大数据时代下档案管理模式的探究

王 欢

（国网甘肃省电力公司综合服务中心，甘肃 兰州 730030）

近几年，我国社会研发并投入使用了很多的高新技术，其中大数据技术是其中非常重要的一种。可以说大数据技术的大规模应用，使我国社会各个行业的发展以及人们的日常生活产生了非常深厚的影响。现阶段，人们每天都会产生大量的数据。对于企业来说，如果可以明确的掌握人们的消费需求，那么必将使企业获得更大的经济效益，所以我国各个行业逐渐意识到大数据技术的重要性。首先，大数据技术的应用不仅使档案管理的工作效率大幅提升，而且使我国的档案管理工作更具合理性，在一定程度上提升了我国档案管理的工作水平；其次大数据技术本身具有非常高的开放性，在一定程度上影响了档案信息的管理安全性。因此，如何在大数据时代，有效完成档案管理模式的创新工作是档案管理工作者需要重点考虑的问题。

1 大数据时代档案管理模式变革的重要性

1.1 提升档案资料的储存完整性

我国档案管理单位所保存的一些档案资源都是我国社会发展的重要见证，所以对我国社会而言，保障这些档案资料的储存完整性有着非常重要的意义。传统的档案管理工作主要的载体是纸张，无论是档案资料的收集工作、管理工作还是保护工作都存在很高的难度。但是大数据技术在档案管理工作中的应用，不仅使档案资料的收集渠道大幅增多，而且使档案资料的保护方式更具选择性。

1.2 有效优化档案管理的工作流程

人工处理是我国传统档案管理工作中的主要手段，因此无论是档案资料的索要，还是其它服务都缺乏主动性。然而随着我国信息化水平的不断提升，以及大数据技术的不断应用，使得我国档案资料的收集，管理和使用等流程更具智能化，而且有效提高了档案管理的工作水平。

2 大数据时代下档案管理发生的一些变化

2.1 档案管理体系的变化

人们每天都会产生大量的数据，所以档案管理工作不仅要应用更加先进的软件技术，还应该不断提升档案管理工作的服务水平。传统的档案管理模式已经无法满足时代的发展要求，档案管理工作应积极实现纸张档案向电子档案的转变。在大数据时代，每个数据都有其利用的价值，所以以往档案资料收集中的抽样方式已经不再适用，应该改进档案管理体系，实现全数据收集的目标。所以说大数据时代虽然给档案管理工作带来了的挑战，但是大数据技术同样能够促进档案管理工作实现更好的发展。

2.2 档案资源管理机制的变化

档案管理部门中存储的数据资源决定了档案管理部门所能够发挥的价值，这说明档案资源存储数量对于档案管理部门的重要性。在大数据时代，我国社会每天都需要存储大量的信息资源，这些信息资源不仅来源非常广泛，而且其包含的内容也十分复杂，所以档案资源的收集方式也产生了非常大的变化。

2.3 档案安全管理发生的变化

在档案管理工作中，保障档案信息的安全是最关键的工作内容。因为一旦档案信息发生泄漏问题，那么必然会造成很严重的问题。传统的档案资料大多是纸张，在对其进行存储管理时，只需要做好单纯的防护即可。但是，随着信息技术的不断发展，目前档案信息资源的承载形式越来越多，这给档案资源的管理工作造成了一定的难度。所以为了保障档案资源的完整性，就必须采取合适的管理措施。在对不同类型的档案信息进行保存时，选择不同的保存手段。

3 大数据时代下档案管理模式的创新性探究

3.1 完善档案资源管理机制

大数据时代档案管理方式就是加强完善档案管理机制。因为只有完善的管理机制才能确保档案管理部门在进行档案的管理中体现出合理化以及标准化，为档案资源信息存储的安全和完整提供保障，让档案所有人能够放心的将档案放置在当前的存储位置。

3.2 提高大数据档案的检索能力

大数据时代背景下，档案管理工作的开展水平取决于服务的质量，为了满足用户的需要，有必要尽量缩减信息数据的检索时间，从而要求档案管理部门工作人员提高自身的检索服务能力。与此同时，技术人员还应该加强对用户信息的分析，还能对数据信息服务带来更主观的感受，更好的提升其对检索工作的预测能力，进而为档案检索工作精准性的提高带来保障。

3.3 建设档案资源管理的法律法规

在大数据时代的背景下，加强档案模式管理工作的方式就是建设档案资源管理法律法规，使相关的法律法规为档案资源的管理工作带来保障。例如：创建专业的档案信息资源管理方法对档案资源的管理工作进行详细的法律条文列举。与此同时，所有的地区都应该发布档案资源管理的有关规定细则条例，对工作人员的行为进行严格约束。

4 结束语

综上所述，随着我国科技水平的不断提升，包括大数据技术在内的诸多高新技术开始在我国各行各业中实现大规模应用。人们每天都会产生很多的数据信息，例如出行以及购物等。大数据技术能够实现对这些数据的收集和分析工作，如果企业能够实现对这些数据的高效应用，就能够获得极大的经济效益。所以我国各个行业逐渐意识到大数据技术的重要性。对于档案管理工作而言，随着大数据应用程度的不断深化，传统档案管理工作模式受到冲击。所以如何创新档案管理模式，实现大数据技术的高效应用是相关工作者的工作重点。