试论新时期如何做好文化档案管理工作

杨 薇

（承德市普宁寺管理中心，河北 承德 067000）

做好文化档案的利用和管理工作，能够实现档案的基本价值，完善对档案的开发和使用是档案管理工作的重点内容，档案是社会上不可缺少的重要信息资源，要想提高档案的利用率，实现信息资源的共享，就必须提升档案的基础管理水平。

1 文化档案管理工作的主要内容

文化档案管理工作的基本内容是，在对档案进行妥善细致管理的同时，实现对档案较为方便的调取和利用，有效合理的运用档案资料内容是新时期档案管理工作建设中的基础工作，为经济活动和未来发展提供有利的方向借鉴。作为新时期的档案管理人员，除了要做好档案收集、整理、鉴定、保管等基本工作以外，还应加强对档案编目、检索、编研工作重视，利用网络信息技术编制出适用性较强的检索工具和检索系统，建立档案信息数据库对档案资料进行汇编，满足档案及时、系统、完整利用的需求。此外，还要加强对档案信息的保管，在确保能及时准确满足利用者使用需求的同时，对较为重要的档案信息要留有备份件，用来代替档案原件提供利用。

2 文化档案管理工作现状

2.1 文化档案管理意识不足

多数人对文化档案管理工作的印象，主要是负责对档案进行记录和保管工作，认为档案工作不能带来经济收益，因此得不到应有的重视。作为档案管理部门的领导和工作人员，也没有深刻理解本职工作的重要性，认为只要在工作中确保档案资料不丢失、重要档案不泄露、上级检查能过关、相关硬件和软件设施能满足要求即可，这种在管理意识上的不足直接阻碍了档案工作的开展。

2.2 文化档案管理方法滞后

在新时期社会背景下，多数文化档案管理部门都没有针对当前形势对人员开展相应的职业技能培训，大部分档案管理人员对本职工作的意义、作用、重要性，以及具体管理要求、整理方式、储存方法等相关专业知识和技能都不够明确。由于文化档案工作性质的特殊性，日常工作内容比较单一乏味，通常是对每天工作内容的不断重复，长此以往会使工作人员丧失对档案管理的工作热情，这种传统滞后的工作方式会直接影响到文化档案管理的工作效果。

2.3 档案收集整理方面的欠缺

文化档案管理中作中，由于其工作性质比较特殊，管理制度很难得到有效的落实，档案资料审查不通过、目录与实际内容不符等情况时有发生。一些文化档案管理人员在工作中没有严格遵守借阅制度，档案资料的内部借阅存在松懈现象，导致内部人员借阅档案后不急于归还，或归还时的档案存在不完整性，并且没有明确的制度来约束这一现象，造成档案收集整理工作方面的欠缺。

2.4 文化档案管理工作现代化意识不强

随着新时代的发展，计算机网络技术在各领域广泛普及，实现办公室和办公手段的智能化、现代化建设已经成为必然趋势，目前，虽然文化档案的管理工作也融入了计算机网络技术，基本实现了各部门之间的串联，但由于现代化科技手段缺失，各部门之间的协调沟通以及档案资料的共享机制还不够完善，甚至一些部门的资料数据库没有和主系统有效连接，导致文化档案综合管理工作很难顺利开展。

3 新时期做好文化档案管理工作的措施

3.1 改变档案管理传统观念

要想在新时期做好文化档案管理工作，首先要明确该工作的重要性，提升相关工作人员的档案管理意识。时代的发展提升了社会各界对档案信息的利用频率和质量要求，因此档案管理工作的重点应该放在为档案利用提供良好服务方面，在日常工作中进行档案录入和收集时要注意内容的准确性和完整性，实现快捷方便的调阅不仅能提升工作效率，还能减少工作中出现的问题和麻烦。加强档案管理工作并建立完善的管理制度，能够让工作人员重视档案收集管理工作的重要性。在文化档案管理初始阶段，可能会遇到很多的问题和阻力，这就需要在开展系统的工作前优先建立健全相应的工作机制，上级领导要以身作则，提高对档案管理工作的重视程度，认清档案收集工作的重要性，这样才能确保制度体系的落实并进行良性循环，从而带动各部门相互协同，合力将文化档案管理工作做好。

3.2 强化文化档案管理工作的教育力度

文化档案管理部门中，领导和工作人员的综合素质和专业水平，会直接影响到档案管理工作的水准，想要顺应新时代的发展，就必须结合当前工作实际，对岗位人员进行系统专业的教育和培训，不断充实和优化他们的学习理念，使档案管理相关人员不仅具有良好的专业素质和基础知识，还能在工作中不断积累经验，实现自身综合素质的提升，为文化档案整体队伍建设打下坚实的基础。另外还要加强岗位人员的职能认识和责任意识，由于档案工作的特殊性，相关工作人员必须充分认识到自己的岗位重要性。有关部门要定期组织档案管理人员学习《保密法》、《档案法》等相关法律法规，提升档案工作者的法律意识和责任意识，并且能够将规定内容贯彻落实到实际工作 中去。

3.3 创新文化档案管理工作机制

新时期想要完善文化档案管理工作机制的建设，就必须将传统档案工作模式进行创新，结合当前实际情况对工作方式进行适当调整，改善传统工作中单一乏味的工作方式，避免人员出现工作懈怠状态，确保工作中不会出现盲目性和随意性的现象。档案管理中心或单位要根据自身实际情况来对各部门工作内容和责任制度进行明确划分，建立完善的工作机制和岗位纪律规范。此外，对以往的工作思路也要进行适当创新，在文化档案日常管理工作中树立好典型，对工作中有突出贡献的人员进行宣传和表扬，以此作为一种激励手段，让更多人以其为榜样努力工作，从而提升档案管理工作的整体水平。

3.4 实现文化档案管理信息化建设

新时期要实现文化档案管理信息化建设，就是将传统的纸质档案文件管理模式改善为数字化档案资料保管形式，如此能够更好的实现档案中的各种内容和信息的共享、传递、储存和处理。信息化建设是未来文化档案管理工作发展的必然趋势，因此相关人员需要在这个领域当中不断的深入和探索，寻找更能适合档案管理工作的新方法，推动电子信息化的发展，与计算机网络技术充分结合，加快档案管理工作信息化建设步伐。另外还要结合当前时代的发展情况，充分利用现代化管理设备对管理模式进行创新，完善电子档案数据库，并加强对电子档案的维护与管理，从根本上提升工作效率，延长档案资料使用寿命，从而更加顺应未来文化档案管理的发展与时代需求。

4 结语

要想做好新时期文化档案的管理工作，相关工作人员必须增强对本职工作的重视程度，充分明确档案管理工作的重要性，不断提升自身专业能力和管理经验，提升档案工作者的法律观念和责任意识，利用现代化科技手段和计算机网络先进技术，对传统档案管理模式进行创新，更好的为档案利用提供及时、完整、优质的服务，以期实现档案管理工作整体水平的提升。