齐向明
(辽宁工程技术大学,辽宁 葫芦岛125105)
合作教育运行机制的优劣直接影响校企合作教育的质量与效率,通过信息化手段组织和实施合作教育,有利于校企共同完成合作教育任务,能够有效提高教学质量,规范管理流程,降低办学成本;也有利于提高学生的社会适应能力和专业工作能力,凸显人才培养质量从注重实践经验和就业竞争力转向全面素质提高,当今多学科、跨学科、跨区域、国际化合作教育的实施,充分体现其顽强的生命力和广泛的适应性[1]。
合作教育的人才培养模式因更能适应人才市场需求而得到用人单位认可[2],国内外教育机构一直关注和探索合作教育的改革与发展[3],对其运行机制一直在做积极而有益的探索,但多数局限在某个专业合作和培养方式研究,对整体机制及过程管理与质量监控的整体规划,缺少立足于整体的综合研究与实践,停留在理论层面,缺少实例化平台。
1.缺少集成的信息平台。合作教育涉及远程教学与管理,主要利用微信、QQ、电话等通信方式,信息共享性差,信息孤岛现象严重,教学效果差,管理效率低[4]。
2.缺失系统的过程管理。无法准确记录教学和管理过程信息,难以量化某个组织或个人的工作实绩,不能形成具有公信力的评价依据[5]。
3.缺失完善的质量监控。传统模式合作教育的成果,通常由教学管理部门以书面形式公示,或呈现给上级主管部门,没有客观公正的评价标准。
1.信息规范与共享。这一内容包括基础信息规范和业务信息规范,遵从一数一源、多元采集、共享校核、及时更新、权威发布的标准与原则。
2.信息平台规划与集成。利用信息技术构建跨时空的一体化教学与管理平台,可提供集教学管理与实施、兼具过程管理与质量监控功能[6]。
3.过程管理体系再造。实时记录合作教育组织及参与者的工作状态,为过程管理提供类似交通系统行车记录仪的功能。
4.质量监控体系建构。通过对过程管理信息的“加工—分析—反馈”机制,为合作教育提供“纪检”和“裁判”功能,负责督查和裁定组织及参与者的工作实绩。
1.关键技术。以规范和共享信息资源库为起点构建一体化平台,再造过程管理流程,通过对信息资源的“加工—分析—反馈”机制,构建质量监控体系,确保合作教育目标实现。
2.技术特点。把远程教学、组织管理、质量监控等功能集成到一个统一的信息平台,构建基于一体化平台的合作教育运行机制及其过程管理与质量监控体系,从而优化合作教育环境,提升教学质量,提高管理效率,降低成本费用。
1.资源共享。一个组织规范,结构合理,且数据完整的合作教育信息资源库,支持多用户、多系统跨平台资源共享,是利用现代信息技术实现数字化校园的基础保障,是实施“互联网+”合作教育及实行数字化过程管理与质量监控的根本保证。
2.协同工作。一体化的“互联网+”合作教育数字化平台,是一个跨越时空的虚拟组织模式,为合作教育的校企双方、双方指导教师和学生提供数字化工作环境,支持校企双方不同部门之间的多角色协同工作。
3.过程管理。在实施合作教育过程中支持无死角过程管理,记录校企双方各部门在组织和实施合作教育的过程信息,功能是负责根据需要追溯某个组织或个人在指定时间段的行为状态,相当于合作教育的“天眼”系统。
4.质量监控。在过程管理基础上,通过对全程化过程管理信息的分析、加工和处理,客观公正地考核相关人员的德、能、勤、绩,评定学生的实践能力和综合素质能为高层管理人员提供决策支持依据。
1.信息资源库囊括全部合作教育信息。包括各专业实践教学资源和师资配置、学生参与实践教学个人信息和群体信息、合作教育教学活动的过程管理信息与质量监控信息等,这些信息力求客观反映合作教育活动的真实情况和历史信息,并且经过加工分析处理,提供决策支持功能。
2.信息平台支持多角色协共同参与合作教育。这些角色包括参与合作教育的校企双方管理人员、双方指导教师,以及参加合作教育实践教学活动的学生。在这个虚拟的信息平台上,参与者各司其职,协同工作,共同完成现实世界中各自承担的工作职责或学习任务。
3.过程管理体系支持全程监控合作教育过程。全程记录合作教育实践教学过程中的全部活动信息,包括校企双方的组织者工作过程、校企双方教师教学过程、学生参加实践教学的学习过程等,为质量监控和辅助决策提供客观依据。
4.质量监控体系支持全方位辅助决策功能。对过程管理信息的加工、分析和处理,是合作教育的“裁判长”,能以信息化手段客观公正地评价参与合作教育人员的组织能力、管理水平,评定学生的学习成绩和操行表现成绩。
针对互联网环境合作教育的运行机制及其过程管理与质量监控体系的实际需求,应整合校企双方教育资源,规范基础信息和业务信息,重构基于网络环境的教学及组织管理体系,在借鉴国内外已有研究和应用的基础上,充分利用现代信息技术和教学理论方法,改善校企合作教育环境,建立健全合作教育运行机制及其过程管理与质量监控体系[7-8]。
图1 合作教育运行机制的技术路线图
1.实地调研与资料搜集。高校可实地考察国内外院校重点案例,熟悉合作教育运行机制。
2.制订方案和确定目标。高校可总结现有模式及管理机制,制定符合实际需求的合作教育运行机制及过程管理与质量监控体系。
3.一体化信息平台。高校可依托信息平台构建合作教育运行机制及过程管理与质量监控体系,通过功能分析法和综合比较法,实践和验证上述方案的适应性。
4.系统上线。载入正式数据,进入系统调试,完成一体化平台测试工作后,可正式启用系统。
基于互联网的合作教育运行机制改善了合作教育环境。通过一体化信息平台,规范了教学实施过程,完善了教学管理机制。以过程管理中的客观数据为质量监控依据,有助于进一步规范合作教育,完善过程管理与质量监控体系,进一步拓展和优化合作教育空间,为吸引更优秀的教育资源和师资力量,制订更合理的合作教育方案提供参考依据。
依托“互联网+”合作教育平台实施合作教育,在经济效益方面的显著优势至少表现在以下几个方面:其一,节省差旅费用,合作教育平台具有网络视频和语音的远程教学、实时交互、文档传输等功能,省去大量组织协调和教学环节发生的费用;其二,节省耗材与管理费用,合作教育平台提供的文档存储和管理功能,省去传统模式下使用纸质文档产生的空间存储和人员管理费用;其三,提高工作效率,合作教育平台通过同步和异步通信节省费用,通过信息化的过程管理与质量监控机制有效缩短应答时间,提高教学效率[9-10]。
利用现代信息技术改善合作教育环境和运行机制,改造过程管理与质量监控流程,支持以合作教育组织机构之间产生的联动机制协同工作,共同完成合作教育目标,有助于保证教学质量,提高管理效率,降低教育成本,节省管理费用。基于互联网的合作教育运行机制具有良好的应用前景和推广价值,可产生显著的经济效益和社会效益。