□ 文| 高立英
(1)促进财务人员职能转变,优化人力资源整合,财务共享模式的构建,对财务人员的迅速转型产生了极其深刻的影响。会计记录和核算工作仅需要少量财务人员就可以完成,企业便拥有了众多专业知识的财务人员。这就需要财务人员转型,发挥管理会计的职能,通过综合汇总和分析财务数据,强化企业的事前、事中控制。财务共享模式下的财务管理人员大致可以分为三类:基础服务人员、关键技术人员和管理人员,需要企业实行差异化管理,各尽其能,优化资源整合。(2)提高工作效率,降低企业财务管理成本。实行财务共享模式之前,一些大型企业集团的下属企业实行独立核算的财务管理制度,企业集团内部之间不能很好地共享财务信息,无法做到资源的优化配置,同时造成了资源的浪费及成本的增加。财务共享模式实质就是将企业内部会计核算、资金结算等一系列重复事务性功能集中在一起优化处理,实现整个集团企业财务的标准化将基础财务工作标准化,精减了原来庞大的财会人员队伍,缩短了工作时长,提高了财务工作的精细化程度,提高了工作的效率。(3)提升企业财务监管能力 为经营决策贡献力量。在传统独立核算的财务管理模式下,企业集团的下属企业拥有独立的财务管理模式,会计科目不统一,集团企业难以监督下属企业的财务经营状况。采用财务共享模式后,整个集团企业采用相同的核算方式对企业经营业务进行核算,提高了数据信息的可靠性和可比性,能够及时进行财务分析从而更好地发现问题和做出决策,提高了集团企业的资金监管能力,为整个集团的经营决策贡献力量。
1.财务核算与经营业务相分离。财务核算与经营业务管理是企业经营管理中两项不可分离的工作,财务核算为业务管理提供可靠的财务信息,并对业务活动进行必要的财务监督,业务部门为财务部门提供相应的生产经营信息为其财务核算提供佐证。财务共享后,财务核算与企业的经营业务分离,缺少与企业的沟通,不能及时核对数据,造成财务工作效率的低下。
2.财务共享模式覆盖的财务管理内容不全面。财务共享只是将集团内子分公司相同或相似核算内容归集到核算中心由共享中心集中处理,而对固定资产,产品成本管理等内容仍然由分子公司管理,这好像建筑工程上的半拉子工程,影响企业财务管理工作的开展。
3.存在人才流失风险。财务共享模式下的财务核算中心实施的类似工厂流水线式的工作流程,用现代先进的信息技术按照规范的操作程序和操作步骤进行操作,财会工作人员对业务熟练之后,重复性质的往复工作,逐渐会产生枯燥无味的感觉,与此同时无法实现自身专技上的突破,长远来说,容易存在人才流失的风险。
1.引入信息技术,统一财务的共享平台。利用先进信息技术如大数据、云计算等搭建集团ERP办公系统、HAP平台、BI大数据分析、企业金融管理、信息安全中心五大模块组合成的财务共享电子信息服务系统,为企业提供日常办公、审核审批、金融管理全方位的安全性高的一体化信息共享服务。做好每一阶段的系统运行总结和项目阶段性分析,及时调整和持续优化系统功能保证财务共享服务中心的持续高效发展。
2.建立统一的会计标准,规范业务标准化流程。首先,在现有会计政策和制度的基础上,建立集团内部统一的会计标准,实现会计数据接口的标准化。企业集团应在对内部会计数据、财务工作认真调研的基础上,按照方便、快捷、准确、全面的原则设计会计数据标准接口,规范会计数据信息传递。其次,共享中心联合其他业务部门加强对流程标准化的改进和完善。共享中心是需要不断优化和更新的系统,尤其是业务标准化流程,需要牵涉集团内部各部门尤其是前端业务部门的配合。共享中心应统筹协调各部门依据实际拟定标准化流程,再依据实际完善部署实施。
3.提高信息处理能力,防范信息风险。首先,加强平台建设,提高系统的应用可靠能力。合理配置科技资源,构建适应大数据环境的信息系统。其次,创新数据挖掘方式,构建智能化共享中心。大数据时代的共享中心,数据挖掘处理能力是关键。企业集团应积极引入先进的数据过滤、挖掘分析技术,建设数据仓库,按照业务需求应用数据分析技术,实现共享中心的智能化管理。最后,加强信息安全管理,建立风险防范体系。积极构建网络防御体系,应用数字签名认证等安全技术。积极建立备用系统和应急预案,定期做好数据备份和管理,防范网络灾害。
由此我们不难看出,经济全球化奠定了财务共享服务全面覆盖国际市场的基础,企业结合自身的运营方式,开展合理有效的财务共享模式,提高企业的财务管理水平和财务运行效率,提升企业的经营能力,增强企业的竞争力。每个集团企业拥有独立的管理模式和经营模式,因而财务共享模式不能一概而论,需要企业不断的创新和研发,找到最适合自己的财务共享运营管理的方式,达到企业的利弊均衡,把财务管理工作做到最精,企业也应当与时俱进,革新传统的财务管理方式,跟上时代的步伐不断地向前走,不断完善企业相关制度,不断提升财务管理水平,不断增强企业的核心竞争力。