浣世纯
(国网湖南省电力有限公司,湖南 长沙 410000)
电力企业人力资源管理的内容比较多,包括人事档案、员工薪酬、绩效考核、员工培训等,是企业人力资源管理的重点和难点,人力资源管理效果会直接影响员工工作效率。现如今,电力企业规模不断扩大,员工队伍逐渐壮大,对于人力资源管理工作的要求也越来越高,通过应用信息化技术,能够保证人力资源管理的高效性。因此,亟需对电力企业人力资源管理信息化系统的创建方式进行深入研究。
很多电力企业已逐渐意识到人力资源管理工作的重要性,但是没有制定科学完善的管理体系,管理水平参差不齐,存在诸多管理漏洞。如果企业领导人员无法掌握人力资源总体情况,则很难对不同岗位员工进行调配管理,进而引发人力资源决策困难问题。另外,有些电力企业缺乏专业技术人才,或者人才过剩,企业内部人才流动不畅,无法对人力资源进行优化配置。在电力企业人力资源管理方面,没有充分应用信息化技术创建信息化管理系统,在员工薪酬管理、保险管理、福利管理等方面需耗费大量人力和时间,很难有效满足当前人力资源管理实际需要。
1)操作方便性原则。电力企业内部员工工作层次比较多,但是很多员工对于网络技术以及计算机技术的应用水平比较低。因此,在信息化管理系统规划设计中,应综合考虑大多数员工的使用特征,提高系统操作便捷性。
2)经济实用性原则。在对信息化管理系统进行设计时,应提高经济性和实用性,降低人力资源管理成本。在保障系统基本使用功能的基础上,严格控制系统开发应用成本。
3)操作安全性原则。在电力企业人力资源管理中,需处理大量员工的基本资料以及信息,如果发生信息泄露问题,则会造成巨大损失。对此,在信息化管理系统设计和开发中,应保证系统运行安全性,保证网络安全、数据传递安全。
4)系统先进性。信息技术发展迅速,在信息化管理系统结构规划设计中,需采用先进技术,同时综合考虑系统兼容性,使得系统能够灵活应对各类复杂问题。
1)采用技术。对于电力企业人力资源管理信息系统,采用B/S体系,利用MicrosoftVisualStudio.NET进行开发,数据库为Oracle。在系统总体设计中,采用数据集中式,对于人力资源信息,需集中存放于中心服务器中,电力企业管理人员可根据自身权利访问。
图1 系统功能设计框图
2)功能设计。电力企业人力资源管理信息系统功能设计方案如图1所示,在对系统中各个功能模块进行设计时,要求能够满足人力资源管理实际需要,同时坚持以人为本的原则,使得所有员工都可积极参与人力资源管理中。人力资源管理信息系统结构形式比较复杂,是由多个功能模块所组成的,各个功能模块组合形成整体结构,因此,如果对某一功能模块中的数据进行调整,则随着数据的传递,能够使得整个系统各个功能模块随之发生变化。
3)系统的功能模块。(1)组织机构管理模块。对于各级组织结构以及各个机构之间的上下级关系进行灵活设置;确定各个部门职责,并合理定义各个部门输入项;对不同岗位的职位进行分析,并形成职位说明书,同时还需提供岗位合并功能;能够输出不同级别和范围的组织结构。(2)员工信息管理模块。综合考虑电力企业人力资源管理实际情况,对员工信息结构做出合理定义,详细记录员工信息;在员工进入公司至退休全过程中,对员工工作经历、职位变动等做好详细记录;提供对于员工信息的查询、分类和输出功能;对于企业在职员工、解聘员工以及离退休员工等,对其年龄、学历结构进行分析。(3)员工考勤管理模块。合理制定各类工作制度,对员工考勤数据进行处理分析;对员工请假、出差、加班、旷工等进行管理,制定考勤统计表格;将员工考勤数据传递至绩效考核管理模块中,据此对员工薪酬进行核算。(4)薪酬福利管理模块。对企业员工基本信息进行分析,对企业进行多层次网络化分级管理;对企业各级机构的薪酬总额执行情况进行监督管理;对不同岗位员工的技能工资、结构工资以及绩效工资等进行管理,合理发放薪酬;提供智能化检索功能,并输出多种形式的报表。(5)劳动合同管理模块。根据国家法律规范以及电力企业人力资源管理要求,提供劳动合同签订、补充、解除、终止等功能,及时为员工办理各项业务。(6)绩效考核管理模块。该模块是由3个子模块所组成的,包括考核指标库、考核管理以及考核监督,在制定考核内容后,能够对员工进行年度、季度以及月度考核,获得考核分数,同时还可对考核过程进行抽查管理。(7)劳动统计管理模块。为了便于人事统计管理,需提供新建报表、报表统计、报表打印等功能。(8)自助系统模块。自助系统模块是由员工自助系统以及经理自助系统所组成的,其中,通过应用员工自助系统,能够通过网络查询员工基本信息,对员工考勤状况、薪酬等进行查询,同时还可通过网络填写加班、休假等各类申请。另外,经理自助系统能够查询员工名单、任职情况,对不同部门员工的转正申请、休假申请等进行审批。
综上所述,本文主要对电力企业人力资源管理信息化系统的开发策略进行了详细探究。在电力企业人力资源管理中,开发建设信息化管理系统已成为促进企业稳定发展的重要措施,有利于提高企业人力资源管理效率,同时降低人力资源管理成本。在电力企业人力资源管理信息化系统开发中,首先需确定系统功能需要,选择适宜的技术类型,设计系统结构形式,然后再做好推广应用,据此促进电力企业人力资源管理水平的提升。