总账会计工作中存在的问题及解决方案

文| 李晓娟

企业在不断发展壮大过程中，财务管理工作显得十分重要，与此同时总账工作存在的问题也日渐凸起，并且直接影响了企业的经营效果。但是有些企业却对此加以忽视，做为实际工作中总账管理者，我想有必要对总账管理工作在此做下简要剖析。

总账管理工作的实际意义

表面看来它是对企业财务收入与支出的汇总，实际上，它从财务的角度，对企业经营进行了反映，同时也对企业经营决策的制定提供了重要的参考价值，对企业的资金管理有着重要的意义。因此企业要在提高财务人员的专业水平的前提下，狠抓总账管理，确保财务信息真实可靠。

总账工作的内容

总账工作是对企业财务信息的真实可靠性负责，也就是对全盘账务进行处理。

主要包括：一是负责审核凭证、编制转账凭证。二是负责账簿的记录工作，做好核对工作，要做到账实核对。三是负责成本费用利润的核算，做好纳税工作。四是定期核对清理往来账。五是定期结账，编制报表，作出财务报告，为使用者提供真实有效信息。六将凭证装订成册，及时地归档，保守财务机密。

企业总账工作存在的问题

（1）管理意识不强。好多企业关注成本费用利润的管理，却忽视了对总账的管理。有些中小企业，在岗位上甚至不是专人管理总账，对总账管理采取兼并代，从而引起责任不够明确，在业务上也是“拖泥带水”，相互渗透，这些都影响到企业经营的效果。（2）人员的职业道德有待于提高。基于现实，企业人员流动性大，财务人员也不例外，尤其是中小企业的财务人员流动性更大。在这样的客观事实面前，高尚的职业道德成为财务人员必须具备的基本准则，但是许多企业，包括大型企业，许多财务人员责任心不强，职业道德不佳，他们将个人利益至上，用扭曲的价值观去支配工作中的行为，这样不仅对总账管理不力，后期还会为企业经营埋下隐患。（3）总账稽查业务范围有限。我们说总账的稽查业务要深入到企业经营的每个环节，也就是说不能仅存在于表面，更要落实到企业具体的工作当中去，这样才能发挥总账在实际工作中的意义。但是很多企业，在总账会计稽查时，仅仅涉及到财务业务，如审核凭证、账簿、报表等，而没有涉及到企业的其他环节，如资本元素环节，这样就会造成物质采购上的漏洞，从而影响到企业财务分析以及业绩评价等。（4）监督不给力。总账负责企业经营业务的审核，所以对企业日常经营活动负有监督的义务与监管的职责。但是许多企业对总账岗位认识不够，管理不严，所以导致监督力度不够。再加上财务基础比较薄弱，同时缺乏理论知识，实际经验又不够丰富，导致一些财务业务违背了会计准则的核算，甚至为了某种利益，出现了虚假信息。这些问题的出现，与监督不力有直接关系。

解决上述问题的思路及对策

（1）提高管理意识。首先要对总账工作进行详细分工，并且明确岗位责任制，同时更让他们懂得自身的责任与义务。其次要不断地提高相关业务人员的业务能力与综合素质，让他们不断地在工作中增长经验，提高总账管理意识，避免舞弊行为的发生。最后企业通过各种手段以及物质奖励，来激发相关业务人员对总账管理的认识与认可，使之自发的积极努力工作。（2）强化职业道德教育。财务管理是企业管理的核心内容，《企业内部控制管理规范》指出，职业道德做为衡量财务人员上岗的基本前提，也是企业财务业务真实有效的基础，所以企业要强化财务人员职业道德的培养与考核，以此确保财务总账工作效率与质量的提高，最终达到完善企业财务管理的目的。企业要开展职业德道的培养活动，定期地组织相关业务人员进行法制教育与职业道德的学习，培养他们具有高尚的责任感。另外企业要督促财务人员对职业道德的履行，对优秀者给予物质奖励与精神鼓励，对差者给予批评与教育。（3）加强监督力度。企业管理者一定要加强总账的监管力度。企业一方面要通过各种手段来提升相关业务人员的整体素质，另一方面企业要做好总账管理的考核工作，力争排除各种干扰，依法办事，抵制违法行为的发生。如企业定期地查账，包括备查账，并对查到的问题及时处理和上报，同时还要保证信息的真实可靠。（4）扩展会计的审核范围。总账工作包括会计稽核。目前会计稽核的主要内容是资金的结构与资金的分布，在资金的周转过程中主要是审核资金的需求量与资金的周转情况，努力做好资金的合理搭配，使企业整体运营都在监控范围之内。（5）做好部门之间的协调工作。企业加强总账管理工作，并不是孤立地管理财务部门，企业一定要做好各个部门之间的协调与衔接工作，要做到信息上下传递畅通，部门之间沟通恰当，从而确保总账的作用很好地发挥。（6)充分发挥内控职能。国家统一出台了企业内控规范，目的是进一步帮助企业更好地实现经营管理的提升，因此企业在总账管理方面，要将内控管理很好地应用到总账管理中来，并按照内控要对总账管理进行逐条考核，使内控制度涵盖到总账管理的各个方面。

总账工作是财务管理的主要内容之一，企业只有在不断地提高管理人员的认识以及职业道德的前提下，组织相关人员加大对总账的监管力度，提高总账管理工作的管理质量与效果。