背后包含的流程业务变化挖透彻和分析清楚,难以满足管理者的需求。
三、离散制造型企业完善成本管控的对策建议
(一)强化全面成本管理理念的运用
首先,是企业的管理层次应该明确,成本管控工作需要全员参与,而不只是财务人员和管理者的职责。因为成本管控带来公司效益的提升,是全员获利收益的。企业应多开展相应的培训,让所有员工对成本管控有全新的认识,进而积极参与到这项工作中。根据各个岗位对成本管控理念的要求程度对不同人员进行相应的培训。其次,企业在制定成本管控工作实施方案时要充分考虑执行过程的难易程度和性价比,循序渐进,逐步推进,切忌一次盲目制定宏大目标,实施过程粗枝大叶,最后效果不尽人意。然后,推进成本管控工作时要结合比较新的理念,比如全生命周期成本理论、质量成本、战略成本、价值链管理等这些管理理念,这样容易把成本管控和其他业务模块的工作结合起来,让其他业务部门的参与人员有热情和积极性。并且,首先就是要将这些管理理念让总经理接受并认可,借助一把手力量是推进很多管理工作的有效工具。
(二)加强企业成本管控体系建设
成本管控体系的建立和完善,也依赖其他管理体系,从日常工作中可促进成本管控体系搭建的工作有:建立好完善的成本管控工作考评机制,任何一项管理工作,没有结果考核就无法量化工作绩效,成本管控工作也是如此,建立一套完善的考评机制是能够促进工作效果更好的,如加强工人技能培训,对技能优秀,把废品损失率作为员工绩效考核的指标之一。强化预算管理来促进成本管控工作,全面预算管理从预算目标的制定,预算的编制,过程的执行与控制,预算结果的考核是贯穿企业经营管理过程的,为了使全面预算的编制具备一定的先进性和合理性,以及能够实现预算目标,就需要成本管控和预算的执行控制。质量管理体系的建设也是推进成本管控的工具,产品竞争主要是质量和成本,成本管控的前提是质量保证,因此做好质量体系建设,保证产品质量获得市场认可是需要成本支出的。按照质量成本的组成,内部损失,外部损失,质量管理念不只是降低产品成本,而是将成本控制和质量保障结合起来考虑。做好基础工作,包括基础的财务核算,内控建设等,特别是在制定标准参照,为成本管控打好基础,然后是执行预算,制定预算额度,有控制依据,最后是记录相应基础数据,进行数据统计和分析。
(三)创新企业成本管控方式,提升效果和效率
随着社会经济环境的变化,企业成本管控的手段也应该与时俱进地更新,尝试一些先进企业的成功做法,吸收其他企业优秀的管理经验都是有利的。1.尝试增加传统成本管理办法以外的管理方式,如采用作业成本法,离散制造型企业的流程复杂是很突出的,生产过程不连续,也是难以推进作业成本法的,但是如果我们能够将流程精细化,逐步进行作业分解,按照作业成本法来规范管理和核算。2.重视信息技术,加强信息化建设。如ERP项目的推进和供应链管理,从实际推行了ERP的制造业企业可以看出,信息化的建设的过程首先需要对原由业务流程进行梳理和调整,其实就是对原有管理模式的修订,使用一套完善全面的信息化系统,从系统控制的角度规避了原有粗放式管理的漏洞,同时也让整个企业的数据信息集成,能够很好的进行数据处理和使用。3.挖掘非财务信息和数据的使用,在信息化建设程度较差的环境下,几乎只有财务数据是用于成本管控的依据,在信息化的推进型,所有业务链条的数据和信息都集中在在一起,可以将很多非财务信息,流程处理数据等用于相应的管理分析。4.推进标准成本管理,对于离散制造型企业而言,产品品种多样性决定了产品的差异性,因此,标准成本管理一直是离散制造型企业的难题,进而导致了成本管控的困难。虽然产品标准化存在一定困难,可以从模块化和物料的标准化来解決一部分问题。产品的系列化,标准化是提高成本管控工作效果的有力支撑。
(四)培养业财融合管理人才
企业产品的竞争,归根结底还是人才的竞争,做好成本管控工作的关键其实也是人才,企业要实现长久的发展,离不开全体员工的努力。没有先进的成本管控理论,管理体系和管理手段,管理工作都无法推行,而这些都需要具备业财融合思维的人员,要想做到这一点,需要开展的工作很多:加强员工培训,对于员工专业和技能应用强化训练,组建一个效率高战斗力强的队伍,特别是财务人员,成本管控工作的推进都应该是由财务部主导,财务部人员的专业素质是必不可少的;搭建成本管控的人才素质能力模型,建立完善的人才培养机制,有目标有计划地培养一批具备做成本管控工作的人员,提升其他专业技能的综合性人才,为成本管控长期工作储备人才力量;创新人力资源管理工作,多元化培养人才机制,打破专业界限,在一定培养目标下进行跨部门人员流动调整,促进全面人才储备队伍。
四、结语
综上,在离散制造型企业的运营过程中,开展成本管控的工作十分重要也有一定困难,但是成本管控是企业获取核心竞争力,并且立足于市场竞争和长久发展的保障。离散型生产制造企业在内部建立起完善的成本管控体系,针对已存在的问题找出症结点,针对性采取有效策略予以控制,进而为企业创造更好的效益。
参考文献:
[1]杨燕.试析制造企业的成本核算与管控[J].中国市场,2019(12).
[2]吴兰.制造企业产品成本管控的路径分析[J].企业改革与管理,2019(06).
[3]周艳珺.制造业企业成本管控探析[J].经贸实践,2018(22).
(作者单位:北京北方华创真空技术有限公司)