孔 滨
(曲阜师范大学实验教学与设备管理中心,山东曲阜273165)
高校实验室是高等学校开展实验教学、科研、社会服务的前沿基地,是培养学生动手实践能力、创新创业素质的重要场所,是高校建设的重要内容之一[1-2]。随着高校实验室规模的扩大和仪器设备的增多,从事实验室相关工作的学生和人员数量与日俱增,实验室存在的危险因素也急剧增加,为此,研究者对高校实验室安全管理体系的构建做了大量研究与探索[3-5]。实验室安全检查是实验室安全管理体系中必不可少的重要的一环,是发现并消除安全隐患的最直接、最有效的手段。因此,研究如何强化实验室安全检查的实效性具有重要的现实意义。
针对高校实验室数量多、实验内容广、空间分布分散等特点,开展实验室安全检查前,需要对作为检查对象的实验室进行全面排查摸底,精准了解实验室的功能和仪器设备的使用情况,筛选出相应的危险源,根据筛选结果,对危险系数高的实验室进行重点排查和监控。
摸清全校实验室的底数,是开展检查工作的前提。从“高校固定资产管理系统”内获得信息是很好的途径。由于购置仪器设备类固定资产报账前必须通过管理系统打印凭单,凭单中包含固定资产信息、存放地点、使用单位、使用人等信息,因此实验室内只要有固定资产,此实验室必然在管理系统中出现,从中可以得到全面、详尽的实验室数量和地址。根据实验室内存放固定资产的使用单位信息,可以查出实验室的隶属院系。把每个实验室门牌号发给院系,填报实验室名称、用途、实验室管理责任人、联系电话等信息。为确保实验室基本信息准确,职能部门安排专人对每间实验室信息进行核对。
实验室功能决定了实验室安全风险的大小,也决定了实验室安全检查的重点方向。从大的方面讲,高校实验室功能一般分为本科教学实验室和研究型实验室。教学实验的开展,一般分为3个阶段:第一阶段,预习实验。要求学生提前掌握实验原理、实验目的、实验方法及所用到的仪器设备等。第二阶段,实验操作。教师首先对即将开始的实验进行讲解,强调一些关键点和注意事项,然后学生开始动手实验,操作过程中,教师会在现场进行指导,及时发现存在的问题。第三阶段,实验结束。学生撰写实验报告。从教学实验开展的过程可以看出,本科教学实验多为验证性或有限设计实验,学生进行实验前能够做到心中有数,实验过程有教师指导。高校教师安排实验课内容时,在遵照教学大纲要求的基础上,一般优先选择无毒、无害、安全性高、易操作的实验,而且,长期以来,高校实验室建设的工作重点也是围绕教学实验室展开,形成了一套成熟的建设、管理和资源配置的体系,这些特点决定了教学实验室相对易于管理,危险系数较低[6]。
高校研究型实验是对未知世界的探索,需要激发科研人员的创新力。科学研究过程中常常使用新工艺、新方法、新技术,所用药品种类更多、危险性更高,涉及易燃、易爆、腐蚀、剧毒甚至放射品等,安全事故防控压力大。研究型实验室还具有流动人员多、科研项目多、仪器设备多、基层管理人员少、实验空间小等特点[7],这都会产生很多潜在的危险。因此实验室安全检查的重点应该放在研究型实验室上。
实验仪器装置和特种设备使用安全是实验室安全管理的重要内容之一[8]。仪器设备和压力容器在使用过程中,如果违反操作规程、疏忽大意以及电线短路、老化、温控失灵等问题出现,很容易导致火灾和爆炸等实验室安全事故发生。因此,准确掌握实验室存放仪器装置和特种设备的信息,并对其进行风险评估至关重要。
首先,及时处置清理实验室内已经报废的实验仪器设备。对符合报废条件的实验仪器设备,要尽快清理出实验室,避免占用实验室空间;并且同时做帐务处理,从“高校固定资产管理系统”中完成报废操作,这样对下一步的资产清查创造条件,减轻清查的工作量。
然后,认真开展实验仪器设备专项清查。在“高校固定资产管理系统”中筛选实验仪器设备信息进行实地核查,如果信息有错误,要标记出来,即刻在管理系统中做变动,使仪器设备的存放地点、使用单位、使用人等信息与实际情况相符。
在掌握实验仪器设备准确信息的前提下,可以筛选出存有高温、冷冻、高压、高电压、高速、射线装置、特种设备等危险性仪器设备的实验室,对其实施重点监控,同时,根据实验室内开展的危险性工艺和危险性操作信息,有针对性地编制应急救援预案。
本校采取点面结合的实验室安全检查方式,即日常巡查、专项检查、特殊检查与全校大检查结合,构建“校、院、实验室”三级三查的安全检查体系,上下联动、重点突出,用好、用活各种检查方式,以防范重大风险,杜绝重大事故的发生。具体做法如下。
学校成立校级实验室安全工作领导小组,由分管校长任组长,由实验教学与设备管理中心、保卫处、教务处、研究生处、科技处等职能部门负责人任成员,其主要职能是制定学校实验室安全管理方面的规章制度,讨论和决策安全管理工作重大问题和重大安全隐患的解决方案。领导小组下设办公室,由处级实验室主管职能部门负责人任主任,其他相关职能部门分工合作,并设立实验室安全管理科,代表学校积极配合各级安全主管部门下达的各项安全检查任务,积极配合环保部门、公安局的各专项检查,认真组织对查出问题的整改工作。同时,定期组织开展实验室安全的巡查、检查、督导整改等各项工作,尤其在重要时间节点组织各种安全检查和自查活动,如学期初末、国庆节前后、毕业季、冬季供暖后等时间节点。
