财务档案管理的问题及完善对策

■周晓英

（烟台高级师范学校）

引 言

随着社会的不断发展进步，我国的企事业单位对于财务部分的管理工作也进行了改革与调整。对于财务档案管理方面的理念进行了更加深入的认识，并且我国也制定了相关的法律法规进行规范，提出了相应的要求。《会计法》就明确了企事业单位在进行财务档案管理工作过程中的相关分类，以及各种类别所覆盖的范围。其中还要求了在进行财务档案管理的过程之中，必须要依据相关的法律法规开展工作，利用有效的财务档案管理，提升企事业单位的经营管理水平与质量。

1 财务档案管理的相关内涵分析

财务档案管理的主要工作就是对各种财务档案进行管理控制，而财务档案就主要指的经济市场中的一些企业或者国家的机关部门，事业单位等部门在日常运行过程中所产生的关于财务部分的一些凭证或者报表等等专业资料。而财务档案就能够充分的展现相关的单位，在经济业务以及财政状况方面的一些客观数据。在整个相关单位发展过程中，是起着极其重要的作用的，同时也是相关单位在进行发展的过程之中，做出相关决策的一种重要依据。财务档案管理这项工作是需要具有一定专业性的，能够保障工作开展的准确性等等。也正是由于财务档案对于相关单位而言是非常重要的，因此就越发彰显出财务档案管理的重要性。相关的工作人员需要高质量的开展财务档案管理工作，才能够进一步推动相关单位的发展进步。

2 财务档案管理中存在的主要问题分析

2.1 档案管理方面的制度不健全

目前我国的各个企事业单位等在财务档案管理方面还存在着各种各样的问题，其中最为主要的问题之一就是相关的管理制度，并没有进行完善。虽然目前我国已经针对财务档案管理方面出台了一些法律法规，明确了一些基本的规定。但是也仅仅是在一定程度上使得财务档案管理工作能够更好的开展，有着一定的开展范围限制。但是在进行工作开展的时候，相关单位的具体情况以及相关负责人等各种因素，都会对工作开展的状况造成影响。就目前而言，大部分的企事业单位在经营的过程之中，主要是注重经济效益，所以在进行财务档案管理工作中，就存在着认识不足等问题。如果相关单位的规模较大，那么在进行发展的时候，就能够建立起较为完善的财务档案管理机制，高质量的开展工作。但是部分规模较小的单位在发展过程之中，由于实力较弱或者其他因素的影响，并不能够做好档案管理工作，从而使得档案管理制度缺乏，甚至没有相关档案等现象出现。

2.2 管理人员对档案管理重视程度较低

财务档案管理工作是后勤类型的辅助性工作，相关的管理人员以及单位的负责人在开展工作的过程之中，大部分都没有对财务档案管理工作加以重视。大部分的单位在进行发展的时候都没有建立起相对完善的财务管理机制，并且由于缺乏相关的制度保障，就无法有效地开展财务档案管理工作。面对这样的现象，虽然各个企事业单位也能够展开相关的档案管理工作，但是在具体的工作中却会出现档案损坏或者错漏丢失等问题。因此，就使得单位中的财务档案管理工作无法满足单位发展的需求。

2.3 档案管理人员执行力欠缺

在开展财务档案管理工作的过程之中，不仅仅是需要制定出相关的档案管理制度，更为重要的是，要要将各项制度落实到具体的工作之中。因为只有将其融入到工作开展中的各个环节，才能够充分的发挥出财务档案管理的作用与价值。但是目前我国大部分的单位在发展过程之中，对于档案管理制度方面在逐步的引起重视，将相关的制度进行完善。但是在具体的工作之中，管理层需要处理的事情变得非常的多，并且繁杂，所以在面临财务档案管理工作部分就存在着形式主义的现象。仅仅只是开展了该项工作，但却没有将其落到实处，在表面上进行相关工作内容的应付。面对这样的状况，单位内部的财务档案管理相关的归档以及资料收集等工作的质量就不能够进行保障，从而使得管理工作开展的效率下降。

