□ 文| 罗先耘
在合并报表的编制中,关联交易和往来是发生频次较高的事项,特别内部交易比较频繁的企业集团,内部交易合并抵销是一件比较头痛的事情,具体如何去实现有效的抵销,有关书藉则语焉不详。如何快捷、完整地抵销内部交易,还原清晰准确的合并数据,是每个合并报表编制人员孜孜以求的梦想。本文从实践角度出发,与各位同仁分享一下合并利润表编制的一些思路和做法,希望得到各位同行和前辈的指正,同时也希望对正在迷茫或纠结的合并报表编制人员一点启发。
企业会计准则第33第二节、第三十四条,对合并利润表的描述是这样的,“母公司与子公司、子公司相互之间销售商品,期末全部实现对外销售的,应当将购买方的营业成本与销售方的营业收入相互抵销。母公司与子公司、子公司相互之间销售商品,期末未实现对外销售而形成存货、固定资产、工程物资、在建工程、无形资产等资产的,在抵销销售商品的营业成本和营业收入的同时,应当将各项资产所包含的未实现内部销售损益予以抵销”。
为了核算和管理方便,集团内部产品交易设置了统一的生产成本加成比例,通过金蝶“组织间结算”将内部交易集中进行管理和结算;由于系统设置的原因,有关系统设置也较为复杂,产品实行批号管理,要完成完整的合并抵销,需对海量的底层数据进行精准地识别。在此,以内部产品交易这一典型事项,用两种方法进行合并抵销实例阐述。
1.间接抵销法---存货中未实现内部交易损益的计算及合并账务处理问题。一是计算步骤。首先,将销售出库单上主要需要信息,如销售出库日期、业务单据号、客户信息等列表;然后将内部“组织间结算”系统里“应收结算清单”里的主要需要匹配的信息,通过VLOOKUP函数查找关键信息“业务单据号”,匹配出“组织间结算”系统“应收结算清单”中缺失的“客户”信息。第二步,在“应收结算清单”增加“客户”列,将第一步获取的“客户”信息填充到“客户”列。第三步,需将“组织间结算”系统里“应收结算清单”表头增加“未实现内部交易损益”列,将所有未实现内部交易损益按既定的加成办法还原、计算出来,暂叫它“累计内部交易毛利计算表”。第四步,以“发出商品”期末余额信息为基础,在表头信息增加“未实现内部交易损益”列,在“应收结算清单”筛选与“发出商品”清单里客户、物料编码、产品名称、系统批号、库存数量等5个维度信息一致数据,取其“未实现内部交易损益”列数据进行汇总。这也是最关键的一步,需要使用SUMIFS函数,进行多条件单元格求和。二是合并账务处理。我们可以在“发出商品”期末余额表“未实现内部交易损益”列看到,部分数据进行了填充,即存在未实现内部交易损益,没有的即为零。按此列数进行汇总,即为当期期末“发出商品”中包含的未实现内部交易损益,此部分应冲减合并期期末存货余额和增加当期销售成本,并考虑对当期所得税的项。假如期末内部未实现损益为100万,所得税税率为25%,调整合并会计分录如下:
A、调整未实现内部交易损益对存货和营业成本的影响
借:营业成本 100万
贷:存 货 100万
B、调整未实现内部交易损益对所得税的影响
借:递延所得税资产-内部未实现毛利 25万
贷:所得税费用-递延所得税费用 25万
此数据,我们可以通过筛选或透视“应收结算清单”数据,来验证此批号的产品是否存在和金额的准确性。经笔者验证、比对的结果是没问题的。
2.直接抵销法--还原内部交易损益对外部客户销售成本的影响。在编制合并利润表时,视同内部交易已完全抵销,直接取外部客户的应收明细表数据,以其表所列收入为合并报表营业收入,将其所列成本中包含的未实现内部交易损益剔除,即为真实营业成本。笔者将此方法命名为直接抵销法。第一步,引出金蝶系统外部客户“应收结算清单”,在“成本金额”列后增加“内部交易毛利”列,作为成本金额的抵减项。第二步,在工作表新增表页,将前述的“累计内部交易毛利计算表”主要信息复制进去。第三步,使有SUMIFS函数,汇总计算“累计内部交易毛利计算表”中的“内部交易毛利”列。将两表客户、产品名称、产品编码、产品系统批号、库存数量等5个维度信息一致的数据汇总计算至“成本金额”列后增加的“内部交易毛利”列,即为成本金额的抵减项。第四步,用“成本金额”列减去“内部交易毛利”列金额汇总,即为当期合并利润表营业成本。第五步,在合并利润表增加前述的“发出商品”期末余额合并调整项及其他税费等调整,即完成合并利润表编制。
上述两种不同的编制方法,分别从不同的角度去诠释合并利润表,可相互印证,似有殊途同归的意味。总之,合并利润表编制,特别是内部交易合并抵销是一个复杂的系统工程,要想高质量地完成工作,首先要熟悉业务,要有清晰的逻辑思维,条分缕析,从海量数据寻找关键信息,并辅之予高效的函数工具,就能让我们拨冗而出!