有实验任务的院系,应成立由院系党政主要领导作为负责人,分管实验室安全的领导及研究所、中心、教研室、实验室等负责人参加的实验室安全工作领导小组,对本单位开展全方位的安全巡查,并配合学校和上级部门,开展各项专项检查,落实提出的各项整改任务,排除安全隐患。
安全管理工作的落实,关键在实验室。每个实验室除配合学校、学院的检查外,应执行严格的值班制度,保证每日有专人对本实验室开展日常安全检查。
在确定实验室安全检查方向和建立安全检查体系的基础上,精准提炼合适的安全检查内容,做到点面结合、有的放矢,更高效地发现事故隐患和管理漏洞,督促整改,达到不断提升实验室安全管理水平的目的。
任何辖有实验室的二级单位必须设立明确的实验室安全责任体系和安全管理制度体系,并根据干部调整和人事变动及时更新,还必须保持实验室环境卫生良好,这些属于共性问题,学校每年应该至少全覆盖检查一次。(1)实验室安全管理责任体系:①是否成立实验室安全工作领导小组。②是否建立院系实验室安全责任体系。③是否将实验室安全责任书签订到实验房间安全责任人等。(2)制度体系:①是否建有学科特色的实验室安全管理制度、实验操作规程、仪器操作规程、应急预案、值班值日制度和安全检查制度等;文件应及时修订更新和具有实际管理效用;实验室内应有上墙的指导性操作制度、规程。②每个实验室门口应张贴安全责任门牌,标明安全责任人的姓名、电话等信息。
保持实验室环境卫生状况良好,是全校每个实验室都应该做到的基础工作。包括:(1)实验室内不堆积废纸箱、报废仪器设备等物品。(2)实验室布局合理,实验台及通风橱物品摆放有序,干净、清洁,用完及时收拾。(3)保证公共场所、通道畅通,无乱堆杂物现象。(4)注意水电使用安全,杜绝私拉乱接电线,无电线老化、水龙头滴水现象。(5)门窗安全无隐患。(6)严禁在实验室内食宿、吸烟,不高声喧哗,实验时不能脱岗等。
对每个实验室的安全隐患点进行辨识和综合评估,筛选出存在危险系数高、隐患点多的实验室,并登记建档、建立台账,将隐患点落实到字面上,有针对性地开展安全专项检查,直奔主题,重点排查监控,提高实验室安全隐患的排查效率。隐患点主要包括:
3.2.1 化学试剂存放和使用
对大剂量使用危险化学品的研究型实验室进行重点检查巡视,从使用、储存、处理各环节对危险化学品进行监管。排查内容包括:(1)实验室内危险化学品存放应遵循尽量少的原则,其储量不宜超过2日的需要量。(2)易燃易爆化学试剂应远离热源。(3)易制毒和易制爆化学品应按照国家政策购买和登记,应存储在带锁的专用橱柜中,并建立领用和消耗台账。(4)剧毒化学品必须严格执行“五双”制度,当日未用完退还药品库,严禁在实验室过夜存放。(5)实验室废液存放于废液桶中,严禁随意倾倒。
3.2.2 仪器设备使用
在前期已确定仪器设备存放位置的基础上,主要对大型设备、加热设备、特殊设备、高速设备、气瓶等进行检查。(1)大型仪器设备应有安全操作规程并上墙,有专人负责和维护,保持整洁卫生,建立完整的技术档案与维护档案,有详细的使用记录。(2)干燥箱、马弗炉、电热套、油浴锅、热旋转仪等加热设备无故障、破损、超期服役等问题;使用时有人值守(或10 min检查一次);周围不堆放易燃杂物、气体钢瓶,不在干燥箱内烘烤易燃易爆化学药品、塑料制品等。(3)压力容器、锅炉、压力管道等特种设备应具备产品合格证、使用证和检测证明,操作人员必须经过培训,持证上岗;特种设备及附件应按规定定期保养和接受年检。(4)高速设备开动前应按规定戴好防护用品,扎好袖口和头发,不戴围巾、领带、手套,不穿拖鞋、凉鞋;工作结束后,断开电闸,刀具、工具、量具规范放回指定位置。(5)气瓶应正确固定、标识清晰、管路连接合理;气瓶应分类存放,严禁将可燃气与助燃气体钢瓶放置在一起;实验结束,及时关闭气瓶总阀,并时常进行检漏。
3.2.3 生物安全检查
针对涉及生物安全的实验室,着重检查:(1)生物安全柜是否符合相应生物安全等级要求。(2)病原微生物的购买、保藏、使用、场所是否规范,有使用和销毁台账记录。(3)实验动物的购买、饲养、解剖等须符合相关规定,动物实验应进行伦理审查,保障动物权益。(4)实验废弃物用黄色专用塑料袋包装,分类收集,有标签;刀片、移液枪头等尖锐物应使用耐扎的利器盒/纸板箱盛放,送储时再装入黄色塑料袋,贴好标签。(5)病原微生物废弃物必须进行高温高压灭菌或化学浸泡处理;高致病性生物材料废弃物处置实现溯源追踪。(6)生化实验废弃物不得混入生活垃圾桶,生活垃圾不得混入生化实验垃圾桶。
安全检查是推动实验室安全管理工作的有效途径,要改变传统的高校实验室安全检查做形式、走过场的现象,必须弄清楚“查什么、怎么查”的问题。在掌握检查对象基本情况的基础上,以研究型实验室为排查和监控重点,发挥“校、院、实验室”3个层级的主体能动性,合理筛选危险系数高、隐患点多的实验室,进行精准排查,达到强化实验室安全检查实效性的目的,同时重视排查实验室安全管理中的共性问题,从而彻底扭转“检查次数多,检查质量差”的局面,有效减少实验室安全事故隐患,为学校师生营造一个安全的实验环境。