医院档案信息化管理方法分析

（成都市第五人民医院，四川 成都 611130）

骆晓娟

在当前的发展环境下，信息技术在我们的生活、工作和学习中得到了广泛的应用，其自身所具备的各种优势为人们提供了巨大的帮助。在医院的档案归纳和管理中，将信息化技术加以良好应用，就能够让医院的档案管理工作变得更加高效，提高档案管理工作的质量。所以，各大医院的管理者就应该注意将信息化档案管理技术加以良好引入，提高自身的档案管理效率。本文对此进行了简要的分析，并且就如何将现代信息技术与医院档案的管理工作进行良好的结合，使档案能够逐渐趋于信息化、网络化，希望能够为医院自身档案管理工作提供更多的有效帮助。

1 医院档案信息化管理的必要性

在当前的信息时代下，人们对时效性较强、高价值的档案信息投入了更多的重视目光，越来越注重高效率的档案信息管理工作了，所以传统的一些档案信息管理方法就已经无法在这样的环境下提供更多的有效帮助了，对此，各大医院就应该做好及时的转变，加快建设档案信息化管理工作，顺应时代的发展，使档案管理的工作能够适应当前的时代变化。

随着近年来各大医院虽然进行了档案信息化管理的优化，但是在宏观上讲，所具备的现代化程度依然很低，部分管理者的管理意识并不高，且存在着设备和技术方法落后的问题，而解决这些问题的良好方法，就是需要管理者不断地提高自身的管理理念，改善管理方法，引进更多的新技术和新设备提高自身的工作效率，使管理现代化能够得到良好的实现。

除此之外，在当前的医疗事业发展中，对建设人才的需求量十分大，但是只有能够全面地掌握人事档案的相关材料，才能够使人才能够合理地发挥自身的能力，充分发挥出人才的作用，使医疗事业的可持续发展能够得到实现。所以，档案管理工作的信息化开展就势在必行。档案管理信息化不仅仅能够发现大量的人才，让其能够为医院的事业提供更多的服务，促进医院的发展，还能够将档案信息资源进行充分地发挥利用，不断深入挖掘其潜在的信息内容，延长档案自身的使用寿命。

2 医院档案信息化管理的策略

2.1 确定档案管理信息化的标准

在当前的档案管理信息化的建设中，缺乏了相关较为明确的规定，档案管理信息化、规范化工作还不具备一定的标准，所以需要相关的医院管理者对本地区、本部门、本医院的档案管理现状进行明确，随后根据所得结果制定相关管理标准，并且要随着时代的进步和社会的发展而不断的变化更新。对此，当务之急就是需要引进相关的先进设备，引进大量的专业管理者，营造一个良好的管理条件，对医院自身的各职能部门形成一个信息化的标准，使员工能够对档案管理工作投入更多的重视目光，确立一个正确的、信息化的管理方法，加强各大部门间的协调和促进，合理解决各种不良问题，使医院的档案管理信息化建设能够得到坚实的基础帮助。

2.2 提高档案工作的服务质量

进行档案信息化管理工作，就是为了保障档案的利用，所以相关的医院档案管理者就应该注意对自身的服务意识进行进一步的提高，树立一个明确科学的服务理念，优化自身的档案服务方式，使医院档案信息化管理服务的开放度得到迅速地加快。与此同时，还需要医院的档案管理者在进行日常的管理工作中加强和其他职能部门或者科室之间的交流和沟通，使一个良好的交流平台能够得到有效的构建，使档案服务的渠道得到更加良好的扩展和提高，使医院档案资源能够得到最大限度地提高，充分的对这些档案资源进行开发和利用，使现代化医院的管理工作能够得到有效地落实和完善，为医院自身的长远发展带来巨大的有效帮助。

2.3 建立健全档案管理的数据库

在进行当前的医院档案管理信息化系统建设中，我国明显还处于一个起步的阶段，这一阶段正是档案通过传统的手写文字或者打印文字向着数字信息管理方向过渡，所以相关的医院管理者就应该注意对这一方面的内容投入更多的重视目光，抓住发展的机遇，使一个医院数据库得到良好有效的建立。加强相关先进设备的引进和高质量人才的聘请，使医院自身能够具备一个先进的档案信息数据库，才能够通过先进的技术来进行档案资料的科学化管理。通过这样的方法，就能够让医院自身在进行档案管理信息化的工作中变得更加高效便捷，促进我国医院的长远发展和社会的进步。

2.4 加强信息安全的管理

在进行档案信息网络的使用过程中，应该保障信息的安全有效，因为档案自身具备了原始性，不能随意修改，所以就需要防范黑客和电脑病毒的入侵和攻击。对于涉及个人隐私的问题，还应该做好访问权限的设置，或者通过某些技术来进行处理。对此，需要相关的管理者制定一个较为完善严格的档案信息化安全保密制度，使从业人员自身的安全保密意识和安全防范意识能够得到更加有效地提高；另外，还应该注意对档案管理系统进行完善和处理，加强管理流程化的处理机制，从社会上引进一些较为科学安全的网络安全应对策略或者方法，设置专门的信息安全管理监控人员，降低医院档案信息化管理的安全隐患，保障档案管理的安全，使医院的档案信息化管理工作能够得到长远的发展。

3 结束语

总而言之，随着我国信息时代的到来，人们日常的生活中出现了各种各样的多媒体信息技术，其自身所具备的良好多元化、趣味性和便捷性等优势为人们提供了巨大的便捷，对此，将各大行业的档案进行信息化的管理，就能够让其企业自身的信息管理工作变得更加高效。但是在当前的医院档案信息化管理的工作中，还存在着一些不良问题，影响医院档案信息化的管理，对此，需要相关的管理者对此投入更多地重视目光，让其能够在进行档案的管理中良好的应用信息化技术，提高自身的档案管理工作效率，更好的使医院档案管理工作更加顺利地开展。