浅谈建筑业实现财务一体化对财务管理的要求

■颜虹艳

（华鼎建筑装饰工程有限公司）

财务一体化以财务管理为中心，将财务与业务进一步融合，运用信息管理系统加强企业管理，对企业的业务、管理与财务等流程进行融合，企业数据实现信息共享，提高资源的利用效率。目前，建筑市场变换加快，建筑业发展面临的阻力重重。在这种情况下，传统的财务管理模式表现出诸多弊端，财务信息反映迟钝，业务应变表现不足，财务风险隐患加剧，难以保证现代企业对发展的需求。如今的建筑市场竞争形势十分严竣，一些建筑施工企业财务状况堪忧，不少企业风险累积。为此，必须充分发挥财务管理作用，就需要进一步转变财务管理观念，运用先进的管理技术，助推建筑业财务管理转型。因此加快财务一体化应用步伐，帮助建筑业提高管理水平，这对建筑业发展具有十分重要的现实意义。

1 建筑业实现财务一体化的必要性

实施财务一体化，是采用信息技术将业务信息实现技术化处理，采取数据集成模式，实现业务与财务融合连接，实现业务数据向财务数据的自动切换，促进业务与财务及时互通。有效解决传统财务管理中会计处理延迟、会计信息滞后的问题，财务人员将主要精力放在财务分析上，使企业“数据”得到充分有效的利用，有利于企业及时了解自身状况，在应对市场中随时做好调整。

1.1 建筑业实现财务一体化是做好企业风险防范的需要

随着经济快速发展，特别是国家一带一路给建筑业带来的海外机遇，建筑业在得到快速壮大的同时同业竞争和市场风险也在不断扩大，建筑业发展面临着严竣挑战。这就需要提高财务方面的风险预防，做好风险控制。然而，传统的财务管理反映迟缓，财务与业务各自为阵，自成体系。财务人员对业务运行不甚了解，介入不深，业务数据难以快速传递到财务人员手中，导致会计处理比较迟延，因而无法预测财务风险，不能及时做好风险应对与防范。在建筑业规模较小、业务量不大的情况下，财务业务相对独立对建筑业影响不大。然而，随着建筑业不断拓展，建筑项目不断增多，业务范围更加广泛，新型业务的发展，这些都对企业提出了新的要求，要求财务人员在各个阶段提前介入，加强业务风险和财务风险的防范。因而，必须实现财务一体化，促进业务与财务深度融合，加强项目资金活动掌握，做好风险规避措施，加强风险防范。

1.2 建筑业实现财务一体化是做好财务业务数据快速对接的需要

在传统的建筑业务相对简单，财务人员只需按流程传递、接收业务数据，在财务核算上对精细化的要求不高。而随着建筑业规模扩展，如果仍然以传统模式进行“数据交换”，将给财务管理与业务运行带来很大压力，传统财务管理面临工作量大、对账困难、工作重复等困难，将产生许多无效劳动降低导致工作效率。建筑业实现财务一体化就能有效解决业务与财务间不兼容问题，使业务与财务及时对接，大大提高管理工作效率。

1.3 建筑业实现财务一体化是为企业管理层提供决策支持的需要

建筑业实现财务一体化，会计计算与对账由系统自动处理，财务人员的工作重心发生转移，专注于财务管理上，让财务管理的价值得到最大限度地挖掘出来，从而能够及时为企业领导提供决策需要。在财务一体化过程中，需要财务人员进行财务管理观念的转变，不仅重视具体的财务工作，而且要深入业务层面，要懂得业务流程，掌握业务运行所包含的财务信息，在业务向财务转换过程中，能够运用先进的管理系统，促进业务数据与财务数据的快速对接，及时处理。集中精力做好业务与财务数据分析，准确发现数据中存在的价值信息，做好市场预测，为企业管理层提供决策支持，满足企业高层管理的需要。

