大数据背景下的档案管理与利用服务研究

包雪莲

（杜尔伯特蒙古族自治县，黑龙江 大庆 166200）

在大数据背景下信息网络的快速发展在极大程度上拓展了信息交流渠道，而这也使得在档案管理与利用服务中可以更为高效的对档案信息资源进行收集、整理、存储、应用等，在一定程度上推动了档案管理与利用的改革及创新。同时大数据背景所带来的海量信息资源也在一定程度上增加了档案管理工作的开展难度，因此应研究在档案管理与利用中如何科学地对大数据技术进行运用来达到提质增效的目的，使档案管理及利用能充分的对档案信息数据的价值进行开发。

1 大数据背景下档案管理与利用服务的发展要求分析

1.1 档案管理与利用服务的高效化

目前在档案管理与利用服务中其信息化建设水平不断的提升，档案资源的电子化、数据化处理改变了传统档案管理形式，使得管理工作在执行过程中其效率更高。而在大数据背景下档案管理与利用服务的高效化是其重要的发展方向，由于档案管理信息化发展可以通过计算机来进行数据信息的处理，为此也要求能够高效的进行档案资料的查询、调阅、使用，提供高效化的档案管理及利用服务，使档案管理能适应大数据时代下的信息数据利用的形式。

1.2 档案管理与利用服务的安全性

大数据时代的发展推动了档案管理信息化建设进程，因此在许多企业或单位中会采用纸质档案及电子档案并行的方式来进行档案管理，从而保证档案信息资料的完整性、全面性。在大数据环境档案管理工作需要面对网络安全问题，在档案信息的收集、传输等过程中，可能会受到网络攻击而造成档案资料的损坏、丢失、篡改等情况。为了保证档案管理与利用服务的正常开展，则需要进一步的提高其工作的安全性，科学采用安全防护技术来对计算机系统进行保护，并针对档案资料的价值运用加密技术对信息数据进行处理，减少在档案管理中的安全风险。并且在数据库的建立上需要利用安全技术来防止非法访问的情况出现，以此来应对大数据所带来的影响，保证档案资料的安全性、真实性，进而提供良好的档案管理与利用服务。

1.3 档案管理与利用服务的共享化

在以往档案管理中档案资料处于较为封闭的状态，这种情况也在一定程度上限制了档案资料的开发及利用，而在大数据背景下为了有效的提升档案管理与利用服务的水平，则需要实现档案资源的共享化。尤其是在大数据环境下庞大的数据资源有着极高的潜在价值，因此需要突破传统档案管理封闭式的状态，将纸质档案进行数字化处理来进行全面的整合，并采用数据技术、信息技术实现档案资源信息的共享。并且经过整合的档案资源便于管理工作的开展，还可以通过网络更为高效的对档案资源进行利用。

2 大数据背景下加强档案管理与利用服务的措施分析

2.1 完善档案管理与利用服务的制度

档案管理与利用服务的开展需要有完善的制度作为基础依据，明确的规章制度可以对管理工作的各项环节进行有效的指导，使档案管理的执行得到规范及约束，减少在管理工作中的失误问题。在大数据背景下需要重视对数据资源的利用，并采用现代化技术来改进档案管理方式，加强对信息数据的处理及应用水平。为此在管理制度的制定上需要分析大数据时代的特征及其为档案工作所带来的变化，在此基础上对制度内容进行全面的细化，分配档案管理责任，从而对档案管理与利用服务中的资源、技术等进行科学的运用，使档案管理流程向着标准化的方向转变。

2.2 创新档案管理与利用服务的技术

海量数据是大数据最主要的特征，在大数据中其数据信息的关联性能够进一步的强化档案管理与利用服务的开展效果，在实际中可以通过技术创新的方式在档案管理中融入大数据技术，以此来对海量数据资源进行开发及利用。目前在大数据技术、云计算技术的支持下可以通过网络进行信息数据的获取、存储、分析、使用，并根据数信息数据之间的关联性来更为高效的对档案资料进行识别、处理，以档案资料的价值来对其进行归类整理，将传统的档案信息资源和大数据环境下数据的存储和应用技术等紧密结合来实现档案数据的远程在线检索和利用，实现档案管理与利用服务的自动化、智能化发展。

2.3 完善档案管理与利用服务的信息资源

对于档案管理与利用服务来说，信息资源是其各项工作开展的基础，因此在档案工作中需要掌握大数据所带来的优势完善档案数据库，通过丰富档案信息资源的方式来使相关工作可以更为高效的执行。如今的档案馆中数据资源的比例逐渐加大，大数据的本质特征要求档案部门间进行更大程度的合作与共享。但在传统档案管理体制下，档案信息资源往往处于封闭的状态，难以被整合与共享。这就需要档案管理部门逐步打破界限，建立统一的档案信息资源管理平台。在这个平台上，各档案部门间能够实现资源共享和共同协作，并对档案数据实行规模化、经济化的管理和利用。

2.4 加强档案管理与利用服务信息系统的建设

为了保证档案管理与利用服务的水平，在实际中需要通过加强基础设施建设的方式来提升档案工作的开展质量及效率，针对大数据环境下海量数据的特征可以利用档案信息系统对信息数据进行管理、分析及应用，而这也是现今档案管理工作信息化建设中的重要环节之一。在档案信息系统的建设上需要对其功能进行充分的开发，并注重档案信息系统的安全性，以此来防止档案信息数据出现泄露、遗失、损坏等问题，这样可以更为高效的对海量数据资源进行筛选及过滤，从而使档案信息系统可以为档案管理与利用服务提供更好的支持。

2.5 对档案资料进行数字化处理

为了使档案资料的利用率得到提高，需要对其以往的资料进行数字化处理，使档案资料在实际中可以提供更好的利用服务。并且档案资料的数字化还能有效的减少档案管理成本支出及档案资料所占用的空间。在档案管理与利用服务中需要针对档案类型来分别的整理、编号，并建立档案资料数据库对其进行存储，这样在档案的查询、调阅中能够更为高效地进行检索。同时数据库与档案管理信息化系统的结合应用可以提供更为完善的管理服务，档案管理信息化系统还能自动地进行档案资料的识别、分类、归档，并生成编码及目录，在极大程度上优化了档案管理流程，提升档案工作的开展效率。

3 结语

在档案管理与利用中信息技术、网络技术、数据技术的应用在极大程度上提高了其工作开展质量及效率，对现代化管理技术、管理理念进行运用符合大数据背景所提出的要求，同时为了进一步的提高档案管理与利用服务的水平还，可以结合实际对大数据技术、云计算技术等的进行开发及使用，这样可以高效的对档案信息数据进行识别、筛查、计算，提高对档案资料的处理效率，进而构建起更为完善的档案管理体系。