论大数据背景下企业财务管理的挑战与变革

2020-03-01 05:01周宏辉
经济师 2020年12期
关键词:财务人员财务管理环境

●周宏辉

一、什么是大数据

大数据技术分析处理代替了传统的人脑分析:首先,信息面广更精准。人脑信息的采集是有限的,无法做到全面精准地收集各类信息数据,而大数据能够将同类别的所有信息通过不同的渠道汇集在一起,使分析出的结果更加精准。其次,速度快效率高以往用人脑去收集和分析数据是一个非常漫长的过程,在这个经济发展速度如此之快的时代,这种慢速度的数据收集和分析很显然无法满足经济发展的需求,等到结果出来后市场经济已经换了另一个局面,而大数据技术就能够在很多复杂的数据信息中快速地将企业所需要的信息分离出来,并通过分析其变化规律找出问题,从而给企业做出一个优质的决策。

二、大数据对于企业财务管理的意义

(一)使企业预算机制更加全面精准

在一个企业经营发展过程中,需要不断地对未来经营方向和目标进行充分预测,以确保企业在未来的发展中尽量避开各种风险,从而实现企业持续稳定的发展。要达到这一目标就必须保证企业的预算机制足够的精准,从而使企业在预算方面能够有效地进行控制,使企业的预算目标能够完美实现。在大数据的背景下,企业可以通过大数据技术对企业财务数据进行全面的汇总,并能结合市场经济的整体环境进行有效分析,打破了以往财务只是在会计台账数据分析的局限性,从不同的层面不同的方向考虑多种影响因素综合分析,可以最大程度的使预算结果更科学更合理更全面,也能够让预算结果更接近我国经济大环境的发展方向。

(二)使企业财务管理更趋近于信息化

企业财务部门运用信息技术以后,对于数据的统计和处理都比以往更加方便准确,但是在大数据环境下融入了大数据技术以后,已经不再单单是以往那种单纯的数据处理,而是通过将一个企业的财务信息同企业各个部门的业务数据进行充分结合建立一个完整的企业信息系统,不仅将企业的各个工作流程相连接同时也对各个流程的数据一目了然。通过对数据的观察和分析可以清楚地发现各个环节的问题,从而更合理地进行各个流程的调整和分配,使企业在整个运营过程中都能够在可控范围内,对于一些可预见的风险也能够提前做好防范。

(三)使企业的风险控制能力增强

大数据环境为各个企业开拓了信息渠道,企业可以通过不同的渠道掌握各种有效信息,解决了以往因信息不实或者信息不全导致做出很多错误的决策,使企业置身于大风险当中。企业财务部门通过大数据技术对目前市场经济的整体情况以及存在的各种风险的信息进行收集汇总,通过对这些数据和信息的充分分析,并根据本企业目前以及将来可能发展的空间进行合理策划,给企业在未来发展中可能会面临的一些风险做出相对应的解决以及防范的策略,确保企业对未来发展所做出的决策不至于承担太大的风险,对于一些可控制的风险可以提前做好处理工作,这样就大大的提升了企业在发展中对风险的控制能力。

(四)提高企业对非数字化信息的应用

在企业管理中我们熟悉的信息多数是数字化信息,比如企业财务部门的数据信息以及其他部门的业务信息等等,在大数据环境下可以为企业发展运营所用的不仅仅是数字化的信息,还包括很多不是数字的信息,比如一些产品信息,管理方式方法以及经营模式和管理思维等等。企业管理中可以利用大数据技术结合本企业目前发展需求将所需要的信息全部汇总进行综合分析,整理出一套适合本企业当下运营的可行方案,以此来解决企业发展中存在的各种问题,帮助企业在激烈的竞争中通过一次又一次的改革创新在市场经济的大环境中激流勇进。

三、大数据背景下企业财务管理面临的挑战

(一)财务人员的能力面临严峻挑战

随着大数据环境的融入,首先面临巨大挑战的便是企业财务人员的专业能力,大数据环境下对于财务人员的要求不仅仅是对企业财务信息的核算,更多的是对企业整体经营信息的整合,并通过大数据技术进行科学性分析,最终根据分析结果给企业未来的发展做出正确的决策。这就需要他们不仅要掌握财务信息的核算分析能力同时要掌握大数据技术以及信息技术的熟练运用能力,但是目前大部分企业的财务人员这些方面的能力都较弱,急需快速提高他们的专业能力,而且很多企业在人才招聘上也存在着很大的徇私舞弊问题,这也给企业筹备人才造成了较大的阻碍。

(二)企业财务管理投资决策面临严峻挑战

企业在发展过程中要想提升发展速度增加企业的盈利,就需采取各种投资手段。在以往的企业投资中都是由财务人员通过对投资目标的资金回报进行分析和预算从而给出相应决策,在分析的过程中要考虑企业流动资金数额和企业资金运转周期,再对比投资项目从资金投入到收到回报的时间,当然这个预算在以往也是有对应的评估方法。但是在大数据环境下这些方法都显露出了非常多的弊端,最为主要的一点就是目前经济发展迅速市场经济环境变动速度非常之快,这些评估方法已经无法保证准确性,一旦出现偏差很可能会将企业至于危险的境地。