2 建筑业实现财务一体化的优势分析

（1）有助于提高建筑业会计信息质量。由于财务一体化的应用，建筑项目的业务与财务实现了对接，使业务处理与会计处理保持同步，降低了数据传递过程中出现失误的风险，同时，也减少了人员交接、对账可能出现的失误，通过系统管理，使会计核算更加精准，会计信息更加及时、准确、全面。建筑企业可以通过管理系统提取各类数据，对相关业务数据做好分析，数据的传递时间更短，数据信息间有着较高的关联度较高，因而精确性更高，从而有效防止虚假业务信息的注入，使会计报表的信息更加可靠性，有助于提高建筑业会计信息质量。

（2）有助于建筑业加强项目成本管理。建筑业实现财务一体化后，由于各项数据及时在业务、财务与内部管理上同步运行，数据信息在内部传递及时通畅，这样就能提高数据的利用价值，一方面，各业务部门必须严格遵守内部业务操作流程，做好业务数据的快速处理，从而使各关联业务间快速对接，这样有利于减少业务部门等待时间，使资源得到优化配置，项目运行效率更高，项目成本得到控制。另一方面，由于业务与财务对接，财务部门能够及时对项目成本进行核算，发现项目成本管理中可能存在的漏洞，从而做好业务反馈，要求业务部门和项目单位加强项目成本控制。

（3）有助于增强建筑业竞争实力。财务一体化在建筑业中的应用，使企业内部的管理更加规范，财务一体化不仅使业务与财务紧密相连，同时，也使企业的运作模式与管理模式融为一体，许多业务活动与管理行为都要通过系统操作，这对员工和内部管理能力提出了更高要求，员工自律性更强，综合素质更高，管理效率得到全面提升，有助于增强企业竞争实力。

3 建筑业实现财务一体化对财务管理的要求

3.1 转变财务观念，提高对财务一体化的重要性认识

如今，建筑业面临着激烈的竞争，发展处境十分艰难，需要企业快速应对。同时，随着大数据技术应用范围不断拓展，对企业财务管理提出了新的要求。这些变化对财务管理影响极大，因此，需要财务管理实现转型，为企业发展提供全方位的支持，满足企业内部管理的需要。为此，建筑业必须高度重视财务一体化在企业内部的应用实施，从整个企业角度进行布局，正确看待财务一体化应用问题。财务一体化并不仅仅是企业财务部门的工作，由于它涉及到建筑业内部各个不同的层面，包括企业管理层、项目单位、各业务部门、财务管理等多个部门，建筑业内部核心业务全面包含在内，因此，企业必须转变观念，提高认识，切不可掉以轻心。

一是成立财务一体化领导小组，加强一体化工作的推进与管理。企业领导要亲自挂帅，成立一体化应用管理办公室，做好财务一体化协调，加强对财务一体化工作的管理，保证一体化工作有序运行。

二是要建章立制，规范财务一体化运行流程。要对传统业务财务流程进一步疏理，根据企业状况进一步优化、完善，使业务流程与财务流程顺畅对接。要明确各部门职责，划分好责任界线，防止业务财务责任不清，造成系统执行混乱。为此，必须指定专人加强财务一体化系统维护与管理，安排好业务、财务操作人员，对他们做好权限设置，实行相互牵制，防范内部风险发生。

三是建立沟通协调机制。对财务一体化实施中出现的问题，要进行及时沟通。要按业务环节进行双向信息交流，部门内部能解决的问题，不传递给其他部门，与其他部门相关的，要做好及时对接，快速解决，如果无法解决时，提交财务一体化办公室协调，要及时提交、快速处理，不得拖延，影响整个企业的运行。

