提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略

张 蕾

（内蒙古兴安盟健康教育所，内蒙古 乌兰浩特 137400）

1 前言

在新时期发展背景下，事业单位所开展的档案管理工作有了更高的要求，信息化管理，在事业单位档案管理工作中进行全面落实是必然的发展趋势，这对于事业单位来讲，能够充分发挥档案本身所存在的作用以及价值。所以在本文所论述内容当中，将基于当前事业单位开展档案管理信息化建设工作的必要性以及在开展过程中所面临的问题进行分析，然后提出相关的解决对策，从而全面提升我国事业单位档案管理信息化建设工作水平。

2 事业单位档案管理信息化的优势

首先，符合新时期发展背景对事业单位档案管理工作所提出的要求。在新时期发展背景下，档案管理工作所涉及的工作内容以及工作种类越来越多，所以如果在传统档案管理工作模式下，工作人员本身工作量会大大增加，同时工作难度也会提升。因此在新时期发展背景下，需要提升当前档案管理工作的便利性，在信息化技术支持下，利用档案资料数据库对档案资料进行全方位的管理，能够更加便捷的进行档案的储存，同时也能够使档案信息使用者在进行信息查询时更加便利。

其次，则是便于资料进行永久保存。在传统的档案管理工作过程中，所保存的档案资料是以纸质材料进行保存的，再保存时非常容易受到环境以及天气的影响，因为纸质材料在一些潮湿的环境下可能会出现发霉的问题，不能够保证档案信息资料实现长久保存，同时纸质资料也可能会出现丢失，从而导致信息丢失问题的出现。而在信息化技术支持下，能够利用数据库对档案信息资源进行备份，或者是通过大数据云计算来节省档案信息资料的存储空间，在整个存储以及利用的过程中，不会受到天气以及季节的影响，对于档案资料的完整性以及永久保存是非常有利的。

最后，则是档案管理工作模式得到全面优化。因为在档案管理信息化建设工作过程中，依托网络信息平台单管理工作改变了传统，以纸为媒介的录入资料方式，通过电子化以及数据化的信息录入，使传统的档案变成信息资料采集以及管理和存储等多项服务于一体的档案管理工作内容。

3 档案管理信息化建设面临的问题

3.1 档案管理信息化建设重视程度低

对于一些事业单位来讲，在不断发展过程中，虽然已经认识到传统的档案管理工作方法所存在的限制以及落后之处，同时也认识到档案管理信息化建设对于档案管理工作的必要性以及重要性。但是在进行档案管理信息化建设工作时，建设平台却并不能够很好的与时代发展相结合，档案管理信息化平台的更新速度非常慢。所以，虽然我国许多事业单位都进行了职工档案信息化管理系统的构建，但是却并没有在实际工作中给予足够的重视，导致档案管理信息化平台并没有实现高效以及时刻的运转，一些职工档案内容信息在存储过程中出现严重滞后的现象，对于事业单位本身的人才优化管理造成了严重的 影响。

3.2 档案管理工作人员素养较低

因为在过去发展过程中，事业单位本身对于档案管理工作的重视程度并不高，所以在开展档案管理工作时，所配备的相关工作人员并不是专门从事档案管理工作的，有些是由其他工作部门借调而来的工作人员，所以其本身对于档案管理工作的认识以及档案管理工作的相关技能，并不是有很好的掌握或者是完全不了解。所以这些档案管理工作人员本身的整体素质水平都是比较低的，有一些工作人员还不具备信息化进程所需要掌握的专业化标准能力以及计算机信息化能力。除此之外，档案管理工作人员在开展档案管理工作时，普遍存在着一些服务态度问题，服务态度比较消极，而且比较懒散。

4 事业单位档案管理信息化建设工作对策

4.1 提高管理工作人员素养

首先对于事业单位所开展的档案信息化管理工作来讲，都是由人为主体来进行的，虽然信息化设备实现了档案管理的信息化以及数据化储存，但是各项操作仍然是由人来完成的，所以也需要重视当前档案管理工作人员的信息化水平提升。首先应当对档案管理工作人员的网络技术水平进行全面的提升，使档案管理工作进行信息化建设时，相关工作人员能够依托网络设备进行档案信息的更新以及录入，同时还需要对档案管理工作人员的信息平台建设水平进行提升。其次，构建全面的互通机制，使档案管理工作人员及网络技术人员能够实现全方位的合作与高效沟通，保证信息化管理工作水平，得到全方位的发展。最后则是应当对当前档案管理工作人员本身的服务意识以及服务水平进行全方位的提升，在开展档案管理工作时，能够以更加规范化的要求对自身行为进行规范，更好的提供档案服务工作。

4.2 构建高效信息化平台推广模式

在当前一些事业单位进行档案管理，信息化建设，使平台的利用效率比较低，所以档案管理信息化建设工作的优势并没有充分体现。为了能够使当前所开展的档案管理，信息化平台优势得到充分体现，需要加强宣传提高档案管理信息化建设平台的知名度以及影响力。同时还可以与一些先进企业进行学习与经验交流，通过信息化平台的优势，对当前事业单位所开展的人才档案管理，工作效率进行全方位的提升。

5 结束语

综上所述，对于事业单位来讲，在新时期发展背景下，档案管理工作的重要性越发突出，所以需要将档案管理工作的传统工作模式打破，融入新的管理工作模式，使档案管理工作信息化建设水平得到全方位的提升。