2.4 工作人员的整体素质不够

在财务档案管理工作开展过程中，相关的工作人员的个人素质也是极其重要的。目前我国的大部分单位中的档案管理人员都存在着学历不高的现象，主要是大专以下的文凭的人员在进行相关的工作。因此他们的学历水平有限，就会对档案管理工作开展的质量造成影响。其次是在档案管理工作中，相关的工作人员的业务水平较低。甚至在部分单位中进行财务档案管理，并没有安排专门的人员进行管理与控制。仅仅是将该项工作交由会计部门进行处理，因此就使得财务档案管理工作的开展质量受到影响。

3 财务档案管理的有效完善对策探究

3.1 完善相关的档案管理制度

党委在发展的过程之中，要想充分的发挥出财务档案管理的作用与价值，那么首先就需要让相关的管理人员提升自身的认识，加强财务档案管理方面的重视力度。同时还要让内部人员对财务档案管理工作形成正确的认识，这样才能够有效地避免由于员工的认识不足，从而导致的财务档案管理的效果下降等现象。所以党委内部需要组织相关的讲座与培训，提升管理人员以及内部工作人员的意识，让相关人员充分的认识到进行财务档案管理的重要性。从而逐步的完善相关的档案管理制度，制定出科学合理的制度来提升档案管理工作的开展质量与效率。

3.2 采取措施提升档案管理技能

为了提升财务档案管理工作开展的质量，各单位可以组织内部的财务档案管理人员进行培训以及思想方面的教育，通过这样的方式，进一步提升工作人员的相关技能。培训的方式可以是定期组织相关的档案管理人员进行培训，让他们学习到相关的知识，掌握工作方面的技能，学习更多的关于财务档案管理方面的先进管理模式，这样才能够推动单位的财务档案管理的开展，保障管理工作的质量。在进行培训的过程之中，还需要采取有效的措施，对相关工作人员进行思想教育，通过培训提升财务档案管理工作人员的个人职业道德素养以及个人素质。这样才能够让他们在工作中逐步的建立起良好的责任心以及耐心，从而保障档案管理工作的顺利开展，从而对单位中的财务档案方面的数据信息进行保障，确保期具有较强的完整性以及真实性。在进行培训的过程之中，还可以通过多种多样的方式对相关的工作人员进行专业技能方面的训，通过考核所获得的结果，制定出具有针对性的改善计划，从而逐步的帮助工作人员提升自身的专业素养，促进个人工作技能的发展。并且单位还可以制定出相应的激励制度，让进行财务档案管理的人员在日常工作之中进行自我学习，主动地投入到学习之中，掌握到各种先进的信息与网络技术，融入到工作之中。从而不断的提升内部工作人员的信息分析能力，让财务档案管理工作开展的质量得到提升。

3.3 加强档案管理制度的落实

为了充分的发挥出财务档案管理工作的价值，需要将相关的各项制度进行落实。首先可以对工作开展的状况，以及相关的制度落实状况进行监督，在单位内部制定出明确的奖惩制度。将财务档案管理工作开展中的各项责任落实到每一个工作人员，并且定期对工作进行调查，就能够有效的督促管理人员遵守相关的规章制度，将管理制度进行落实。然后是管理人员在进行实际的工作之中，需要坚持以身作则的原则，将财务档案管理制度进行落实，进一步促进工作质量的提升。相关的工作人员在具体的开展工作的过程之中，还需要将工作的流程进行整理与规范，严格的按照相关的制度开展工作，保障工作的安全性以及规范性。通过这样的方式，才能够对单位内部的财务信息的完整性以及安全性进行保障，从而促进单位的发展与进步。

4 结 语

总的来说，我国在不断的发展进步，在各个企业以及事业单位中，都需要进行有效的财务档案管理。虽然目前各个企事业单位在不断的推广财务档案管理，加强档案管理工作的落实。但是在具体的开展工作中，档案管理工作也面临着各种各样的问题。为了保障该项工作开展的质量以及效率，充分的发挥其在企事业单位发展中的重要作用，需要相关的管理人员充分的认识到该项工作的重要性，并且结合自身企事业单位的具体情况进行调整与完善，创新档案管理的工作模式，推动企事业单位健康发展。