要海荣
摘 要:企业集团内控机制对于企业发展具有十分重要的作用,是促进企业持续发展的重要因素。本文对内控机制建设中存在的问题进行全面分析。针对此,提出几点企业集团内控机制建设与完善建议,希望对相关工作开展提供帮助。
关键词:企业集团 内控机制 信息管理 风险管理
企业集团在建立初期,会制定内部控制系统,以便后续工作可以顺利开展。随着时代发展进步,内控机制逐渐出现一些问题,导致企业在运行的过程中,并不顺利。为了促进企业更好的发展与进步,应加强对内控机制的建设与完善,以此推动企业更好的发展。
一、企业集团内控机制建设中存在的问题
(一)重视程度不够
在企业集团中,内控机制的建立,对企业发展具有无法代替的作用,是推动企业发展的重要手段。但是在实际工作中,企業管理人员并没有意识到内控机制存在的意义,忽略内控机制的建立。在内控管理工作中,很多部门对此工作的配合程度不高,导致内控工作无法顺利开展。当企业运行出现问题时,企业领导人员才会意识到内控部门的重要性,但此时内控部门并不能快速有效解决问题。
(二)管理机制有待完善
在我国企业集团内控管理工作开展的过程中,出现表面化、形式化的现象。该工作并没有落实在实际工作中,发挥作用。在企业日常工作中,发现内部控制系统在发展初期,缺乏相关的管理机制与管理制度,有很多工作人员出现一人身兼多职的情况,无法明确工作内容与工作责任,这对于企业发展进步而言十分不利。
(三)工作人员素质不高
在企业发展中,工作人员的素质与能力是影响工作开展的重要因素,是提高工作质量的重要环节。就目前情况而言,我国很多人参与内控管理方面的考试,但是由于客观因素,这一职位并没有得到重视,导致专业工作人员较少。在企业集团中,可以发现内部控制管理工作人员专业能力与职业素质有待提高,无法满足该专业对人才的要求,对于企业发展进步而言十分不利。
(四)内部审计工作问题
在企业集团内控机制中,内部审计工作非常重要,是控制管理的主要方式。但是我国很多企业并没有意识到内部审计工作的重要性,在企业运行中,没有专业的审计部门与专业审计师。我国关于企业发展的政策在不断的完善与更新中,企业审计部门无法将国家政策与实际工作融合在一起,企业审计人员无法有效提高自身工作能力,直接影响后续工作开展,影响内部控制系统的完善与建立。
二、企业集团内控机制建设与完善路径
(一)重视预算控制,制定风险管理系统
预算工作,是保证企业顺利运行的前提,也是促进企业工作开展的主要因素。在内控机制完善的过程中,应重视预算控制,将工作内容落实在实际工作中,为企业健康发展奠定基础。通过预算机制建立,实现企业资源合理分配,为企业项目开展提供理论依据。风险,是一个企业运行发展中必然存在的因素,也是影响企业经济效益的重要因素。在实际工作中,通过风险管理系统的建立,可以避免一些不必要的风险出现,能够为企业发展减轻各种风险,避免出现内部失控的问题。在实际工作中,应结合企业运行情况,根据企业经济状况及项目进展情况等等,制定预算控制,完善风险管理系统,为企业发展提供保障。
(二)重视内部审计工作,推动内控机制建立
为了促进内控机制建立与完善,应重视企业内部审计工作开展。首先,保证内部审计工作独立性。制定专业的审计委员会,鼓励工作人员以客观的态度对待工作,并在落实工作的过程应保持独立性的特点,以此突出审计工作的重要性。此外,审计部门应以独立的方式存在,有董事会直接管理,避免因为其他工作影响审计工作开展。其次,提高审计部门工作人员素质与能力,为审计工作开展奠定基础。在实际工作中,采用多种方式,培养审计工作人员能力与素质,使其积累工作经验,不断充实自己,以此提高审计工作人员专业能力,为审计工作开展奠定基础。
(三)完善审批授权工作,提高内控机制效果
企业运行中,需要通过领导人员授权审批后,才能够进行管理与控制。授权审批工作主要有两种方式:一般授权、特殊授权。一般授权,就是对工作开展的权限、条件、职责等相关的规定;特殊授权,则是针对例外事项中权限、条件、职责的规定。通过对审批授权工作的完善,可以提高内部控制工作开展的质量与效率,有利于企业发展。因此,在实际工作中,应重视审批授权工作的完善,以此完善内控机制的建立。
(四)完善治理与组织机构,促进内控机制的建立
企业治理结构,是协调工作人员与工作、各个部门之间关系的一种方式,是基本的内控。为了促进企业更好的发展与进步,实现内控机制的建立与完善,需要完善企业治理机构,以此提高企业经营效益。在实际工作中,针对企业各个部门工作情况及相关工作内容,完善的企业治理与组织结构,促进企业发展,提高企业经营效益与竞争力。
(五)加强对企业信息管理,促进企业持续发展
内控信息具有十分重要的作用,是提高企业竞争力的主要因素。首先,管理部门应保证财务报告的稳定性,在此基础上进行评估、预测,然后交由企业的法人审核批准。通过这种方式,保证信息的稳定性与有效性。其次,根据内部控制数据,企业审计专业工作人员应对企业发展给出专业的建议,将此与企业财务审计建议书一同披露,以此推动企业工作开展。最后,企业审计委员会应根据企业实际运行情况,对企业内控制度的建立提出针对性的建议,以此推动内控机制的建立与完善,促进企业更好的发展。对于企业信息披露方式,可以落实在年度报告管理人员讨论过程中,以此提高企业管理人员对内部控制的重视,为后续工作开展奠定基础。通过信息披露,吸引管理人员的重视,并引导此对内部控制制度的建立提出相关建议,以此完善企业内部控制体系。通过这种方式,可以将企业内控机制与发展情况有机结合在一起,对于企业发展十分有利。
(六)提高对内控机制建设的重视,提高企业运行质量
企业管理人员,是内部控制工作完善与发展的重要组成部分。在日常工作中,应对企业工作人员进行内控机制相关工作的培训,提高工作意识,为企业运行发展奠定基础。组织培训工作,将内控工作的内容与方法等内容作为培训内容,开展培训活动,加强工作人员对内控机制的学习与认识,促进内控机制建设。通过有效培训工作,为企业发展奠定基础,促进内控机制建设。
三、结束语
总而言之,在企业集团运行的过程中,应重视内控机制的完善与创新,采用多种方式,完善企业内部运行机制,为企业发展奠定基础。在实际工作中,应及时发现问题,并制定针对性管理措施,以此完善内空机制,促进企业健康快速成长。
参考文献:
[1]陈君若.企业集团税务风险内控机制的探析——基于财务集中管理视角[J].中外企业家,2018.
[2]冯继旭.民营企业集团全球化运作风险评估及内控改善——基于战略财务视角[J].国际商务财会,2018.
[3]欧健军.企业集团税务风险的内控机制探究——基于财务集中管理视角[J].中国商论,2018.