◎才丹丹
全面预算管理作为企业发展过程重要的研究部分,在有效的研究如何开展全面预算管理过程中,应该重视结合企业实际,有针对性的进行实践,从而才能进一步推进企业发展,不断为企业财会管理工作开展奠定良好基础。
全面预算是当前现代化企业财务管理过程之中,必不可少的重要方法之一。其原理在于各个企业或者单位,根据自身的实际情况出发,制定自身的战略规划与目标,将预算整合、分析的作业贯穿于整个财务运作的过程之中,并对其进行实时考评和分析。全面预算管理最为特殊的地方在于,不同于传统预算管理只针对财务环节进行分析,还将包括沟通、监督、审核、评定、总结等功能基于一体,推动企业的财务工作可持续化地进行,帮助企业最大程度山规避风险、提升效益。从实际情况来看,全面预算管理将成为企业未来发展重要趋势,也是进一步提高经营水平和企业竞争优势的重要举措。
1.树立全面预算管理理念。
首先,作为企业的领导和决策人员,必须充分认知全面预算管理的价值与作用。针对企业而言,领导、决策人员所象征和代表即为企业风向标,而有了领导人的支持与决断,全面预算的工作才能顺利推进,领导也能成为相关工作的典型代表,驱动旗下的工作人员采取跟随、模仿的战略,减少过往“为预算而预算”的错误认知。不论是整个企业的领导还是部分个体岗位的员工领导,都需要充分认知到企业中全面预算管理的价值与作用,从而进一步提升每一位工作人员对岗位的积极性。相关的领导人员要做到以身作则,积极做好宣传认同的工作,帮助每一位普通员工都能够贯彻落实全面预算的方案,同时加强对领导人员的教育工作,推进宣传作业的稳步完善,为后续的全面铺开奠定基础。
2.建立健全全面预算管理制度。
企业要建立完善的预算编制制度。首先,企业编制要根据自身的实际情况出发,根据当前企业的不同岗位以及不同部门,设立专门的预算编制制度。各个具体的预算规划,要结合企业以及部门的实际需求出发,建立长期、中期、短期的不同经营策略和目标,为后续的工作打下坚实的基础工作。与此同时,在各个部门以及岗位报备完自身的预算体系与制度需求后,相关的董事会以及企业决策人员需要对其展开统一的研究与分析,帮助预算目标进行划分和评定,帮助企业合理规划目标,以最小的经济成本换取最高的经济效益。同样,除了预算编制制度以外,良好的预算审批制度也是不可或缺的重要组成部分。首先,预算审批需要有专门的部门以及人员作为审核和评定。与此同时,需要为各个预算制度的推行和使用开设专门的审批流程,必须根据规章制度所推行。对未能通过审查的预算项目,企业预算编制部门进行调整;经企业预算管理委员会审核通过的年度预算草案,提交至董事会审批;经董事会审批通过的年度预算草案,最终由预算管理委员会下达至企业各责任部门执行。最后,企业方面还需要搭配预算管理的需求,出台专门的监督制度。企业需要据预算的项目、金额大小、时间年限等进行分类审查。针对不同的部门和岗位,设立一位专门用以审查的计算人员,以月为最小单位考察各个实际情况的预算规划,针对较大数额或较长年限的预算进度,则需要统一的划分签字,经由管理委员会统一审批。
3.健全企业预算监督体系。
根据过往对预算管理的实际经验来看,全面预算的监督工作需要划分为事前监督、事中监督以及事后监督三个环节,才能形成良好的监督体系。企业应当展开专门的预算监督部门,在财务部门需要成立专门的监督、审查部门,针对企业预算的使用情况和考核做出明确的规划,同时分配好不同人员的工作职责。首先,审理部门需要审核各个人员或部门所报备的全面预算方式,是否契合当前企业发展需求,能否满足企业预算规划的需求。其次,要将所有的全面预算内容进行细致地分类、编订,为后续的执行作业先做好完善的铺垫,便于快速实行。最后,所有的全面预算监督工作,必须要做到公正、公平、公开且透明。根据以往企业的实际情况来看,部分人员与企业财务管理职能人员存在互相勾结的情况,通过互相联合的方式使得企业的资金流失,造成了难以挽回的重大失误。基于此,监督管理部门的又一重要任务在于,能够对预算管理的整个流程进行细致的考究与检查,助力整个全面预算的工作良好运作,为企业发展添砖加瓦。
4.完善预算管理的考核激励机制。
建立企业预算考核部门。由企业预算管理委员会和人事部门共同构成企业预算考核部门,确保企业预算考核部门的独立性。明确预算考核原则。预算考核部门在执行预算考核的工作中,应该遵循目标导向原则、重要性原则、作业分析原则。应当实行全方位的综合性考核评定的策略方式,通过上下级互评以及自我评价的综合性方式,助力全面预算的考核成效。与此同时,还需要出台一定的奖惩机制。针对全面预算规划、合理、有价值的员工,则需要在其绩效、奖金上予以一定的肯定与优惠,以直接的金额方式有效激发员工的积极性,为后续的全面预算管理工作率先做好铺垫,同时带动一定的岗位竞争机制,在潜移默化间形成了良好的全面预算管理的循环,助推企业更好加以发展与进步。
综上所述,企业的发展与企业财会管理工作密不可分,因此企业财会管理工作人员,要提高全面预算管理能力,结合企业发展实际,有针对性的进行实践探索,为企业发展提供有效助力,希望通过进一步阐述,能够构建更加科学的预算管理体系,进而不断提高企业财会管理水平。