项目管理信息化平台赋能企业数字化转型

许广俊

摘 要：计算机互联网技术的发展和普及应用为企业管理的信息化创造了条件，有利于企业管理模式的创新与优化。项目管理模式被广泛应用于企业的产品研发、生产线革新以及市场营销等业务领域，构建项目管理信息化平台可以提高各部门沟通的效率，通过更加完善全面的数据库为企业管理者的决策提供 科学准确的参考依据，促进企业管理质量和管理效率的提升。针对于此本文结合项目管理信息化平台的功能，探讨了其对于企业管理水平提升的推动作用。

关键词：项目管理 ;信息化平台; 企业管理

伴随着市场经济的发展各行业内企业间的竞争也日益加剧，为了获取更多的市场份额寻求可持续发展，企业要不断提高产品和服务质量，与此同时提高企业管理水平，优化项目管理的方法和手段。信息化平台的构建有利于项目成本、物资、人员等各项数据信息的整合处理，对于企业管理能力的提升具有积极的意义。

一、项目管理信息化平台的功能

1.1项目信息化管理平台架构

集中型框架在企业项目信息化管理平台硬件系统搭建中最为常见，平台的管理软件安装在中央服务器上，为了确保信息数据的安全性和共享性设置数据库对信息进行存储，用户可以通过终端连接服务器进行系统数据的查阅和下载。企业内部用户直接利用局域网即可访问系统，外部用户要借助VPN建立虚拟信道实现信息平台的访问。企业需要根据自身的实际需求进行安全防护措施的实时，通过防火墙等手段提高项目数据的安全性和可靠性。

1.2项目物资管理

技术集成企业的研发项目对于物资管理模块的依赖程度较高，项目信息化管理平台可以对企业现有的物资情况进行准确的归纳处理，相关管理人员可以在基础数据的基础上进行入库、出库以及盘点物资量的录入和更新，数据库会自动进行物资的分类和编码，并生成出入库物资信息的具体单据，计算机可以直接进行物资消耗和增加情况的分析并将其反应在物资管理模块中，减轻人为数据信息处理工作量的同时降低了人为失误的可能性。

1.3项目资金管理

资金管理是企业项目管理的重要内容，信息化管理平台的资金管理模块搭载了预算、结算和实际资金管理三个模块，管理人员可以对不同模块中的数据报表进行比对和分析，从而及时掌握项目执行过程中的成本偏差，进而及时对项目实施进行调整。项目参与人员需要根据本部门以及个人负责的内容进行预算成本数据的输入，各部门可以进行协同办公，提高数据报表的录入效率。合同支出和费用支出是实际资金管理的主要内容，结算资金同样需要管理人员进行统计和确认。借助相关软件项目信息化管理平台可以进行全过程的资金监控。

1.4项目统计管理

该模块主要包括项目经营指标统计、合同统计管理以及资金统计管理三大功能。平台根据预设定的项目评价指标对执行过程中的物资使用情况、利润、收入等数据进行统计和分析，并生成相应的图表供用户进行查阅，为本项目管理的优化和后续项目的统筹规划提供参考。

二、项目管理信息化平台对企业管理的推动作用

2.1实现项目管理数据共享

项目管理信息化平台通过流程管理系统以及建筑信息模型等的应用实现了内部数据的联通共享。借助数据库技术和项目进度资源管理相关软件可以进行相关信息数据的整合处理，项目参与人员可以直接在系统内查阅或者是下载所需数据，提高了数据资源获取和分析的效率。此外数据库还可以根据项目的进程进行数据的实时动态更新，确保了信息的可靠性和准确性。项目管理信息化平台的数据共享功能并没有增加人员的资源归纳和数据录入的工作量，主要是借助进度管理、数据分析等专业的软件提高了信息化平台的应用效能。

2.2促进沟通效率的提高

目前大多数企业所搭建的项目信息化管理平台配置了图片、报表、公共消息、私信文件收发等功能，企业内参与项目的各部门及人员可以直接借助项目管理信息化平台进行协作和沟通，沟通效率和管理效率得到了显著的提升。其中新闻发布和图片展示主要是企业概况和项目概况的呈现，相关工作人员可以将项目质量管理、进度管理等数据录入报表模块生成相应的报表数据供管理人员查阅。消息收发则为信息平台用户间的直接交流沟通提供了途径，此外还可以在平台进行文件资料的上传和下载，促进项目资源的共享，推动项目管理质量的提升。

2.3提高企业资金的安全性

项目信息化管理平台搭载了合同管理的模块，合同的具体条款信息、收付款信息、变更信息、执行信息以及违约索赔信息等均可以录入数据库，方便后续的查询和管理。通过完善规范的采购合同管理可以确保企业资金支付的安全性，通过款项信息和价值物的实时动态的追踪和查询，为管理人员的后续操作提供了参考依据。项目信息化管理平台设计了合同执行付款管理界面，相关采购人员、销售人员和项目管理者可以通过弹出窗口了解付款进度和执行进度，实现合同付款和项目执行的同步，从而保证企业的资金安全，规避合同风险的发生。

2.4提高企业员工的工作积极性

项目信息化管理平台具备工时管理的功能，为企业员工的绩效考核提供了准确的基础数据资料，企业的人事人员可以根据工时统计的结果对员工的工作量进行评价，项目管理人员可以更加科學地进行人员的配置和生产进度的调整控制，提高项目的实时效率。项目管理信息化平台中员工的工时统计表直接与考勤刷卡记录绑定，减轻了数据录入的工作量，同时避免了人为操作的误差。于此同时员工也可以直接在系统中查询到自己的出勤记录，结合企业绩效考核制度初步了解当月的工资和补贴情况，员工的工作积极性得到调动。通过工时管理可以提高员工出勤和日常工作的规范性，避免迟到早退等情况的发生。

三、结束语

综上所述，企业通过项目管理信息化平台的构建和应用实现了内部数据资源的共享，提高了项目协作各部门的沟通效率，优化了数据信息的采集和处理方法，在一定程度上减少了人工计算的工作量，提高了数据核算的时效性和准确性，促进了项目管理效率和企业管理水平的提高，推动了企业的健康长远发展。

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（青岛科技大学  山东 青岛  266061）