3.2 全面提高财务人员与业务人员的综合素质

随着财务一体化在建筑业中的应用逐步深入，对建筑业的财务人员与业务人员的要求更高，需要财务人员与业务人员掌握的知识更加全面，需要较高的综合素质。财务人员不仅要对财务会计专业领域的知识熟悉，能够掌握的操作相关业务，同时，要对建筑项目的业务运行情况比较了解，能从业务角度分析财务问题，掌握其业务背后的实质，帮助建筑项目分析业务风险，控制项目成本，运用会计专业能力为企业提供财务决策信息，从而有助于财务管理水平全面提升。而对业务人员而言，业务人员不仅要懂得建筑项目业务管理技术，熟悉业务操作流程，能够对建筑项目相关业务进行协调处理，同时，还要清楚与业务相关的财务会计知识，在建筑项目实施过程中，能够运用所掌握的财务知识强化项目管理，优化资源配置，在项目实施中学会精打细算，提高项目效益。财务人员与业务人员都要对相关流程了如指掌，按照各自权限做好责任内的工作，同时，还要学会系统处理，在系统出现故障时能够及时解决，保证工作进程不受影响。

建筑业实现财务一体化后，企业员工综合素质将会得到极大提升，如果员工不能胜任本质工作，将面临淘汰风险，因而，员工必须转变观念，加强学习，提高综合能力，适应财务一体化的需要。同时，建筑企业也要适时组织员工培训，提升员工综合素质，不断提高工作效率，进而促进企业财务管理水平提升。

3.3 适应财务一体化的需要，做好财务管理转型

财务一体化在建筑业中的应用，对传统的财务管理模式进行了改革，因而，需要财务管理做好转型。

一是财务管理职能从“事后监督型”向“事前预测、事中控制型”方向转型。在业务与财务没有分设之前，传统的财务活动担当着事后监督的角色，财务管理的重心是对业务发生后的经济活动进行会计核算，履行着事后记账的职责，花费了财务人员大量时间。然而在财务一体化背景下，业务与财务进一步融合，业务发生后能及时传输到财务层面，可以同步进行数据处理，进行事中控制，而通过财务分析，能够对业务发生的未来趋势进行提前判断，因而又可能进行事前安排，预先做好资金积累，这样有利于把握业务节奏，发挥财务管理的职能作用。

二是财务管理部门从“资金管理型”向“价值增值型”方向转型。传统财务机构管理职责重点是做好资金管理，主要目标是保障资金安全，很少考虑让企业资源增值，发挥财务管理的价值作用。而且，由于建筑业的业务复杂，核算工作量大，需要配备较多的财务人员，占用了较多的人力资源，且产生的效率不高。实施财务一体化后，会计核算工作量相对减少，计算由系统执行，可以节省较多的财务人员，减少人力成本。同时，财务机构有更多的业务加强资金管理，对企业资源、资产的配置情况进行分析，让资源配置更为优化，从而促进资源增值，为企业创造更多的价值。

三是财务人员从“被动执行型”向“积极参与型”方向转型。在传统的财务管理中，财务人员比较被动，一方面，在财务核算中，财务人员的工作来自于各方“安排”，属于被动式接受，收入和支出都来自各个方面，要靠各个方面传递给财务部门，或者根据领导意图进行相关业务操作。实现财务一体化之后，财务人员工作发生了变化，财务人员能够主动掌握业务状况，积极参与管理决策，提供管理思路，提出投资建议，为企业管理层提供具有较高价值含量的信息，助推企业进一步发展。

3.4 进一步完善相关制度，加强业务与财务执行情况的有效监督

建筑业实施财务一体化后，必须进一步完善相关制度，保证业务与财务有效衔接，为此，还要进一步加强业务与财务执行情况的有效监督，防止执行中出现工作延时问题，促进信息及时对接，提高工作效率。为此，需要发挥企业内部部门的职能作用，对企业内各业务部门及财务部门等进行全方位监督，监督业务工作与财务管理有序开展，并进一步检验企业的内控制度是否完善，部门业务配合是否密切，进而对建筑企业是否达成预期目标进行评价。为此，要让内审部门对财务一体化全流程进行审计，促进建筑企业提升财务管理水平，从而实现预期目标。

结 语

建筑业实现财务一体化之后，要求财务管理做好职能转变，满足系统对企业内部管理的要求，从而最大极度地挖掘财务管理的价值。由此，需要建筑企业转变管理观念，重视财务一体化在企业内部管理中的应用。在实践中，建筑企业要从实际出发，从业务基础工作入手，扎实抓好财务管理，改进工作模式，提高运行效率。