(三)企业财务风险管理面临严峻挑战

在企业财务管理中除了对企业财务数据的统计和核算外,最重要的就是要对企业进行风险的识别和防范。在传统的财务管理中对于企业的风险,主要从分析企业运营数据中的不确定因素从而考虑怎样能够使风险值降为最低,最终给出相对应的防范措施。这样的风险管理方法在以往被广泛运用,但是在目前大数据环境下,无论是对企业风险的组成及影响因素的认知,还是做出防范措施的来源,都不符合当下市场经济发展的要求,所以企业必须在财务风险管理方面根据大数据环境重新定位。

四、大数据背景下企业财务管理的变革

(一)建立高质量的人才队伍

在大数据的背景下,企业的财务人员必须摒弃原有的工作思维模式,不能局限于对企业财务数据的核算以及管理的工作范围中,应该顺应大数据环境的需求不断地开阔自己的思维理念,拓宽自己的工作职能范围,从而为企业做出更多的有价值的贡献。由于传统的企业财务工作模式持续了几十年,突然面对大数据环境模式无法快速地提供与之相匹配的人才,因此大数据技术在企业财务管理中的应用效果并没有得到及时发挥。当下最为关键的是要将企业管理人员按照大数据环境的需求进行有针对性地培训工作,快速提高企业财务人员在大数据环境下的专业能力,同时加强企业财务人员的大数据管理意识,为企业创建一个实力强素质高的财务管理队伍。有了专业人才的支持才能让大数据技术在企业的发展运营中发挥最大的作用,使企业在资源分配上以及对未来发展的各种决策上都能够做到更合理更科学。

在人才队伍建设的过程中企业应该注重以下几点:其一,加大企业人力资源部门的监管力度,完善企业招聘中对于应聘人员的考核制度。一方面要保证应聘人员必须是有着较高的专业知识基础,另一方面对于应聘人员的素质修养要加以重视,财务人员的素质对其以后的工作质量有着很大的影响,最后是要保证其对信息技术以及大数据技术具备一定的应用能力。严厉禁止一切徇私舞弊现象发生,所有财务人员必须按照正常的招聘流程进行全面的考核。其二,对于在职人员要加大培训力度,信息技术的不断发展使得紧跟时代脚步,学习最新的技术才能保证大数据技术为企业的发展提供更大的帮助。

(二)完善投资决策的标准

在大数据环境下传统的投资决策体系相对比较缺乏对企业未来发展的深度考虑和规划,因此企业投资决策进行标准化建设需要注意以下几个方面:一是必须考虑所投资项目的受用人群,也就是要确保投资项目具有一定量的使用用户,从而确保最基本的资金回报。二是要根据用户对于产品或者服务的需求对投资项目进行全面的改进,保证使用者对产品或者服务的感受,以此来获得用户的支持和用户的口碑宣传。三是在满足用户普遍需求的基础上,要根据市场发展的趋势进行产品或者服务的升级改造,完善性能和项目,以此来吸引更多的用户增加受用群体。这些标准的改进都可以在大数据环境下得以实现,大数据环境可以将现阶段最全面最前端的信息进行汇总,比如适用人群,用户需求等等都可以通过大数据进行统计和整理。

对于企业在投资决策中的各项评估也可以通过利用大数据技术得以完善:首先,大数据技术可以快速的从众多复杂的信息中提取评估所需要的各种数据,而且大数据环境中的数据都是当下实时数据,无论是准确性还是时效性都非常高,这就大大提高了评估的精准度;其次,对于企业资金流动以及投资的回报周期等等,在大数据环境下也能够高速精准的评估出来;最后,大数据还可以帮助企业做出投资后的分析统计信息,这样能够为企业在一次次的投资中总结经验为后期的投资做好充足的准备。

(三)完善财务风险管理的构建

风险的不确定性以及不易控制性都是现阶段阻碍企业发展的重要问题,所以必须要全面的考虑和分析,才能将企业未来的风险控制在一定的范围内。这一点可以通过大数据环境中数据的准确性和时效性来达到。在企业的发展中不同情况会有不同的风险控制目标。比如一个企业认为进行投资项目会存在很大的风险,就选择不投资维持原状经营,这时企业需要考虑的风险控制目标就是现在这个市场竞争情况能否允许企业稳中求胜,当一个企业满足现状的时候其他企业是否同样呢?如果其他企业在快速壮大,那这个企业只能在竞争中被淘汰。或者一个企业选择投资项目来完成自己在一定时期内的发展目标,这时候就要考虑当下市场经济环境的发展趋势以及本企业的发展方向,通过对大数据的分析最终做出符合企业未来发展的正确决策。在风险的评估上更要依靠先进的大数据技术,从多个层面多个角度进行充分地分析评估,以此来将企业未来发展中的风险值降到最低。

五、结语

综上所述,我国各种先进技术的不断发展,将企业发展带进了一个又一个崭新的时代,尤其是大数据环境下给我国现阶段企业的财务管理带来的全新挑战,虽然面临一项新的陌生的技术时内心多少会有一点抵触,但是也要积极地接纳其思想理念并摒弃传统的做法,因为这种先进的技术能给企业的发展带进更新更好的时代,能让企业在众多的风险中屹立不倒。

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