地勘单位干部人事档案管理工作分析

黄燕珍

（广东省地质局第五地质大队，广东 肇庆 526060）

地勘单位干部人事档案，是收录所属地勘单位工作人员的综合信息，包括基本信息、工作履历、学习经历、职业道德水平、工资晋级等。做好干部人事档案管理工作能够提升地勘单位的专业化管理与发展尤为重要。如何提升干部人事档案管理的有效性，更好发挥人力资源的价值，为地勘单位服务，是地勘单位人力资源管理部门需要考虑的问题。

1 地勘单位干部人事档案管理的意义

干部人事档案具有真实性、全面性、客观性。规范化管理地勘单位干部人事档案管理工作，需要提升管理质量与效果 ，保证人力资源得到合理配置，可以在根本上提升人力资源利用率，促进地勘单位工作效率。随着地勘单位发展，需拥有大量专业化人才队伍做支撑，在地勘单位干部人事档案管理工作上，要不断转变思想理念，做到与时俱进，创新档案管理手段，利用档案如实反映地勘单位各项工作的开展现状，充分开发和利用地勘单位资源。

2 地勘单位干部人事档案管理工作现状

2.1 人事档案管理意识薄弱

一部分地勘单位受到传统观念的影响和制约，没有做到与时俱进，对档案管理工作认识不足，不能与地勘单位业务同发展、同规划、同执行，档案意识不强，欠缺对档案工作的宣传与教育，导致单位内部档案管理系统混乱不堪；由于档案管理意识不强，在开展工作时，档案管理停留在只保管纸质文件上，没有充分利用信息化手段，查阅难、工作效率低下。

2.2 人事档案管理制度不够完善

“没有规矩不能成方圆”，地勘单位干部人事档案管理也需要完善的制度，对人事档案管理规范化、制度化，这需要顶层设置具有针对性的制度体系来管理地勘单位人事档案，目前，很多地勘单位部门没有形成体系规章制度，导致档案管理无章可循，各自为战，也没有先进经验能够参考，缺乏规范性。

2.3 档案专业人员结构不合理，专业化队伍建设有待加强

地勘单位人事档案管理人员大多身兼数职，专业能力不强，精力不足，缺乏档案管理专业化队伍，管理能力不足，对人事档案科学性的认识不足，尤其在信息时代，当前档案数字化进程的不断发展背景下，计算机技术的应用、人事档案的管理创新与发展都迫在眉睫。

2.4 人事档案资料存在缺失内容和完整性，档案收集工作欠缺

地勘单位大多对于人事档案的管理意识淡薄，对人事档案工作不够重视，甚至有些人认为是“养老办”，认为工作没有难度，导致管理工作开展时缺乏专业管理意识，档案资料收集不够完整，应入档案的没有催交、补充，个人档案内容缺失，增加了人力资源的开发难度，直接影响单位内部人力资源开发利用的正常开展。

3 做好地勘单位干部人事档案管理工作的建议

3.1 健全档案管理制度

要建立一个专门针对人事档案文件的管理系统，从生成文件数据的收集和归档到档案室的统一管理以及文件的日常存储，借用和使用，必须制定严格的系统。优化干部人事档案收集系统，身份档案系统，搜索（借阅）系统，文件传输系统，保密系统等。档案管理人员利用信息化来更好地进行信息的识别，保证真实性。档案管理人员必须坚决恪守自己的行为，即无推荐信，无非正式党员，不参与调查，不涉及家庭成员的调查，没有领导者不检查；不借用相关文件；个人文件不转移，不转移命令，不转移身份信息，不转移相应的资料，从而更好地保证文件内容的准确度和提高工作效率。

3.2 加强档案人才队伍建设

要加强档案工作者的服务意识，强化服务观念。因为地勘单位的发展，离不开专业的人才队伍，干部人事档案管理工作是单位发展中人力资源开发、利用最基础性工作。一是地勘单位要建立健全档案领导机构，投入一定的人力、物力、财力，给予档案工作者平台开展工作、发挥作用；二是档案工作者要不断进行自我提升，从思想上提高档案工作认识和管理理念，明确自身的岗位职责 ，树立服务意识；三是不断丰富档案专业知识，提升专业素质与水平，定期参加档案管理业务培训，增强管理技能，提高工作效率。

3.3 加快地勘单位干部人事档案管理信息化的进程

要充分意识到地勘单位干部人事档案管理信息化的意义，意识到把信息化管理应用到档案管理信息化建设当中的重要性。对于管理人员来说，一定要改变传统的管理思想，对于当今时代之下的信息化技术要有一定程度上的了解，并且要看到信息化技术给档案管理所带来的便捷性，提高地勘单位干部人事档案管理的效率和管理水平。

地勘单位管理人员一定要充分认识到档案管理信息化的重要性，同时采取多样、多元化的档案管理方式，结合当今时代之下最流行的信息化建设，对地勘单位的档案管理进行良好的管理和监督。

3.4 加强档案安全建设

“安全第一”不管在哪个行业都是一个非常重要的理念。一是保护纸质档案的安全，二是在大数据时代的环境之下，保护档案信息系统的安全。因此，想要做好地勘单位档案管理的安全性管理，就要从加强硬件设施和软件两方面共同努力，才能确保地勘单位干部人事档案管理的安全性。档案库房的标准化建设，是有效保护纸质档案安全存放环境的基本因素；依托计算机信息系统，安装安全防护软件，增强人事档案信息化管理的安全性与可靠性，确保人事档案数据安全。

4 结语

地勘单位的干部人事档案管理人员需要加强日常档案工作的管理力度，提升对现代科技的认识，转变落后的思想理念，加强培养创新意识，充实自己，提升业务水平，为地勘单位的发展贡献力量，推动人事档案管理工作稳步发展。