探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策

李艳平

陕西建工第五建设集团有限公司

1 引言

随着我国建筑行业对建筑工程质量要求的提高，我国建筑企业面临着越来越多的挑战与突破。建筑工程的质量问题是建筑的关键问题，在建设初期要做好建筑项目的质量管理工作。若在投入使用后建筑项目出现了任何质量问题，建筑工程资料则是首要参考证据，所以建筑工程资料的管理是一项很重要的工作，其对于工程的验收、维护、改扩建等工作的开展均有着极为重要的影响。

2 建筑工程档案资料管理的重要性和必要性

完整的施工记录，可以让人一目了然的了解整个建筑项目工程的综合信息，是建筑工程价值体现以及后期维修的重要参考资料，同时也是建筑后期升值与改建的一手资料。在目前的建筑工程档案资料管理工作中，虽然涉及环节较多，管理内容繁琐，但只要各个部门引起对资料管理工作的重视，必然能改善目前建筑工程档案资料管理的现状。在工程档案资料管理过程中，除了要提高重视，还要寻找科学高效的管理办法。我国许多建筑企业都很重视工程档案资料的管理，但是档案资料管理方法仍待优化。

3 现阶段建筑工程资料管理中问题分析

3.1 缺乏系统的管理制度

目前的建筑资料管理过程中存在的问题主要有以下两点：第一，资料管理人员专业素质水平不高，无法建立完善科学的资料管理制度。第二，是管理体系人员分工不明确，无法按照管理分工进行责任分配。建筑工程资料的有效管理需要系统的管理制度来作指导，以维护管理工作的有序进行。因此，完善建筑工程的资料管理制度是首要问题。

3.2 重视程度不够

建筑企业对资料的重要性没有正确的认识和足够的重视，而是将更多精力放在安全生产、提高效率、成本节约诸多方面，忽略了建筑工程资料管理的重要性。同时，不同的施工企业采取的管理方式都存在一些差异。所以在建筑工程资料管理工作中，这种不重视是导致资料管理出现问题的主要原因之一。

3.3 管理各环节衔接不当

资料管理工作各个环节衔接不当会引起资料缺失或者不完整的问题出现，还会导致重要技术资料丢失的现象。目前我国建筑资料收集管理的过程中，重要资料往往都会散落在每一个技术工作人员手上，使得资料无法完成有效整合和统一的整理。对于现阶段资料管理问题，在很多建筑企业施工过程中，各部门联系不密切，技术文件、施工记录、资料缺失的现象时有发生。这些对工程项目造成较大影响的问题亟待解决。因此，要运用合理科学的措施加强资料管理工作的衔接性。

3.4 资料缺失问题严重

很多施工企业过度重视施工进度，不注重对材料出厂合格证及检验报告的收集，使得在整理竣工资料时存在补资料现象，很难保证竣工资料的完整性。同时严重影响了工程竣工验收工作以及建筑工程的质量。另外，对于已经收集完整的资料，许多人员在借阅某项工程档案资料的时候没有形成良好的借阅习惯，导致工程建筑资料丢失现象频发。这些现象都是因为建筑工程企业没能对资料管理予以充分重视等原因导致的。

3.5 缺乏专业的档案管理人才

档案管理资料人员的专业水平不高是目前许多建筑企业都普遍存在的问题。随着我国建筑行业的发展，以及各种遗留的珍贵资料的增多，我国的档案资料管理手段与方法都在不断地进步。但是目前普遍存在的一个问题还有管理人才的专业性差，尽管运用了先进的信息化管理技术，但是其缺乏专业的管理知识，工程档案管理的模式也缺乏创新与进步，仍具有传统档案资料管理手段的繁杂性特点。需要不断强化我国建筑工程资料管理人员的管理知识与技能，对于日后的资料管理人员，甚至要求掌握必要的计算机知识。随着我国科技手段的不断进步，工程资料管理也必将向着信息化的方向迈进。

4 建筑工程资料管理存在问题解决措施

4.1 完善相关管理制度

完善系统的管理制度能够为建筑工程资料管理工作的有序进行提供重要指导，是解决目前管理工作问题的首要任务。建立科学合理的管理制度并强化工作人员的资料管理意识，规范管理人员的综合行为与素质，进一步明确目标，有序展开工作，使工程资料管理制度更加规范化和科学化。

4.2 提高对建筑资料管理的重视程度

完善建筑工程资料管理制度要求建筑企业首先要提高对于建筑工程资料管理的重视程度。选拔专业的资料管理人才，加强资料管理部门的专业培训以及责任意识强化，从根源上解决建筑工程资料管理的问题。

4.3 增强资料管理各环节的衔接性

施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。

4.4 对建筑工程资料进行科学的分类

对于不同时间、不同部门、不同类型的建筑工程资料进行合理的分类，并选择科学的管理办法，这是一个十分关键的环节。建筑工程资料的分类能够为后续查找资料提供很大的便利，另外还能使资料的保存具有更多的价值。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用产生很大影响。因此，资料管理人员要能够根据施工现场的施工顺序安排对各记录人员进行实时同步记录，表明时间地点与具体工作，最后再对所收集的资料进行一个最终的归纳整合。列如：及时做好隐蔽性工程验收记录以及分部分项检验批工程质量检验记录资料的收集与整理，及时完善签章手续等。同时按照归档分类要求“第一卷工程竣工验收管理资料（主要包括前期资料、施工组织设计、项目质量检验计划、施工方案、施工单位资质、人员上岗证等）、第二卷分部分项检验批验收记录（主要包括工程十大分部）、第三卷建筑工程的工程质量控制资料（主要包括原材复试、施工记录等）、第四卷安全和功能检验或抽查资料（主要包括原位检测、蓄水淋水试验等），第五卷竣工图（按工程变更进行图纸标注），第六卷施工日志”来对资料进行收集整理，减少后期归纳资料的工作量，也防止资料的再收集所耗费的人力物力。

4.5 加强施工资料管理以及相关人员的技术培训

除了做好前期的制度建设，还要同时对具体到每一个与建筑工程资料管理工作相关的人进行培训（包括规范的学习、资料软件的应用、过程中资料的收集、竣工资料的分类与归档方法以及分类整理软件的使用等）。首先，要强化管理人员的责任意识，加强其对资料管理工作的重视程度。面对如今快节奏的生活方式，每一个人都希望自己的工作能够尽快完成，但是对于资料管理，一定要注意快中有序。否则为了提高工作效率而不顾资料管理工作的质量，反而会增加资料管理的工作量。除此之外，还要加强资料管理工作人员的专业化教育，引进高素质水平的资料管理人员，定期对其进行培训考核，保证资料管理人员的综合素质水平。

5 结束语

综上所述，建筑工程资料的管理和收集在项目工程建设中的重要性不言而喻，这项工作与整体的工程质量有着紧密的联系。相关的工作人员要提高责任心意识，提高对建筑资料管理工作的重视程度。如今，无论是房地产及建筑行业的发展还是整个社会的发展都对当前建筑企业的管理提出了更高的要求。对于建筑资料管理工作，要针对目前现有的问题，要进行及时的处理，确保建筑工程资料管理质量能够得到可靠的保障。另外，还要注意提高建筑企业自身的管理能力与管理人员的综合素质，建立并完善工程档案资料管理制度，不断提高工程档案的归档质量。